包装材料供应商告知函.docVIP

关于采购合同 告知包装材料供应商函 各位尊敬的供应商： 多年来，我公司取得了非常良好的业绩，得益于各位供应商的支持、理解与配合，为了将来我们能够更好地将我们共同的“衡水老白干”这一品牌做好，我公司需要将我们自己的工作做的更加规范、严谨，因此，在我公司今后的采购中与各位供应商有如下约定，现告知各位，我们共同遵守： 我公司所有生产用物资、大宗原材料的采购，都必须签定合同，如果你方的业务人员不在我公司，不方便直接签定时，也要通过传真、邮件、短信，电话等方式，双方明确确认约定内容。短信、电话方式约定的定货合同，双方业务人员有责任在尽可能短的时间内补签正式合同。 在合同内容中，对供货时间、数量等内容必须要明确，质量要求以双方事先约定的质量标准和验收方法为准，有不清楚的，可以再次询问。如果你方不同意接受定单，请详细陈述理由。 你方不能按我方要求签定合同时，你方的理由我们会详细记录，如果我们认为你方的理由成立，则将记录存入供应商档案，如果认为你方的理由不能成立，则将记录的内容报供应部主任，如果事情紧急，主任不在，可能会直接上报公司领导。 你方不能够按照双方约定的时间、数量、质量完成供货的，其中任何一项不能按约定完成的，都属于违约。出现违约，无论是哪个厂家、哪个品种、违约程度轻重，一律如实记录，也无论是否追究违约责任，都要记入供应商档案。 对于供应商的违约行为，一律按合同约定执行，如果你方仍有异议，可找我公司领导申诉，或按合同约定的执行。 违约责任：时间上不能按规定时间完成的：①迟交1-2天的，属轻微违约行为，只提示违约而不进行经济责任追究。②迟交3-7天的，属一般违约行为，按货款总额的0.5%/天追究经济责任，如果是紧急需要的，或是我公司的重点品种的，按1%/天追究经济责任。③超出7天的，属严重违约行为，按货款总额的1%/天追究经济责任，如果是紧急需要的，或是我公司的重点品种的，按5%/天追究经济责任；数量上不能按约定数量完成的：①与总约定数量有10-20%出入的，属轻微违约行为，只提示违约而不进行经济责任追究。②数量上有20-50%出入的，属一般违约行为，且经过积极安排，没有给销售造成不利影响的，按合同总金额3%比率的追究经济责任，如果是紧急需要的，或是我公司重点品种的，按合同总金额5%追究经济责任。③如果数量有超出50%出入的，属严重违约行为，按合同总金额5%比率进行经济责任追究，如果是紧急需要的，或是我公司重点品种的，按合同总金额20%追究经济责任；质量方面出现违约及达不到我公司质量要求标准的，按我公司相关规定执行；按《合同法》有关条款执行。 经济责任追究： 执行扣款时，业务员负责通知被扣单位，并详细解释扣除原因及依据，如你方仍有异议，可向公司领导反应。 当业务人员在签定合同时，你方如果没有明确表示是否接受该合同，可以有一天的考虑时间，一天后如果没有明确答复，我们按你方自动放弃该定单对待，如果是你方的中标品种，我们按你方该品种上不能履行投标合同对待。 我公司规定，一般批量（5000-10000套）的成型盒的生产周期20-30天，一般批量的卡盒生产周期10-15天，陶瓷瓶生产周期45-60天，玻璃瓶生产周期15-20天，瓶盖生产周期15-20天，其他特殊材质的材料生产周期在签定合同时另行约定，如果不能按生产周期完成的，请在接到定货合同两天内明确说明原因，我方认可的可以延期，否则，另行安排其他供应商生产，同时，我方根据具体情况，记录为一般违约或严重违约。 两次轻微违约,记为一次一般违约，两次一般违约，记为一次严重违约，出现两次严重违约的供应商，供应资质降低一级，被降级两次的供应商，或连续两次放弃定单的供应商，由我公司组织考察组进行考察。 以上内容，作为我们双方的约定，如果有什么疑问或不同意见，请在接到此函3天内与我们联系。 再次感谢各位供应商对我公司工作的支持，希望我们将来的合作更加顺畅、愉快！预祝大家中秋节快乐！ 衡水老白干酒业公司供应部 2011-8-22