员工生日贺卡资料管理系统使用说明.docVIP

员工生日贺卡资料管理系统使用说明 内容： 登陆 导入 导出 生日查询 邮件日志 定制字段 添加 删除 修改 1. 登陆 1）登陆界面，请输入帐号和密码进入系统。 2）进入后会见到以下界面，上方为内容区，下发操作区。内容按“城市”组织，选中某个城市会看到对应城市下的员工列表。也可以按姓名、昵称等关键字查找。查看广州和武汉效果见下。 2. 导入 说明：从excel文档导入用户资料。 1）请准备导入文档。导入用的xls文档请跟《员工生日信息导入模板.xls》提供，里面的各项均必填，否则会导入失败并之后会标注“失败” 2) 点击下发的“导入”按钮会见到以下窗口，选中要导入的xls文件（请勿在文件打开时导入，否则无法写入导入结果和出错）。 3) 之后会看到提示，标注新增的行将会导入，如有空项的行会标注“无效”而将不会导入。如决定导入则按“导入”，如这时点击取消将不会导入。 4) 点击导入后会再次确认 5) 之后会看到完成提示 6）如果完成导入后，可以查看用于导入的xls文件，其中标注“无效”的是导入失败的行。 3. 导出 如果要把某城市员工资料导出为excel，可用于校对当前的员工名单是否最新。点击“导出”按钮会看到以下界面，文件默认带有当前日期。 4. 生日查询 可以看到某月或某日范围内的员工生日 5. 邮件日志 可以发送邮件给员工的历史记录 6. 定制字段 定制字段可以控制内容区显示或隐藏各列信息。 7. 新建 8. 修改 9. 删除 如果要删除，请现把员工资料的在职改为“否”，如果在职状态是“是”的，删除会看到下面提示。