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基于系统工程思想档案信息生态系统研究 　　摘要：文章研究了系统方法论的结构与功能，分析了系统与运行环境之间的关系，并从系统方法论的观点出发，探讨了档案信息生态系统的构成要素，建立了结构模型，由此着重研究了档案信息生态系统的要素之间、层次之间和结构之间的内外部关系。本文从系统方法论与信息生态观的角度来审视档案工作中的问题，探索性地提出一些观点，希望本文所阐述的基本问题对档案领域相关内容的研究起到一定的作用。 　　关键词：系统方法论档案信息生态系统结构模型 　　1.系统方法论 　　系统方法论是在系统思想的指导下，以系统为中心的思维方式在方法论上的具体应用。任何系统都有一定的结构和一定的功能，在外部环境的作用下，系统内部的结构和功能会随之不断地调整和完善。 　　1.1系统的结构与功能 　　系统是由相互关联、相互作用的各个要素结合，并具有特定功能的有机整体。自然界中的任何系统都是以一定的结构形式存在，并按一定的方式进行运动和变化。系统整体对外反映出来的能力体现了系统的功能，系统的功能与环境密切相关，一个系统的结构在一定的范围内是稳定的，但是功能不同，只要环境的物质、能量和信息交换有所变动，系统的过程、状态都会发生变化。如图1所示。 　　1.2系统的环境 　　环境就是系统以外的、作用于系统之中，对系统的结构和功能产生影响的事物的总和。环境对系统的影响至关重要，系统的各要素对环境保持着一定的活动性，系统必须处于与环境不断进行物质、能量和信息交换的关系才能维护系统结构的有序性和平衡性。 　　本文从系统方法论的观点出发，把档案业务放在系统中，从整体上、要素上、结构上和功能上，着重研究档案信息生态系统与要素之间、要素与要素之间、档案信息生态系统与外部环境之间相互联系、相互作用、相互制约的关系，以求获得对档案信息生态系统的分析，在此基础上进一步寻求档案信息化建设的途径和思路。 　　2.档案信息生态系统的构成及特征 　　与一般系统一样，档案信息生态系统也是一个具有整体性、关联性和层次性的动态系统，系统中的信息人、档案信息资源和信息技术等组成要素在持续变化的社会环境中协同发展。在档案信息生态系统中，信息人通过一定的信息技术与外界环境之间进行物质、能量和信息交换，构成了一个档案信息生态循环。因此，档案信息生态就是档案信息资源人环境之间的均衡状态，档案信息生态系统是由“档案信息资源”、“档案信息相关者”、“信息技术”和“社会环境”四个要素构成并具有一定自我调节能力的人工系统。 　　2.1要素分析 　　档案信息生态系统是以档案信息资源为支持，以社会环境为依托的系统，在系统中，档案信息相关者通过信息技术与社会环境之间进行信息交换，构成了一个生态循环。它们之间以一定的管理模式和运行机制进行着动态的相适应过程，持续的动态适应过程致使系统处于良性的运转状态。 　　档案信息生态系统中的档案信息资源、档案信息相关者、信息技术和社会环境四个部分之间相互作用、相互关联，依据一定的方式形成复杂的系统结构，档案信息生态系统的运行是一个进化的、动态的过程，如信息技术的变化和发展，必定引发档案资源形态的变化、档案管理系统和交换系统的变化；随着技术环境在不断改变，档案信息资源的内容及形式、存储方式及管理手段也在不断进化而形成新的稳定有序结构，同时也会引起系统结构和要素的改变，相应地引起系统内诸要素相互关系和功能的变化。 　　围绕档案信息活动的人成为信息主体，其各组成部分依据功能的不同又可进一步划分：档案信息相关者包括档案资源的生产者、组织者、管理者和利用者：信息技术包括硬件环境、软件环境、技术等；而社会环境则是由政治、经济、文化、科技等环境，以及信息法律与规范等构成。 　　档案生态系统的构成可以根据要素集合上的二元关系（X，R）未定义，X是系统的要素集，其中X={S1，S2，S3，S4}，S1为档案信息资源；S2为档案信息相关者；S3为信息技术；S4为社会环境。R是关系集，R={（S1，S2），（S1，S2），（S1，S4），（S2，S3），（S3，S4），（S3，S4）}。如图2所示。 　　2.2档案信息生态系统的特征 　　（1）关联性 　　在档案信息生态内，如果档案信息的产生、保存、利用和消解是一个动态平衡的过程，生态系统的良性运转取决于系统中的物质、能量和信息交换、交流与共享是否通畅。否则，就需要对系统构成的各个要素进行调节，促使其微观系统、宏观生态保持协调和连通。 　　档案信息资源是整个系统内人与人之间传递的“能量”；信息技术环境是生态系统的基础，其条件的好坏直接影响着系统的复杂程度和其中档案信息流动与交换的丰富度；信息人则在系统中既要适应环境，也改变环境，各种基础信息与物质将信息人与环境因素紧密联系在一起，使档案生态系统成为有一定