Excel在经济管理中地应用 第一章.ppt

Excel在经济管理中的应用 唐小毅、吴立青、杨钰琳编著 第1章 Excel基础 1.1 Excel基本操作 1.1.1 工作簿操作 工作簿的操作包括新建、保存、关闭、打开和保护等操作 一个Excel文件（扩展名：“.xls”）即为一个“工作薄” 工作薄、工作表、单元格、单元格区域及其之间的关系 一个工作薄最多包含255张工作表 一个工作表最多有65536行和256列 新建工作簿 在Excel中新建工作簿，可建空白工作簿或带有各种样式的工作簿。Excel中自带有许多表格模板，通过这些模板，可以快速新建各种具有专业表格样式的工作簿。 操作方式： 在Excel中，单击“文件”菜单的“新建”命令，Excel将打开“新建工作簿”任务窗格，在任务窗格中单击“本机上的模板”，即可打开“模板”对话框，如图1—1所示。 在选择模板时，如果计算机处于联网状态，还可单击“Office Online模板”，在“Office Online”网站上获取模板。 图1—1“模板”对话框 1.1 Excel基本操作 保存工作簿 在创建工作簿时，如果不及时保存，会因为断电或死机造成工作簿数据的丢失，因此，在工作簿创建时，需要保存工作簿。 工作簿的保存，可通过单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，在对话框中指定工作簿的保存位置和工作簿名称。 Excel提供的自动保存工作簿的功能（见图1—2），可在每隔一段时间自动保存正在编辑的工作簿，以免有时忘记及时保存所作修改而丢失一些重要的数据。设置自动保存的操作方式如下：单击“工具”菜单的“选项”命令，打开“选项”对话框，选中“保存自动恢复信息”，并设置间隔时间。 图1—2“选项”对话框 1.1 Excel基本操作 保护工作簿 为了防止他人随意对重要工作簿中的工作表进行复制、移动和删除等操作，可利用Excel提供的保护功能为工作簿设置保护。具体的操作方式如下：单击“工具”菜单的“保护”级联菜单中的“保护工作簿”命令，打开“保护工作簿”对话框，如图1—3所示。可在对话框中设置要保护的内容，包括结构和窗口，并可设置保护密码。 选中“结构”，即可禁止对工作簿（内所有的工作表）进行复制、移动和删除等操作(注意：右击工作表标签后出现的快捷菜单)； 选中“窗口”，则可禁止改变工作簿（内所有工作表）的窗口大小。 1.1 Excel基本操作 1.1.2工作表操作 工作表的基本操作包括：选定、切换、插入、重命名、删除、移动、复制、隐藏、显示和保护等。 选定和切换工作表 工作表标签是操作工作表的一个快捷方法，对工作表的操作基本上都是通过这个标签来完成。 工作簿中有多个工作表，但只有一个工作表是当前工作表，切换工作表可通过单击该工作表标签来实现，同时，该工作表出现在Excel工作窗口中。 选定工作表，通过单击该工作表的标签来实现；如果要选定多个不相邻的工作表，可在先选中第一个工作表时，按住Ctrl键的同时，用鼠标去单击其他要选定的工作表标签，即可选中多个工作表。 1.1 Excel基本操作 插入和删除工作表 在新建的Excel工作簿中，有3个工作表，如果工作表不够，可通过单击“插入”菜单的“工作表”命令，在当前工作表之前插入一个新工作表。同时，新工作表也将成为当前工作表。 如果工作簿中存在多余的工作表，可将它们删除掉，具体的操作方式是单击“编辑”菜单的“删除工作表”命令，即可将当前工作表删除掉（注意：删除工作表的操作是不可逆的，操作时一定要谨慎）。 1.1 Excel基本操作 重命名工作表与设置标签颜色 工作簿中的不同工作表之间需要明确的区分，可采用给工作表命名和改变标签的颜色来实现。 工作表命名的操作方式 将鼠标指针指向工作表标签，单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“重命名”命令，即标签名变成反选状态，输入新的标签名，即可完成标签更名； 也可通过双击标签名称，使标签名反选，即可输入新的标签名。 设置标签颜色的操作方式 将鼠标指针指向要设置的标签，单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“工作表标签颜色”命令，在打开的“设置工作表标签颜色”对话框中，选中要设置的颜色，确定即可。 1.1 Excel基本操作 移动与复制工作表 在同一工作簿中 要进行工作表位置的移动操作，可将鼠标左键指向要移动的标签，按下鼠标左键拖动标签到要移动的位置，松开鼠标即完成移动。 如果在拖动鼠标指针的同时，按住Ctrl键，则拖动的结果是在同一工作簿中建立被拖工作表的副本（等同复制）。 在不同的工作簿之间 进行工作表的移动或复制，则可通过“编辑”菜单的“移动或复制工作表”命令，在打开的“移动或复制工作表”对话框中进行设置，如图1—4所示(此对话框也可实现在同一工作簿中工作表的移动或复制)。 实现工作簿之间工作表的移动或复制，首先要在“工作簿”框中选中目标