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小型连锁超市库存系统开发 　　摘 要：本文首先探讨了库存的重要性，研究了商品入库、出库的流程。对库存系统中的系统管理、入库管理、库存管理、出库管理、查询及统计报表等功能进行了认真的分析和研究。并对相关问题进行了探讨。相信该系统可以给超市的运营提供有力的帮助。 　　关键词：连锁超市；库存管理；信息管理 　　中图分类号：TP391.9 文献标识码：A 　　小型连锁超市要提高市场竞争力，必须使销售和采购这两个环节配合得非常好。而库存及其管理就是这个结合点，也是一个非常有效的桥梁。是一个超市能否取得最大效益的关键所在。如果超市能做到采购合理、销售及时，那么必然会减少积压，降低了库存，因此，库存管理的好坏直接影响了超市的经济效益。 　　1 系统分析 　　小型连锁超市的单体店基本上是零库存，其货物多数是直接放在货架上，并没有单独的地方对货物进行存放。小型连锁超市的仓库多数是地区或区域中心，库存管理也主要是针对这部分进行的。有一种情况需要特别指出，很多商品是直接配送的，例如，本地商品不少是由本地厂商直接送到各门店的，也有不少非本地商品是由其地区代理或经销商直接送到各门店的，也就是说，它们并不实际进入仓库。对这些情况，我们是将其排除在库存系统之外的。 　　库存管理主要是对连锁超市各种商品的管理。采购完成后，进货时经与采购单及采购合同对比确认，无误则验收、填写入库单并入库。库存商品根据各门店的请求，或是按销售的规律，对相关商品做出库处理并出库。并按日、按月进行统计分析，产生相应报表[1]。 　　库存管理的特点是数据及其处理量比较大。一是管理的商品种类繁多，数据间的关联度比较大；二是各种单据，比如入库单、出库单等特别多；三是对查询和统计要求的非常高。为了尽可能地避免在管理的过程中出现信息的重复传递，单据、报表格式的不统一，各部门管理规格不统一等诸多问题[2]。在系统的设计过程中，应按以下原则进行： 　　（1）数据格式分门别类地统一，如商品的数据格式，又如供应商的数据格式等等。 　　（2）报表及单据的格式要统一。 　　（3）??化管理流程，实现管理规范化、科学化。 　　2 系统流程 　　2.1 系统设计目标 　　本系统是基于小型连锁超市的库存管理系统，系统应实现的主要目标如下： 　　（1）实现商品的入库、出库及退货管理。 　　（2）实现商品的库存盘点管理及各种查询服务。 　　（3）实现对库存的监控管理，包括：库存上、下限设定及管理，库存变化速度的监控（针对一种或一类商品），商品保质期监控等。 　　（4）数据格式应统一、规范，各种表格及单据规范实用[3]。 　　（5）系统应简单实用。 　　2.2 系统业务流程 　　系统业务流程如图1所示。 　　3 系统功能 　　小型连锁超市库存管理系统的功能如图2所示。 　　（1）系统管理模块 　　系统管理模块主要包括仓库信息、数据导入、密码修改以及预警设置等功能。仓库信息主要是本仓库的基本信息，包括仓库编号、位置、面积大小等内容。数据导入主要是将采购过程中生成的商品数据导入到库存系统中，同时，数据要经过规范化处理。密码修改主要是工作人员（包括系统管理员）的密码的修改，该系统中的很多操作是需要权限的，所以，这部分功能是非常重要的。预警设置主要是设定库存预警的条件，例如，库存商品少于几件要报警等。 　　（2）入库管理模块 　　入库管理模块包括货物验收、货物存放和退货处理等功能。货物验收是入库中最重要的一个环节，验收的标准是采购合同，验收的内容有数量和质量两个方面。货物存放在系统中主要是标记其存放的位置信息，还需要加上仓库的标识。退货处理主要是针对验收不符的、不合格的、过期的之类的货物进行处理。 　　（3）库存管理模块 　　库存管理模块包括库存盘点、库存预警、保质期监控等功能。库存预警是根据已经设定好的不同商品库存的上、下限进行报警。保质期监控主要是对商品保质期进行预警，也可以利用此数据对货物出库进行调配。 　　库存盘点是手工与计算机相结合完成的。所谓库存盘点，是在库存过程中，在些货物因存放时间太长或保管不当使其质量受到影响。为了对库存商品的数量进行有效控制，并查清商品在库中的质量状况，必须定期或不定期地对各储存场所进行清点、查核，这一过程就是盘点。 　　盘点的目的主要是：查清实际库存数量、计算企业资产的损益、发现商品管理中存在的问题。 　　一般来说，盘点作出的内容主要有等几项：货物数量、货物质量、保管条件、库存安全状况、稽核仓库账务工作的落实度、更有效的仓储整顿。 　　盘点作业一般根据以下几个步骤进行：盘点前的准备、确定盘点时间、确定盘点方法、培训盘点人员、清理盘点现场、盘点、查清差异原因、盘点结果处理。 　　（4）出库管理模块 　　出库管理模块包