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高中学生信息管理系统设计开发与应用 　　【摘 要】高中的学生管理工作就是学校对学生在校情况的全方位管理，它是高中各项工作的重要组成部分，其管理水平的高低将直接影响到人才培养的质量。随着我国高中教育的普及，高中规模日益扩大，在校人数日益增加，高中学生管理出现了学生层次多样化、事务性管理工作更加复杂化等一系列问题。因此，高中需要不断提高学生工作管理水平，特别需要找到一种更加简捷、科学的管理手段来提高工作效率。通常高中学生管理人员要处理的学生信息主要包括：学生基本信息、奖惩信息、成长记录信息、学分认定及综合评价信息、资助信息等，其要处理的数据量大、内容庞杂。通常采用的传统人工处理方式存在信息传递速度慢、处理效率低、出错率高以及查找、更新和维护困难等诸多问题，笔者结合高中学生管理工作的实际情况和学生管理工作的发展需求，利用数字化处理信息的优势，运用数据库技术，设计、开发出一套高中学生信息管理系统。期望能降低学生管理工作的成本，提高学生信息管理的效能，减轻学生管理人员的负担，方便学生信息的更新、维护和查询，增加数据的可靠性；从而开拓学生管理工作的新局面，提高管理水平和效能。 　　【关键词】高中学生、学生信息管理、信息管理系统 　　一、需求分析 　　某高中学生管理工作的内容主要包括：学生学籍建档、日常管理、奖惩评定、学分认定、综合素质评定、资助工作、学生综合活动、毕业生工作等方面，并且其中的每项几乎均与每个同学相关；而该学校现有在校学生1825人，从事学生工作的老师仅有7人，师生比例约为1：250。由此可见，学生工作管理人员的负担非常重，所要处理的事务性信息内容非常庞杂，稍有不慎就会出现错误。随着信息管理的科学化、规范化、无纸化，传统的手工信息处理方式已不能适应形势的要求。而学生信息管理系统设计的目的是为了减轻学生工作管理人员的负担，规范统一各类学生信息，便于对学生各种信息的汇总和统计，提高学生信息管理的效率，并能为学校管理人员提供决策依据。根据学生工作管理方面的需要，要求系统要具有以下功能：第一、??统要提供学生基本信息的维护功能，管理人员能够通过此项功能及时添加、修改和删除学生的基本信息，及时掌握学生的准确的第一手资料，便于动态管理学生；第二、系统要提供每位学生的各学期的成绩，使得班主任或是辅导员能迅速地查询到任意一位学生的成绩，及时准确地了解学生学习情况，发现问题尽早解决；第三、系统要提供每位家庭经济困难同学的信息，使得班主任及教育处领导能迅速地掌握每位贫困生的情况，有利于每位家庭经济困难的同学都能及时享受到相关资助，确保学业的顺利完成；第四、系统要能提供学生在日常管理中的表现、奖惩情况及学生活动情况等，使得管理人员能及时了解学生的日常表现，作为学分认定及综合素质评定的依据；第五、系统能提供有关毕业生的相关信息，方便学校及时掌握应往届毕业生的情况，为毕业的学生办理毕业证及提供就业参考；第六、学校每年都要进行评奖评优和表彰工作，这两项工作由于有很多评定细则和综合学生的各方面表现，工作非常繁杂，这就需要系统能根据相关评定细则进行筛选和统计，帮助学生管理人员做出客观、准确的判断；第七、为了维护数据的安全，系统对不同的用户应赋予不同的权限，并对所有的信息都应具有查询、管理、维护、统计和打印等基本操作功能，确保信息的高效管理和有效应用。 　　二、系统总体设计 　　根据需求分析的结果，将学生信息管理系统分为学生基本信息、成绩及学分认定档案、资助档案、奖惩档案、日常管理、综合素质评定档案、毕业生档案等7个部分，并在此基础上建立了24个数据表，构成了整个系统的基础。系统主要包括用户管理模块、基本信息模块、成绩及学分认定档案模块、资助档案模块、奖惩档案模块、日常管理模块、综合素质评定档案模块、毕业生档案模块、决策分析模块、帮助等10个模块，具有数据维护功能、数据查询功能、数据输出功能等，整个系统数据处理流程如图1所示，系统层次结构如图2所示。同时，为了便于使用和推广，系统的设计还必须满足界面友好、操作简单、易学易用、便于维护和管理等要求，因此，在开发过程中选用Visual Foxpro 6.0为前台开发工具，SQL Server 2000数据库管理系统为后台数据库，ADO（ActiveX数据对象，ActiveX Data Object，简称ADO）技术为V isual Foxpro 6.0与SQL Server 2000数据库管理系统的数据接口[1-3]。 　　三、学生信息管理数据库设计 　　学生信息管理数据库系统中待处理的数据量大、数据类型多、结构复杂，对数据的存储、检索、分类、统计等处理要求高；因此，设计出合理的数据结构非常重要，其字段项内容必须包括学生管理的所有信息，能够全面反映在校学生的具体情况。根据以上的需求分析和系统总体