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行业类期刊网络化出版探索与实践

行业类期刊网络化出版探索与实践   【摘 要】 以《烟草科技》期刊为对象,从门户网站的建设情况、网络采编系统的引进情况、网络数据库的加入情况等方面分析了行业类期刊网络化的现状,总结了目前《烟草科技》期刊网络化的实践效果、讨论了期刊网络化建设中存在的问题,并进一步提出了推进期刊网络化发展的有效途径。   【关键词】 期刊 网络出版 数字出版   随着互联网技术的飞速发展与普及以及各种类型数字出版媒体的出现,内容资源的数字化加工及网络化出版正逐渐成为科技期刊编辑出版的主流方式。据中国新闻出版研究院《2009—2010年中国数字出版产业年度报告》显示,截至2009年,已有9300多种纸质期刊的现刊通过各种途径实现数字网络出版,约占我国现出版期刊的95%;纸质期刊网络文献出版总量已达6200万篇,当年出版现刊文献280多万篇,同比分别增长4.2%与10.3%[1]。期刊网络化不仅可以使编辑业务流程更加简便、快捷,而且可以通过网络使期刊的信息在第一时间传递给读者和作者,大大缩短期刊传播周期,提升期刊影响力。   科技期刊的数字化、网路化出版也是现代信息时代满足消费者对科技信息大量便捷需求的唯一途径。科研工作人员越来越多地通过互联网、手机等新兴媒介以数字化方式检索、获取文献资料信息。据中国新闻出版研究院《2009—2010年中国数字出版产业年度报告》显示,仅就主要互联网期刊网站统计,2009年期刊文献的总访问次数(检索、浏览、下载总量)已达到60亿次,较2008年增长约75%。其中,当年发表文献的访问次数约18亿次,篇均访问次数达700次,篇均下载次数超过100次,刊均下载次数达1.2万次[1]。数字出版市场的旺盛需求也使网络化成为行业类期刊发展的必由之路。   1 《烟草科技》网络化实践与效果   为了积极应对网络信息时代对科技期刊发展提出的新要求,《烟草科技》杂志近年来在期刊网络化方面也做了一些尝试并初见成效。具体措施如下:   1.1 门户网站的建设   建设期刊的门户网站是实现期刊网络化的重要内容。《烟草科技》网站建设较早,2003年已申请了独立域名(http://),经过十余年的发展,《烟草科技》网站已成为包含期刊介绍、在线稿件采编系统、过刊查询、编委会、理事会介绍等内容的综合性网站。网站首页设有“期刊简介”、“新闻公告”、“在线阅读”等模块,发布期刊介绍性信息,如期刊介绍、编委会名单、数据库收录情况、联系方式等,并提供已发表文章题目、摘要的免费查阅。首页的“投稿需知”模块,详细介绍了本刊的内容要求、文章格式、文献著录标准等,并提供“模板论文”供作者下载参阅,使作者在写稿投稿时撰写的论文更加规范、更有针对性。网站设置的“English”(英文界面),刊登了已发表文献的英文题目、关键词、摘要及作者信息等内容,以进一步扩大期刊的传播范围。   通过《烟草科技》门户网站内容信息的逐步完善和功能的逐渐增加,网站的点击率逐年提高,门户网站在提高期刊覆盖面、扩大期刊影响力方面起到了举足轻重的作用。   1.2 网络采编系统的引进   计算机网络的普及应用也使实现稿件的在线投递、审阅成为科技期刊发展的必由之路。网络采编系统也使编辑能够同时在统一的业务平台上进行操作,达到协同化办公,实现数据共享[2]。   《烟草科技》编辑部从2007年开始与北京玛格泰克公司合作,建立了稿件网络采编系统,实现了从收稿、审稿到定稿、发排的计算机网络化加工与流程控制。该采编系统包括作者投稿、作者查稿、投修改稿、专家审稿、主编办公及编辑办公6个模块。通过该系统,作者可以在线提交稿件和查阅稿件处理情况,从而减少编辑人员手工登记稿件的工作量。在专家审稿和退回作者修改阶段,系统通过在线提交稿件、发E-mail以及发手机短信3种渠道迅捷、即时地将审稿信息、专家审稿意见及编辑修改意见通知给专家和作者,减少了编辑人员接待电话和回复邮件的次数,也缩短了稿件处理周期。   2012年,对《烟草科技》的网络采编系统进行升级,系统由以前的单机版升级为网络版,系统界面更加友好,编辑无论身处何地只要有网络即可登录办公,也不会因为相关人员不在岗位(如领导出差)而影响稿件处理的正常流程,业务处理更加便捷,工作效率显著提高。稿件网络采编系统的应用大大节省了编辑登记来稿信息的时间,同时通过投稿程序的设计使作者来稿信息更加完备,内容更加规范,进一步提高了编辑后续加工处理稿件的效率。稿件网络采编系统应用后,来稿量由2006年的将近500篇增至2007年的520余篇,增长6%。并且以后逐年也基本呈稳定增加的趋势,近三年来《烟草科技》的来稿量已基本趋于稳定,说明《烟草科技》已建立起较固定的作者群体。   1.3 网络数据库的加入   国内科技期刊自建的网站一般存在信息量少、

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