乡镇办公室工作要点.docVIP

办公室管理制度 办公室应切实履行上传下达，接待服务，后勤管理，政府大院卫生，安全保卫等职能作用，办公室秘书是第一负责人，办公室工作人员在秘书的领导下，统一调度，分工负责，团结协作，开展工作。 一、文字工作 负责全镇的工作计划总结，会议、报告、决议、决定等文字材料的起草工作，同时负责上级来文来函的登记呈阅，归档工作。 二、文印工作 对党委政府出的各类文件，会务材料，报表等负责安排打印、核兑、装订、分发和登记归档工作。政府机关部门需打印、复印的各类文字材料，必须经分管领导审核并报经党政主要领导批准后，填写材料打印单，说明打印材料的名称、份数、经办部门和经办人，交由办公室归口承办。每月凭单结帐，否则，打印费镇财政不予承担。 三、印章的管理 1、镇党委政府的印章由党委秘书一人掌管。未经主要领导人批准不得由他人代管和代用印。特殊情况，需带印章外出的须经党政主要领导批准，办理外带印章手续并需2人以上同行监章护章。限时交回。 2、印章的使用，一律履行登记制度，凡需加盖党委政府印鉴的材料、便函、介绍信、协议书、合同、证件、证书、证明、申请、报表文件的用印，必须经书记镇长批准。 3、严禁在空白介绍信、空白证件、空白纸张便笺上用印。 4、用印经办人要认真填写《用印审批单》经有关领导批准、审批后方可用印。并在用印登记簿上登记签名。 5、对印件内容有误，文理不通，打印字迹不清，书写潦草，有涂改，有错别字而容易产生歧意的，不予用印。 6、盖印上位置要恰当，印迹要端正，清晰，印章的名称要与用印件的落款一致（代用印章除外）不漏盖，不多盖。 四、来文处理 上级一切来文交由办公室负责上报党委书记，党委书记统一签批，由办公室交由各分管领导办理。 五、车辆使用 车辆由镇长统一调配使用，班子成员县内活动原则上不派车；参加重要活动、招商引资活动由镇政府派车。 六、后勤保障制度 1、负责党委会议室、政府会议室、办公室、值班室、政府大院、食堂、大门两侧和厕所的卫生清理、管理工作，确保干净卫生，车辆停放有序。 2、负责三套班子成员和会议室的茶水供用。 3、确保办公室、门卫24小时有人值班，及时做好电话记录和呈报、通知工作，接听电话要讲文明用语，态度和蔼，听清问明。因办公室人员失误失职造成不良后果，要严肃追究责任。 4、做好各种会议的安排布置工作。 5、加强食堂管理，保障食堂按时准点开饭，监督饭菜卫生和质量，做到价廉物美。 6、办公室人员要及时完成领导临时交办的各项工作任务，做到交必办、办必果、果必报。 招 待 制 度 一、来人招待一律由党政主要领导人批准，办公室负责安排。 二、招待来宾一律实行对口接待、严禁一客多陪，巧借名目吃喝。 三、招待一律使用《招待通知单》由党政主要领导人签批，办公室签办，承办单位凭单定期到财政所结帐。 四、《招待通知单》的内容包括来客单位人员数量事由，招待标准，参陪人员、批准人、经办人和承办单位等。《招待通知单》由办公室统一印制、填写、编号、党政主要负责人签批。 五、本镇内来人招待实行限额、定点招待的原则，超支自付，未经批准招待的一切自付。 六、本镇内招待，办公室在出具《招待通知单》的同时应填好《招待登记表》每月底报党政主要负责人签字认同，并在班子会上公布当月招待情况。 档 案 管 理 1、办公室负责对上级重要来文、材料、党委政府的会议记录、会议材料、组织人事调整文件、签订的各种合同协议和各种重要资料的保存、整理归档。按年限装订存档。各种档案材料的收集保管要有专人负责。 2、三套班子成员和有关部门对上级来文及重要资料需长期存档保存的，在阅办完后应及时交办公室归档。 3、重要材料存档，必须按规范文本起草并报主要领导签批，原草稿与发文同时装订存档。 4、档案材料在装订前，档案管理人员必须把材料按先后顺序整理好，做好目录交由办公室负责人审核签字后，才能装订。 5、所有档案材料未经党政主要领导人批准不得借阅、查档、复印。 财 务 管 理 一、班子成员添置办公用品一律由办公室统计，镇主要负责人签批后由财政所统一购买。 二、各种报销的单据必须使用正规的发票，写清经手人和开支用途，由镇长统一审批后，财政部门方可入帐。