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2011担保公司财务管理细则.doc
担保公司财务管理细则
第一章 总 则
第一条 为了规范公司的财务管理工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据《会计法》,《企业财务通则》等相关法律法规,结合本公司实际制定本规定。
第二条 公司财务部门的职能:
1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度和税收制度,执行统一的财务管理制度。
2、建立健全财务管理制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
3、积极为公司经营管理服务,提高会计资讯的及时性和准确性,为公司提供及时,真实,准确的会计资料。
4、厉行节约,合理调配使用资金,健全必要的规章制度,督促、检查公司的固定资产、低值易耗品、物料用品等财产物资的领用、保管情况注意发现和处理财产物资管理中存在的问题,确保公司财产物资合理使用和安全管理。
5、积极主动与有关机构及财政、税务、银行部门沟通,及时掌握相关法律法规的变化,有效规范财务工作,及时提供财务报表和有关资料。
6、完成公司交给的其他工作。
第三条 公司财务部由会计主管、会计,出纳和审计人员组成,没有会计主管的由会计负责。
第四条 公司各部门办理的各项财会事务,必须遵守本规定。
第二章 岗位职责
第五条 财务主管负责组织本公司的下列工作:
1、根据公司经营情况合理编制和执行财务预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,做好相关保密工作,负责组织编写月度,季度和年度报表及年度、季度、月度财务计划,审核财务日报表、月报,季报及年度报表;
2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益,负责审查各项开支,密切与各部门的联系,研究并合理掌握成本和费用;定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促使资金得到合理使用,降低经营成本;
3、建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析,及时向公司提出合理化建议,为公司经营决策提供及时准确的真实的会计资料;
4、负责公司财务部的日常管理,分配和监督其他人员的工作任务,不定期核查现金,银行存款和备用金情况,协同行政部门制定考核奖惩指标;
5、负责建立和完善公司已有的财务核算体系,经营管理控制流程,成本归集分配制度;
6、完成公司领导交办的其他工作。
第六条 会计的主要工作职责是:
1、按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,负责审核所有记帐凭证及所附的原始单据,搞好会计核算,正确、及时、完整地记帐,做到帐目清楚;
2、按负责核算总分类帐户、检查、核对各明细分类帐,编制各种会计报表,及时登记总帐和明细分类帐,月未进行月结,做到帐帐、帐证,帐实相符;
3、负责保管公司所有会计档案,对各部门及各个岗位交来的记帐凭证进行整理、编号、及时装订,提出规范化的要求,每月终了,要整理各岗位的会计凭证和资料,集中保管。年终做完决算后,将全年的会计资料收集齐全,整理清楚,统一编号,分类排列,按有关规定及时归档,未经上级批准不得外借,并做好经济资料的保密工作。
4、每季度、月全面检查一次库存现金和备用金情况,并不定期抽查库存现金和备用金,严格按照审批程序和手续审核报销单据和借款单,对不符合要求的,应向经办人讲明不能报销和付款理由,并及时向有关领导反映;
5、完成公司或财务部交付的其他工作。
第七条 出纳的主要工作职责是:
1、认真执行现金管理制度,负责公司各部门报销由款的现金以及签发各种付款凭证;严格按照审批程序和手续审核报销单据和借款单,对不符合要求的,应向经办人讲明不能报销和付款理由;
2、严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金;
3、建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证,登记现金和银行存款日记帐,每天盘点现金,做到钱、帐相符;
4、严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效;
5、积极配合银行做好对帐、报帐工作,配合会计做好各种帐务处理,做到每日现金日记账余额与保管的现金核对相符,并在每月月末与会计核对账目;
6、负责保管好库存现金和各种有价证券,确保其安全和完整无缺,确保保险柜密码秘密,保管好钥匙,不得任意交给他人;
7、完成公司或财务部交付的其他工作;
第八条 审计员(略)
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