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从QC小组看日本企业人力资源管理团队化管理模式
从QC小组看日本企业人力资源管理团队化管理模式
摘 要:文当今日本经济不景气给日本企业带来了巨大的影响。众多企业在应对外来因素的同时,开始反省调整内部制度和结构。其中,员工的管理和积极性调动对于企业发展至关重要。如何有效地进行人力资源管理业已成为各企业改革的重要课题。论文拟从QC小组这一组织方式考察分析日本现今企业实行的团队化管理模式,探究是否能给我国企业人力资源管理带来启示。
关键词:QC小组 人力资源管理 团队化管理模式 日本
一、日本企业团队化管理模式的背景
现今,企业内员工分工明确,为提高生产效益,工厂大量投入大型机械设备。生产本身及速度已不再由人为决定,普遍依赖于机械设备体系。在资本主义国家,不仅社会变革的目标取决于资本家、经营者,生产成果也归他们所有,而非属于职工。换言之,员工被排除在生产目标和成果范畴外。大多数人的工作干劲和目标就仅限于赚取收入。
随着劳动形态不断发展,生产过程需要集体团队共同完成。这就迫切要求企业实行的激励制度对象不再仅局限于个人,要从团队考虑,解决上述职工被排斥在外的问题。同时,需要将员工分成若干团队,给予一定解决问题的权力,依靠每个团队提高生产效率。
目前,身处于大企业庞大组织内,员工归属感欠缺问题严重。若通过团队分工,增强团队归属感,强化团队管理,可以有效地吸引更多人才资源。团队间的良性竞争,也能促进员工相互监督,提高他们的干劲。因而,越来越多的日本企业不断开展团队化管理模式进行人力资源的管理。
二、QC小组
作为团队化管理模式的主要组织方式,QC(Quality Control)小组被普遍推广。其基本就是QC的英文所示――品质管理。但这所说的品质管理不是产品好坏的检查判定,而是针对全体员工的工作质量进行的管理。
所以,QC小组是指在生产或工作岗位上从事各种劳动的职工,围绕企业的经营战略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗,提高人的素质和经济效益为目的的组织起来,运用质量管理的理论和方法开展活动的小组。是企业中群众性质量管理活动的一种??有效组织形式,是职工参加企业民主管理的经验同现代科学管理方法相结合的产物。
1.QC小组的产生。二战后的日本企业花费精力时间各处取经,但产品的量产质量远远落后于欧美国家,被认为是“便宜无好货”。1950年引入推广美国企业的SQC(Statistical Quality Control)管理体系后,重视了对次品的管理检查。但负责现场的员工若没有杜绝次品意识,单纯依赖QC专家的检查并不能避免次品的产生,这又使企业经营者开始思考如何从根源上保证产品的质量。1962年4月,日本国内发行了名为《现场与QC》的杂志,呼吁工厂的领班学习品质管理。如今的《QC小组》杂志就是因此而来,介绍各企业的QC小组活动开展状况。这样,通过专业的SQC专家结合现场QC小组活动形式进行产品质量管理,构建了公司全体员工的TQC(Total Quality Control)组织形式,帮助日本产品转向了“物美价廉”。
2.QC小组的开展。QC小组活动在实际操作中要根据公司性质、职业种类等进行选择,制定出每个公司特色的组织形式。把握好基本原则可以有效开展。说到基本原则,首先要发挥企业经营者的领导能力,一切的QC小组活动都是以经营者为中心实行的;第二,注重员工参与的主动性,才可以调动他们的积极性,事半功倍;第三,确定明确目标,增强活动效果;第四,学习掌握各种QC小组基本方法(例如散布图、管理图、确认表等);最后要进行总结评价,自我反省,以便更好更有针对性地调整。为防止QC小组的模式化,需要企业全体员工要展开讨论,提出新问题并制定对应方案。定期安排每一位参与者新的任务和职务,以便有效发挥众人之长,挖掘个人潜力,提高每个小团队的人力资源实力。
另外,适时同各企业或工厂进行交流沟通,也是QC小组活动的重要环节之一。在推动QC小组发展过程中,也要加强对各地分公司或是合作公司及承包商的QC小组活动组织。这样在提高相关部门的品质管理同时,大大促进了分公司的管理改革,有利于信息的及时交流,各个团队间的联系合作,强化了企业整体凝聚力和员工归属感。
3.QC小组下团队管理模式的效果和不足。日本企业的QC小组组织形式在实际开展中,对于企业和经营者来说,提高了公司内部的人力资源管理效率。带动了每一位员工工作质量的改善,提升了生产管理效益,大幅度降低了生产成本。据调查,1997年日本马自达汽车股份有限公司就因此节约生产成本达18亿日元(约合1亿人民币)。
此外,还间接推动了企业劳务管理能力的提高,既加强了职工的职业道德,又强化了他们的工作能力水平,在参与QC小组活动过程中获得了较强的自我归属感。同时,增强了企业组织的稳定性,
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