【项目管理】湖南某钢铁集团项目管理系统建议书.docVIP

某钢铁集团项目管理信息系统 方案建议书纲要 网址：Http:// 地址：湖南省长沙市高新技术开发区M7-2栋 联系电话：0731-8922266、8922262、8922264 传 真：0731-8922265 天工远科信息技术股份有限公司  目 录 1. 前言 3 2. 需求描述 4 2.1. 项目管理的目标 4 2.2. 项目管理系统建设原则 5 2.3. 湘钢项目管理需求概况 5 3. 总体设计方案 7 3.1. 应用系统功能结构 7 3.1.1. 工程管理子系统 8 3.1.2. 招投标合同管理子系统 9 3.1.3. 设备材料管理子系统 10 3.1.4. 质量进度管理子系统 12 3.1.5. 资金财务管理子系统 13 3.1.6. 图纸资料管理子系统 14 3.1.7. 综合查询管理子系统 15 3.1.8. 系统管理子系统 15 3.2. 系统实现方案设计 17 3.3. 关键问题解决方案设计 19 3.3.1. 进度控制的实现 19 3.3.2. 工作流技术在系统中的应用 19 3.3.3. 项目管理系统与ERP系统的集成 19 4. 系统运行平台 21  前言 湘钢Temco在工程建设项目管理系统上积累的一些经验，以国际项目管理体系的理论作为依据，针对贵单位的实际情况，我们提出本技术方案纲要。  需求描述  总体设计方案 应用系统功能结构 工程管理子系统 工程管理子系统包括计划组织管理、设计管理、施工管理、竣工验收管理等模块。其功能一览表於下： 功能名称 功能描述 计划组织管理 年度建设计划 根据企业发展要求与市场需求在每年年末制定下一年度项目建设计划。 项目立项管理 对项目的立项过程进行信息登记。 CBS管理 根据项目概算层次结构对项目信息进行维护。 项目授权管理 规划室指定单项工程负责人，单项工程负责人再指定各分项工程负责人。 总投资计划 编制总投资计划。 总体进度计划 编制项目总体进度计划。 质量要求管理 对项目提出总体的质量目标、质量规格、质量要求等。 设计管理 设计过程计划管理 设计单位对自己整个设计过程编制计划，提交设计管理室审批。 设计联络管理 记录工程设计过程中，与设计单位就相关设计问题讨论后形成的会议纪要。 设计会审管理 拟定设计会审通知，整理并分发设计会审纪要。 设计文件管理 记录设计文件接收和分发时的相关信息，如计划接收时间、实际接收时间，设计单位等。 设计概算管理 以层次结构记录项目概算信息。 工程预算管理 根据项目概算编制预算文件，并送审计员审计。 施工管理 施工计划管理 施工单位录入施工实施计划，报监理工程师审核，业主审批。 重大作业申请管理 施工单位填写工程重大作业（接电、电缆、地下水等）申请表，启动审批流程，发监理公司审批后再送工程管理室审批。 工程报建管理 记录工程报建过程中的相关信息。 开工报告 施工单位编制开工报告，报工程管理室审批。 停工复工管理 施工单位录入停工（或者复工）报告，交工程管理室和监理工程师审批，启动相应审批流程。 重大事故管理 记录重大事故相关信息。 设计变更管理 施工单位录入设计变更单，报工程管理室审批。 合同变更管理 录入合同变更单，报工程管理室审批，作为结算的依据。 施工延期管理 施工单位录入施工延期申请，报工程管理室审批。 竣工验收管理 初验管理 编制初验申请、初验通知、初验报告等信息，对于通知文本，在通知通告中统一管理。 试运行管理 编制试运行通知单、试运行报告、试运行问题反馈单、遗留问题处理报告，对于通知文本，在通知通告中统一管理。 终验管理 编制终验通知、终验报告，对于通知文本，在通知通告中统一管理。 招投标合同管理子系统 招投标合同管理子系统包括招投标过程管理、招投标结果管理、合同台帐管理、合同事务管理等模块。其功能一览表於下： 功能名称 功能描述 招标准备管理 招标书维护 录入招标书信息，招标书电子文档可以作为附件存入数据库。 投标单位维护 记录投标单位信息，与某个招标书关联。 评标指标体系维护 评标指标体系增、删、改、查等操作。 投标书维护 录入投标书信息，投标书电子文档可以作为附件存入数据库。并与具体某个招标书进行关联管理。 招标结果管理 评标结果管理 记录评标结果，并与具体某个招标书进行关联管理。 定标书管理 将定标书存入数据库，授权用户可下载查阅，并与具体某个招标书进行关联管理。 评标报告管理 将评标报告存入数据库，授权用户可下载查阅，并与具体某个招标书进行关联管理。 合同台帐管理 设计合同管理 录入设计合同基本信息。如果招标，与具体某个招标书进行关联管理。 施工合