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探讨烟草企业库存管理存在问题与对策
探讨烟草企业库存管理存在问题与对策
摘要:对于烟草企业来说,加强库存管理是企业管理的重要内容。库存合理将会促进企业高速发展,库存不合理将会影响企业的发展。加强库存管理,寻求最佳的存货水平,避免缺货威胁,最大限度降低费用,提高库存管理水平,保证烟草企业顺利运转。
关键词: 烟草企业;库存管理;问题与对策
二十一世纪,世界对能源危机的认识更加深刻,节能减排已经成为发展的主流基调,烟草企业作为一个责任型企业,在节能降耗方面一直努力尝试着降低成本费用,减少资源浪费,推动节约发展,提高经济效益。加强库存管理,寻求最佳的存货水平,避免缺货威胁,最大限度降低费用,促进烟草企业科学发展。因此,对于烟草企业来说,企业要不断持续发展就要在各个方面提高管理效率,降低管理费用,做好库存管理显得尤为重要。烟草库存管理的复杂性大大增加了其管理成本。企业如何提高库存周转率,降低流动成本,提高整个物流的灵活性,从而保证市场销售和物流运营的整合,促进烟草企业高速运转。
一、库存管理的内容及重要性
库存是具有经济价值的任何物品的停滞和储藏,主要用于解决供需矛盾。库存管理是指企业以外界对库存的需求以及企业订购的特点为依据,预测、计划和执行一种补充库存的行为,并对这种行为加以控制。库存管理的重要性表现在以下几个方面:(1)库存管理是物流管理的重要内容。要尽量缩短企业从接受订单到货物送达的时间,保证适当的库存量,节约库存费用,削减企业成本,提高企业效益。(2)库存管理是提高烟草商业企业运营水平的需要。烟草企业要想在激烈的市场竞争中提高自身经济效益,获得竞争优势,就要保持畅通的运营状态,有计划进行合理的库存,降低物流成本,确保企业平稳运转。(3)库存是烟草商业企业的重要流动资产。科学有效的库存管理能使企业的平均资金占用水平降低,库存的流转速度以及总资产周转率提高,从而提高企业经济效益。企业要尽可能在较低的库存水平之下满足市场需求,降低库存成本,以保证企业高速运转。
二、烟草企业库存管理存在的不足
(一)物流管理存在重硬件、轻软件的管理阶段
大部分烟草商业企业都热衷于引进先进的物流设备,建现代化的立体仓库,而忽略了对物流管理的改进。因此,我们的管理不能仅仅停留在硬件设施上,还要建立相关的制度和标准,提高物流管理部门的专业水平,加强对物流计划的制定,培养专业物流管理人才,以促进企业物流管理的发展。
(二)配送环节上监管不到位
部分企业卷烟销售在配送环节上存在监管不到位的现象。要简化卷烟配送流程,降低卷烟物流成本,提升物流效率,加强物流环节的监管和体系建设,建立监督体系,保证适当的库存,从而达到加强库存管理的要求。要对配送环节加强管理,要建立科学、严格的物流管理标准,提高周转率,降低流动成本。
三、加强烟草企业库存管理的对策
(一)建立科学的库存管理体系
科学的库存管理体系主要包括产品的出库和入库,库存的盘点,产品信息分析。其中,出库主要指产品进入市场销售。入库指卷烟从工业企业转入商业企业仓库,分配产品库存货位,监督产品是否与订单相等。库存盘点是对库存卷烟进行清查和记录。产品信息分析即对库存的产品进行分析,生成库存管理指标,为领导决策提供科学准确的信息。因此,建立科学的库存管理体系,完善库存管理指标,对产品的出库和入库,库存的盘点建立科学化的指标,以促进库存管理体系完善,降低库存成本,优化库存管理,促进企业顺利发展。
(二)烟草企业要加强物流管理的学习和应用
要进一步提高物流管理部门的专业水平,对物流系统管理、考核建立统一的标准,以适应物流发展的流程优化和资源配置。要通过与财务部门配合,对库存管理、配送管理进行优化,以节约物流管理,减少原先跨部门的行政阻力。要通过人员的合理配置、成立物流设备专业维修、维护班组,利于培养专业维修人员。随着烟草行业的发展,物流规划的讨论将更加频繁,物流部门要培养掌握现代物流理论,以促进整个物流业的发展。
(三)建立完善的管理信息系统
要运用现代物流管理思想,建立企业物流信息管理系统和仓库管理信息系统,为库存管理提供产品基础信息、产品计划和产品流动指令,实现企业信息流和物流的结合。要建立完善的信息管理系统,确保信息资源的管理和有效运用。健全信息管理系统,能够使库存管理部门及时获取产品基础信息,以促进各部门工作的有效运转。通过信息系统管理物流,可以提高整个物流的灵活性,以适应内部和外部环境的变化。信息系统包括几个方面:(1)配送中心仓储管理。使用仓储管理系统管理仓库的收发、摆放、补货、移库等。并适应企业产品“推迟”策略对配送中心的要求。(2)运送与发货管理。使用运输管理系统优化运输模式组合,寻求最佳运输路线。(3)劳动力资源管理。要充分发挥人力资源
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