福建家天下行政管理制度2008年3月4日.docVIP

本制度适用于家天下教育咨询有限公司； 本制度根据实际情况每年度进行修正； 本制度解释权归人力行政部。 内部运作管理 考勤制度 (一) 作息时间 上班时间： 夏季9：00—12：00 14：00—18：00 冬季9：00—12：00 13：30—17：30 7小时/天 值日，值班人员 8：45— (二) 考勤表 1. 全体员工实行上、下班签到考勤制度； 2. 员工考勤以上下班签到考勤所反映的情况每月由人力行政部考勤统计人员编制《考勤表》； 3. 如特殊情况漏签到，需及时向人事专员说明情况并签字证实，其他人员代签无效; 4. 所有员工在上班时间内外出及返回公司后需签到。每月底由行政部考勤人员统计外出情况，未获批准而私自外出的，一律在《考勤表》注明外出时间由财务部扣减考勤工资。 5.《考勤表》经人力行政部审核签字后抄送财务部作考勤工资及扣罚款的结算依据。 (三) 外出 员工在上班时间内外出需告知相关部门经理，并经部门主管批示同意后方可外出； (四) 请假 事假 1. 员工请事假需事先申请，事假3天或以上者，需提前两天前提出；事假不超过3天的，应一天前提出；因紧急情况未及事先申请的，需及时以电话联络部门主管、经理说明事由，并于上班后当日内补办请假手续；未按规定申请事假或事假未获批准的，一律按旷工处理； 2. 员工因违反制度而被暂时停职、停工的，按事假处理； 3 . 假期审批权限：请假不超过1天的，由部门主管审核批准；请假2天或以上，由部门经理审核批准，并报备人力行政部。 4．事假期内工资不予计发； 病假 1.员工因病假不能上班，应提前通知主管及部门经理，以便安排工作。急症病假也应尽早与主管领导联系。病假可事后补单，凡两天以上者必须出具公立医院的有效证明； 2.当员工因严重疾病(需医院证明并经公司确认)连续病假三个月或年内累计病假180天，并在合同期内的员工，参照国家规定，停发基本工资，适当给予生活补助费。 (五) 年度休假 1.参照公司《薪酬福利管理手册》． 2.员工在享受年休假时无故超假的，将作为旷工处理。 (六)休假手续 1. 员工申请各类假期，均应事先填写《请假单》，先经主管审批，后报经理同意，交行政部后方可准予请假； 2． 员工因突发事件或疾病未能按照上述手续事先请假，则应及时用电话通知主管及部门经理，说明请假事由，经批准后方为有效。然后在上班后当日内补办请假手续； 注：1、所有请假需在行政部取得统一的书面格式。 (七)加班奖励 员工加班费每小时计算方式：月岗位基本工资/30天/7小时*2倍，统一由分公司经理结算申报。 办公用品管理 (一) 损耗品采购及领用 损耗品指因使用而减少或失去使用价值的物品。例如：办公用的铅笔、圆珠笔、橡皮、墨水、复印纸、笔记本、软盘、墨盒、文件夹及活页封面等用品。 采购 每月月初，公司各部门收集本部门当月所需损耗品的预计情况，填写《办公用品申请单》后交由人力行政部汇总制成《办公用品申请表》，交行政部审批，安排购置。所有采购到的物品由采购人员清点及在送货单上签名，交文员核对数量予以保管。 领用 当月办公用品采购后由人力行政部通知，部门人员根据办公用品申购单在每周六集中领取所需办公用品（紧急需要可随时领取,以旧换新）； 办公用品的领用需做登记，登记表格按个人分开，集中登记，每月底进行个人使用统计，并对照采购及领用数据清点库存。 (二) 办公用具的使用及维护 办公用具指的是日常工作所使用的家具、工具、器具等。例如：卷尺、剪刀、裁纸刀、订书机等文具，电子计算器、计算机等办公设备以及办公桌椅、文件柜等。 1. 所有办公用具的购买，除计算器、剪刀、裁纸刀、小打孔机等文具按办公用品程序办理外，一律须经过总经理审批后由行政部统一安排采购； 2. 所有办公用具在其正常的使用期限内只允许领取一次，如出现人为的损坏或丢失，将由领用人自行负责。 3 .各人使用的储物柜、抽屉钥匙由使用人及行政部各存一把。 使用人应负责各自使用的办公用具的外观整洁及使用状况良好，不得故意损坏与私自移动，不得撕毁所贴编号标签或其它统一标识。 办公设备管理 各人员有义务对各自负责的电脑、打印机、传真机、扫描仪等办公设备按正常方法使用并进行基本保养及维护，但不可随意私自拆卸。 (一) 打印机 1. 打印用的纸张将按新纸和二次回收纸分类放在文件架内，各打印人员可根据具体情况的需要进行选择，尽量做到废物利用，节约成本（对外涉及财务及报价或合同的正式文件不用回收纸）； 2. 不可打印与工作无关的内容，不可随意打印他人电脑中的资料。 3. 为节约成本，对打印机的使用请务必遵守公司有关的打印公告。 (二) 传真机 公司对外文件的收发由各部门自行管理，其