SPS-AD-P-00-001SPS相关文件编制管理办法.docVIP

SPS相关文件的编制管理办法 文件编号：SPS-AD-P-00-001 第 PAGE 6 页,共  NUMPAGES 6页 发布/修订日期：2009年1月6日 编制： 审核： 批准： 本文件电子文件为受控文件,经打印即为非受控文件。 1.0 目的 定义编写SPS相关文件的格式与内容及审批流程。 2.0 适用范围 本办法适用于SPS相关文件的编写、修订及审核。 3.0 参考资料 南方金康质量管理文件：技术质量部 WI 001-《作业指导书》编制管理办法 长安汽车CPS体系文件：CPS-AA-P-00-001-CPS相关文件编制管理办法 4.0 定义 手 册：SPS体系的纲领性文件，明确SPS各要素主要内容，评估SPS等级的依据。 程序文件：描述生产管理活动的程序和流程的文件，通常是由一系列有顺序的步骤组成，并且描述了一系列步骤的全部流程。 作业文件：具体的操作细则，是对程序文件中未尽事宜的细化和补充，用以对组成一个程序的一系列活动的详细描述的可操作性文件，或是相关的操作流程。 记 录：记录是指用以阐明所取得的结果或提供所完成的活动的证据的文件。 5.0 职责 所有文件的编制、修改及审批都应按本办法规定的文件格式、编号方法及审批流程进行，各级管理层担负对本程序得到贯彻和执行的职责。 6.0 程序 6.1 文件编写及审批流程 流程图附后。 6．2 所有的程序/作业指导书/记录应包括： 精益标记： 文件应标明公司精益标记(见本文件示例) SPS标记： 文件应标明SPS标记(见本文件示例) 标 题： 文件的标题采用仿宋体GB2312四号加粗，正文用仿宋体 GB2312小四号字；英文及数字用Times New Roman字体，1.25倍行距 发布/修订日期： 文件发布/修订的日期。 页码编号： 用“第×页，共×页”的格式编号（评估手册除外）。 编 制： 编制该文件的人员的姓名。 审 核： 审核本文???人员的姓名。 批 准： 批准本文件人员的姓名。 文件编码： 每个文件应按文件编号系统编码。 流 程 图： 需要附流程图的程序应在6.1中以附件形式描述(如果有必要).流程图的编写规则如下： 表示活动的某一步骤，方框内以文字说明步骤的内容 表示判断. 表示行动步骤的方向. 表示活动的终止或将生成的文件资料 手册编码如下： SPSQOS9000 表示QOS手册 南方汽车精益生产系统 SPS所有程序文件/ 作业文件/ 记录编码规则如下： 前三位字符表示南方汽车精益生产系统 紧接的两位字符代表SPS要素类型，无要素时为AD(Admin首写两字母) 紧接的一位或几位字符表示文件类型 紧接的两位字符表示部门类别 紧接的四位字符表示车间班组类别 紧接三位字符表示现行的序号（3~5位数） 这些代码是： 南方精益生产系统要素类型文件类型分类代码文件序号SPSLE—领导能力，即LeadershipP—程序 W—作业文件 R—记录SPS办公室—00 人事行政部—01 经营管理部—02 生产制造部—03 物流部—04 采购销售部—05 技术开发部—06 品质保障部—07 财务部-08 党群工作部—09 焊接一车间-HJ10 焊接二车间-