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如何提高Word使用效果 　　摘 要 WORD是实践操作性很强的文字处理软件，本文主要探讨如何灵活使用文本框、邮件合并、分节符、多级符号等来解决问题，以及页眉页脚的设置和WORD表格与EXCEL中数据的互用等问题，从而提高word的使用效果。 　　关键词 WORD；文本框；邮件合并；页眉和页脚；分节符 　　中图分类号TP39 文献标识码A 文章编号 1674-6708（2013）94-0217-02 　　WORD是一个功能强大的文字处理软件，实践操作性强，本人紧扣工作生活实际，注重知识的实际延伸运用，以点带面，板块整合，在教学中引导学生作了一些有效的探索和实践。 　　1 排版实践，文本框解决word图文混排问题 　　完成word的初级教学之后，通过上机练习让学生把握简单的文字排版版面设计，联系实际操作，使学生综合应用知识。教师可以安排学生进行相对复杂的综合练习，如设计一些图文并茂的电子报刊、电子广告宣传单。 　　教学过程中，先展示一些优秀的作品，提出问题，让学生用刚刚掌握的word的普通排版功能进行操作。让学生知道普通排版功能的局限性。这时提出“运用文本框解决word图文混排问题”这个知识点。 　　文本框就象一个容器，里面可以放置图片、文字、图形、表格、图表等内容，可以放置于文档的任意位置，大小可以随意调整，边框和底纹可以根据自己的喜好来设置。所以用它来进行图文混排就能得到很好的效果。学生可以根据自己的个性，设计各种版式的电子报刊、广告宣传单等，在实际练习操作中看到了word的实用价值，获得了综合运用word知识解决较复杂问题的成功感，自然提高了学习的兴趣，教学效果也就大大提高。 　　2 文件处理，邮件合并解决繁琐的工作 　　在日常工作生活中，我们经常会遇到很多重复的批量工作，如打印证书、请柬、个人工资条、各种通知、邮件信封、标签等，如果单纯靠机械地复制粘贴或重新输入数据，是非常不科学的，也体现不了word域功能自动省时的优势。如灵活使用Word中邮件合并功能，就很轻松的解决了这些问题。 　　在开始本节知识学习前，笔者设计一个学习任务：完成“x月证书.doc”的邮件合并。下面是引导学生运用WORD2003进行邮件合并的具体步骤： 　　第一步：建立数据库。新建一个Excel电子表格，将每个人的证书结构输入表格（注意不要省略表格中的标题行，以免邮件合并时找不到合并域名），保存名为“x月证书.xls”后即可关闭以备用。如果原来已经有相应的电子表格文件（一般这些电子表格文件原来就已经建好），那就不用再建立数据库，直接使用该文件就可以了。 　　第二步：建立主文档。新建一个Word文档，输入每个证书中相同的内容并按照证书的格式排好，并保存为“x月证书.doc”。做好了这些准备工作就可以使用邮件合并功能了。 　　第三步：邮件合并。1、在刚建立的“x月证书.doc”文档中，单击菜单栏的“工具/信函与邮件/邮件合并”，则出现任务窗格“邮件合并”。在“选择文档类型”选项区中选定“信函”，单击“下一步：正在启动文档”；2、在“选择开始文档”选项区，选定“使用当前文档”，单击“下一步：选择收件人”，选定“使用现有列表”，单击“浏览”，在“选取数据源”对话框中找到“x月证书.xls”打开，单击“邮件合并收件人”对话框上的“确定”， 单击“下一步：撰写信函”；3、将光标移至需要插入处，单击“撰写信函”选项区中的“其他项目”。在“插入合并域”框上，选定需要插入的域名后，单击“插入”。 提示：每次只能插入一个域。插入完后，单击“下一步：预览信函”；4、检查没有问题后，单击“下一步：完成合并”，选择“编辑个人信函”，在“合并到新文档”框上，选定合并的范围，如“全部”后，单击“确定”。 　　至此，所需的这批证书就全部制作完成。保存下来可以立刻打印出来或以后再打印。下次要制作下一批证书只需要打开保存的“x月证书.doc”主文档，再用邮件合并就可以了。 　　3 编辑长文档，页眉、页脚的不同设置和多级符号处理 　　3.1灵活解决页眉和页脚的多种不同设置 　　在编辑长文档的时候，经常需要设置页眉和页脚，对于每页设置相同的页眉和页脚，这点学生容易掌握。如果要求页眉页脚不同的设置，那该如何延伸拓展？笔者引导学生从不同的角度进行不同的尝试操作： 　　1）第一页的页眉和页脚不同：单击“文件/页面设置”，再单击“版式”，选中“首页不同”项，然后再单击“视图/页眉和页脚”，即可设置出第一页的页眉和页脚与其它页不同的效果； 　　2）奇偶页的页眉和页脚不同：单击“文件/页面设置”，再单击“版式”，选中“奇偶页不同”项，然后再单击“视图/页眉和页脚”，即可设置出奇数页的页眉和页脚与偶数页的不同的效果； 　　3）从某一页开始页眉和页脚不同：例如从