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论青年档案工作者素质要求及提高途径
论青年档案工作者素质要求及提高途径
摘要:新时期对档案工作提出了新的要求,特别是青年档案工作者的加入,为档案事业的发展注入了新鲜的力量。本文从政治素质、业务素质以及身心素质等方面分析了青年档案工作者应具备的基本素质并就如何更提升青年档案工作者的素质提出了建议。
关键词:青年;档案工作者;素质
中图分类号:G27 文献标识码:A 文章编号:1673-8500(2013)07-0095-01
档案是我党和国家社会活动真实可靠的信息记载,是重要的信息资源和历史凭证,是宝贵的财富。档案工作是一项功在当代,利在千秋的事业,青年档案工作者的加入为档案事业注入了新鲜的血液。国家档案局局长杨冬权曾对广大青年档案工作者提出:要坚定理想,做一个信念坚定的人;要勤奋好学,做一个德才兼备的人;要爱岗敬业,做一个勇于实践的人。本文将对青年档案工作者的素质进行分析。
一、青年档案工作者应具备的素质
(一)过硬的思想政治素质
1.具备深厚的政治修养。档案工作的政治性要求青年档案工作者应当具备正确的政治方向和政治敏锐度。档案工作者要坚决贯彻落实党的路线、方针和政策,坚持学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,努力提高个人政治理论水平,不断提高政治觉悟。
2.忠实可靠,严守机密。档案工作者要具有保密意识,严格贯彻执行《档案法》、《干部档案工作条例》等档案法律法规和工作制度,恪守档案工作纪律,树立依法管档的工作理念,不断提高自身辨明是非的能力。日常工作中要做到守口如瓶,严守机密,不传密,不泄密,确保档案的信息安全。
3.爱岗敬业,甘于奉献。档案工作是一项默默无闻的幕后工作,短时间内很难取得轰轰烈烈的成绩,它需要在平凡与琐碎的磨炼中体现档案工作者的价值。特别在当前功利主义价值观的冲击下,青年档案工作者更要甘于奉献,守得住寂寞,耐得住清贫,强化服务意识与大局观念,担负起党和国家赋予的工作使命。
(二)扎实的业务素质
1.熟练掌握档案专业知识。档案管理是一门独立的学科,档案管理工作是一项专业性很强的工作。青年档案工作者应当掌握档案管理领域的基础知识,熟悉档案管理、档案保护技术和档案文献编纂等知识,在对档案进行收集、整理、编目、鉴定、保护和利用等日常的管理工作中能够熟练掌各种实操方法和处理技巧。
2.现代技术应用能力。当今社会计算机和网络的广泛应用要求青年档案工作者熟练掌握这些现代技术,从而逐步实现档案管理的数字化与信息化。在日常档案管理工作中我们要熟练使用电脑进行档案的编目与电子信息的录入,建立并完善电子档案数据库;要掌握信息检索等网络应用技能进行资料的查询与分析,学会运用互联网和多媒体等现代技术拓展档案工作的空间;要掌握复印、缩微等技术对破旧的原始档案材料进行恢复与修补,还要掌握录音、录像、摄影等各种现代技术。
3.语言文字能力与外语知识。语言文字是人类存贮和传递信息的基本工具,语言文字能力是档案工作者能够胜任这项工作的基本技能,我们在收集、整理、鉴定和利用等档案工作的各个环节都要运用语言文字,因此青年档案工作者要修炼好语言文字能力这项基本功。此外,随着全球化进程的推进,档案工作人员时常会遇到各种外文档案资料,若能熟悉掌握一门外语或具备一定的外语知识,既有助于我们提高工作效率,又能够确保外文档案的原始性和准确性。
4.沟通协调与创新能力。国家档案局局长杨冬权曾说“青年档案工作者要提高自己的情商,做一个受环境欢迎的人。”我们在原始档案资料收集过程中要和各部门不断的沟通以确保档案的及时有效,在档案的借阅过程中要加强和借阅人的联系与沟通,更要加强与主管领导的沟通,积极争取其对档案工作的支持与重视。青年档案工作者在日常工作中只有具备很好的沟通协调能力,主动争取相关人员的协助配合,才能为做好档案工作奠定基础。此外,青年档案工作者应具备创新能力,不断学习新技能,接受新事物,探索新途径,这样才能解决好工作中面临的各种问题,开创档案工作的新局面。
(三)良好的身心素质
1.具备强健的身体素质。存放档案的房间对环境的温度、湿度和光线有很高的要求,档案工作人员的劳动环境大多空气流通性差甚至密不透风,年代久远的档案还会滋生螨虫和霉斑。因此长期处在此种工作环境的青年档案工作者要做好劳动保护措施,使用手套、口罩等专业劳防用品,平时更要注重加强锻炼,养成良好的身体素质。
2.具备良好平和的心理素质。档案工作是项幕后工作,在有些人眼中是“说起来重要,做起来次要,忙起来不要”的工作。档案工作需要在长时间的平淡与琐碎之中体现其价值,档案工作人员的“升迁”机会相对少一些,甚至被认为是“非主流”业务。特别是对于刚刚从大学校门踏入到工作岗位的青年档案工作者来说,档案管理工
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