03人力源管理控制程序.docVIP

人力资源管理控制程序 文件编号： QP-03 文件版本： B/0 生效日期： 2017年01月10日 页 次： 共 6 页 编 制 审 核 批 准 钟权芳 余应宗 陈赛焰 1. 目的：对岗位进行素质规划，对人员进行招聘，筛选、培训和工作能力的绩效考核，为适应公司的发展规模提供和培养合格的人才。 2. 范围：适用于本公司所有人员。 3. 职责： 3.1行政部： 3.1.1依据公司发展需要及人才群体结构状况，组织进行定岗定编，并对各岗位所需人员素质进行规划，编制年度《人力资源规划》。 3.1.2提供适合公司需要的人力资源，落实各部门员工的招聘、录用、安置工作； 3.1.3制定及组织实施公司的《年度培训计划》，负责新员工岗前基础教育培训； 3.1.4协助各部门对人员工作绩效进行考核以提高其工作效率和工作质量以及对员工素质要求的规划。 3.1.5行政部根据员工档案，按要求编制《在职人员统计表》。 3.2各部门： 3.2.1根据本部门现有在岗人员及岗位编制情况，提出用人申请； 3.2.2组织进行本部门员工的工作绩效考核，提出岗位培训需求，落实员工的岗位技能培训； 3.3总经理： 3.3.1负责各部门人员需求申请的审批； 3.3.2主持主管级及以上管理人员的招聘； 3.3.3负责培训计划的批准及人力资源开发和高效利用的评估。 4. 管理内容及程序： 4.1员工录用程序： 4.1.1招聘： a. 行政部每年年底依据公司现状及发展规模，对现有人力资源现状进行综合分析和评估，并对各岗位所需人员素质进行规划，编制下年度《人力资源规划》，呈总经理批准。 b. 用人单位依据本单位岗位定置及人员编制情况对现有人力资源进行评估，当人力不足时，由部门主管/经理填写《人员需求申请表》，交行政部审核后报总经理审批。 c. 行政部根据需要，确定招聘渠道组织招聘，应聘人员填写《新员工入职登记表》，交行政部存档保存，行政部办理入职手续；行政部会同用人部门主管/经理对应聘人员进行面试考核（主管级及以上管理人员由总经理主持复试，决定是否录用）。 4.1.2被录用员工必须进行为期1～3个月（工作表现优秀，且考核合格的可缩短试用期）的试用考核；在职期间由某种原因未打上下班卡，可填《未打卡补签申请表》经部门主管签字确认后交行政部，由行政部进行不签。 4.1.3考核合格，由员工本人填写《员工试用考核转正申请表》，经部门主管/经理审核，行政人事经理确认，呈总经理审批后正式受聘。在工作期间如个人原因耽误工作时间可以提前填写《请假条》，填写后交部门主管审批，审批后交行政部； 4.1.4考核不合格，予以辞退或视其表现给予延长试用期限，并进行二次考核，合格按4.1.3给予转正，不合格则予以辞退。由员工自行填写《辞职申请表》交部门主管审批后交行政部方可；正常辞职需提前一个月申请。 4.1.5在职员工在工作期间因公外派出差的人员应填写《外出申请单》交部门经理审批后方可外出；因公外出所产生的交通费、生活费、路桥费等回公司后如实填写《费用报销单》并附上证据交部门经理审批后交财务报销。 4.2能力、意识和培训 4.2.1岗前培训：新员工在试用期内所接受的培训，主要内容包括： 4.2.1.1公司基础教育培训：由行政部组织进行 a. 公司概况（主要包括公司的发展历史、经营业务范围、产品结构、发展目标、经营理念以及未来发展趋势）； b. 公司的组织结构设置及各部门职能、规章制度、企业文化、员工日常行为规范、消防安全知识、5S管理、ISO9001质量体系基本知识等的培训； 4.2.1.2部门基础教育培训：学习本部门职能、工作流程、自己所承担的岗位职责、必须掌握的岗位技能及安全知识，由用人部门经理组织培训； 4.2.1.3岗位技能培训：学习所属岗位作业指导书、所用设备的性能及操作规程、本岗位的工作标准或产品质量标准以及其它注意事项等，由部门主管或所在岗位技术负责人组织培训，并进行考核，合格者方可上岗。 4.2.2在职培训：指公司正式录用的在职员工所接受的岗位职责培训及专业技术培训，根据工作需要制定培训计划，其主要方式包括： 4.2.2.1内部培训：针对培训内容，外请专业技术或管理人员到公司进行授课或由公司内的管理人员、工程师授课； 4.2.2.2外部培训：因工作需要，公司对特殊岗位、专业技术或管理人员，外派接受培训； a. 电工、驾驶员等需取得国家授权部门、机构组织颁发的相关专业合格证书，持证上岗； b. 质量管理体系内审员应由质量认证培训中心培训、考核合格，持有内审员资格证书； c. 经公司决定批准外派培训的员工，须与公司签订服务协议，并确保成绩合格，如达不到要求，须进行再培训并承担一定责任（如支付再