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会议策划，让企业营销飞起来 2011年11月30日 上海卓跃营销咨询传播机构 方龙胜 张一诺 由于工作关系，上海卓跃营销咨询传播机构的老师经常参加不同企业、规格不一、内容各异的会议，并在会议上进行主题演讲，或者受邀请深度参与企业各类重要会议的策划。基于系列会议策划的经验积累，特将一些心得体会整理出来，与企业经营者、市场策划者一起探讨、分享。 创新，会议策划成功的灵魂 市场经济时代，是一个文山会海的时代，什么招商会、新品发布会、答谢会、新闻发布会、客户联谊会，等等，不一而足。无论是客户还是企业主，每个人都会接触和参与几场、几十场乃至上百场会议，会议见多了，往往也就见怪不怪提不出来兴致，甚至产生参会疲劳症——不参加吧，又碍于情面，参加吧，是在浪费时间。闭上眼睛就能知道，会议无非主办方照本宣科读读稿子、发发礼品、吃吃喝喝而已。甚至不同的会议会赠送相同的礼品，更让参会者哭笑不得。 根据卓跃咨询的观察，绝大多数企业召开会议，往往按部就班，为会议而会议，抱着把一件事情做完即结束的心态。如此以来，整个会议就只是走流程，死气沉沉、没有亮点，其会议效果可想而知。其实，作为企业的经营管理者，一定要有会议创新意识，要把每一次会议都看成一个创新的项目去做，要把“整合、借势、出奇、放大”作为创新的立足点，没条件的创造条件，有条件的放大条件，同样条件的挖掘差异点。如此以来，会议才有成功的可能。 上海卓跃每次与企业合作参与策划会议时，都把创新列为第一要义，盘整客户方——企业的资源，与客户展开头脑风暴，经过一道道流程的推进，最终为客户奉上精心炮制的会议大餐。如此以来，企业高兴、客户爱听、媒体满意，卓跃咨询公司亦有成就感，各方皆大欢喜。 主题策划，会议效应最大化 会议主题，是对会议的一个整体概括，会高度浓缩会议的内容，为会议性质定调。而一个响亮的会议主题名称，不仅将对会议起到画龙点睛的作用，而且能够带来延续的传播效应和社会高关注效应，并以此对企业形象和品牌形象的拉升具有双重助推效果，是形象塑造的极佳手段。 “XX新品发布会”、“XX招商会”、“XX客户联谊会”，这样的名称我们是司空见惯，但单凭这样的会议名称，能够引起多少各界的兴奋点呢？不被人关注将成为必然！ 卓跃咨询曾服务容声净水项目，深度参与会议策划。同样是以新品发布为主体内容的会议，我们将命名为“首届中国净水产业创新论坛暨容声/康宝新品发布会”，一个“创新论坛”，高屋建瓴、高度概括，使得会议的规格、档次立即得到提升，品牌形象立即得到拉升，参会媒体也拥有了更多可以着墨的角度。此前，卓跃也曾为艾波特策划过数百人的大型会议，将名称定为“首届中国净水实战营销论坛及艾波特新品发布会”，以“营销论坛”盖帽，以“新品发布”唱戏，二者相得益彰，影响深远。 新闻策划，跳出来说故事 有些企业开会，希望邀请些媒体参会，能够帮助做做宣传。实事求是地说，这样的企业已经有了一定的营销意识，但如何用好媒体的力量，将媒体的宣传效应最大化，却未必有多少企业能够明白。卓跃咨询公司曾受邀请参加过一家企业的招商会议，并在会上进行主题演讲。这家企业也通过各种途径邀请了一些新闻媒体参加会议，给了一个短短几百字的新闻通稿完事。然而，由于对媒体的运作流程特点了解甚少，结果除了行业媒体做了会议的报道外，其他媒体几乎没有进行会议报道，或者即便有报道的也只是三两百字的“小豆腐块”，企业花了不少钱却没有达到期望的结果。 其实，新闻与广告比较起来，具有权威可信性、完整阐释性、多次转载传播性、可搜索性、永久保存性和价格低廉性的特点，进而受到越来越多的厂家的关注和使用。此前，卓跃咨询曾经撰写过题为《广告价格飙升，企业营销另觅新闻公关新途径》的文章，就新闻传播的意义和使用方法做了一些探讨。这里不再赘述。 卓跃咨询在为容声净水会议策划服务时，为了使会议效果最大化，在明确一个响亮的会议名称之后，放什么样的内容，或者烹制什么样的菜品，也是卓跃咨询要解决的问题。为此卓跃咨询高级顾问方龙胜老师曾多次往返于顺德和上海。最后，由卓跃咨询提议，在会议上发布一个名为《以创新推进净水行业发展倡议书》，使得会议层次再度被拔高，成为会议又一大亮点。正是因为有了这样的亮点，才能够引起媒体的兴奋点，让他们觉得有内容可以挖掘，觉得这个会议跟一般的会议不一样。 当会议有了亮点之后，那么接下来就是揣摩媒体的喜好，“送货上门了”。为此，卓跃咨询的老师们亲自操刀，赶在容声会议之前撰写了三篇角度不一、较有深度的基础稿件，分别为《创新,净水行业二次升级的助推器》、《净水行业进入创新竞争时代》、《谢育吾：创新型净水企业将有更多发展机会》。有了这三篇深度稿件做基础，媒体便如同进入自选市场，可以依据自己媒体风格、版面特色进行自由组合。于是我们看到，在卓跃咨询的运作下，《科技日报》、《中国经济导报》、《中国经济