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公司内部印鉴管理制度 第一章 总 则 第一条 目的 本规定就公司内使用的印章的制发，改正与废止、管理及使用方法做出规定。 第二条 公司印章的定义 本规定中所指印章在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。在盖公司印章时使用含公司名称、部门名称及签名人的橡皮图章，不在本规定所指印章之内。 第二章 制定与改刻、废止 第三条 提起议案者 公司印章的制定、改刻与废止的议案由办公室提出。 第四条 手续 办公室必须在提出的议案中将新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限说明。 第五条 刻印与改刻 公司印章的刻制由办公室负责，同时，如有需要更换或废止的印章应由第十条规定的各管理人迅速将旧印章交还办公室。 第六条 废止印章的保存年限 除特殊需要，由办公室将废止的印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。 第七条 散失、损毁、被盗 公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向办公室递交说明原因的报告书。同时办公室根据情况依本章各条规定的手续办理。 登 记 第八条 印章登记台帐 印章在办公室登记。办公室应将每个印章登入印章登记台帐内，并将此帐永欠保存。 印章在公司以外申报时的登记 印章在公司以外登记或申报时，应由办公室将印章名称、申报年月日以及申报者姓名汇总后报办公室。 手 续 盖章审批 公司章的使用依照以下手续： （一）公司及高级职员名单 1、本公司 使用公司或高级职员名章时应先填写“公司印章申请单”（以下简称申请单），写明申请事项，征得部门领导同意后（若领导不在时，由部门领导指定代理人），连同需盖章文件一并交印章管理人。 2、分公司 在取得分公司经理的认可后，将需盖章文件向总公司主管此类文件的负责人呈递，由主管负责人审查后依本条第（1）项所示手续办理。 （二）部门、分公司印章 这两种印章同样需在申请单上填写用印理由，然后送交所属领导，获认可后，连同需用印文件一并交印章管理人。 第十一条 公司印章使用人 公司印章的使用原则上由印章管理人或文件处理人掌握。印章使用人必须严格控制用印范围和仔细检查用印申请单上是否有批准人的印章。 第十二条 代理使用印章人 代理实施用印的人要在事后将用印依据和用印申请单交印章管理人审查。同时用印依据及用印申请单上应有代理人印章。 第十三条 用印手续的简化 常规用印或需要再次用印的文件如事先与印章主管人取得联系或有文字证明者可省去填写申请单的手续。此时，印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表以备查考。 附 则 第十四条 本制度自颁布之日起开始实行。