行政总办管理方案.docVIP

办公室管理方案 办公室的日常行政管理由行政总办进行规范化管理，要严格操办总经理交办的工作，办理日常会务，负责全体员工的考勤，各类文件与信息的传递，协调好各部门的关系，按总经理决策，直接向分管部门下达更具体的指令，督导并完成，具体内容如下： 办公室5S管理标准 办公桌椅 1、无尘土、水渍、杂物，下班前要清理桌面，办公用品摆放要整洁，不得堆放与工作无关的文件和物品，办公椅要摆放整齐。 抽屉 2、下班离开前要锁好，内中物品要摆放整齐，定期清理，文件摆放要整齐。 计算机 3、摆放端正，保持清洁，下班时要关闭电脑。 4、节约用纸，纸张存放整齐。 5、及时取回打印、传真的文件，以免丢失、泄密。 6、不能用传真机复印大量文件。 7、地面保持干净，电源线、网络线、电话线要扎放整齐。 其他 8、工作时保持良好的精神状态，不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食，打游戏。 9、爱护公物，用完归位。 10、待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。 办公室5S活动表 区分 活动内容 五 分 钟 5S 活 动 1 检查着装状况和清洁度 2 检查是否有物品掉在地上，将其拣起来 3 整理和撤离清洁桌面 4 检查存放文件的位置，将文件放回应该放的位置 5 扔掉不需要的物品 十 分 钟 5S 活 动 1 实施5分钟5S活动的内容 2 用抹布擦净电脑、传真机及其他办公设备 3 清洁地面 4 倾倒垃圾篓内垃圾 5 检查电源开关、门窗等是否已关上 5S 整理 Seiri 整顿 Seiton 清扫 Seiso 清洁 Seiketsu 素养 Sntsuke 日常工作内容 安排入职工作，使用入职表流程； 安排离职工作，使用离职表流程； 安排试工工作，使用试工单流程； 存衣柜每人一个，押金为10元，到财务交押金，瓶押金单领取钥匙； 对讲机每个管理人员一台，咨客每人一台，保安每人一台，损坏按照原价赔偿； 普通工号牌每人一个，押金为20元每个，从工资中扣除；佳丽工号押金为50元每个，从工资中扣出； 员工档案每月统计一次，离职人员，在职人员档案分开； 人事专员招聘到的佳丽与客户经理以及其他销售人员考核期为10天，在职满10天为合格，人事专员底薪1000元，有6个招聘任务，超过6个每个奖励100——200元，200元的以总经理审批为准； 各种印刷品有总经理定稿，有办公室负责印刷； 名片印刷，客户经理、管理人员每人200张，空头名片20盒，入岗5天后安排名片； 上月考勤表次月3日下午10:00上交； 职务调动，新员工入职，老员工离职需总经理签字认可； 入职人员需交本人身份证原件，无证件需交100元押金； 普通入职人员押金为300元，分两个月扣， 普通新员工试用期为7天，如合格则7天的试用期算正式上班，如不 合格，则没有工资； 16、制定员工守则； 17、其他事项按照公司规定执行。 总经办： 签发日期：