试述现代档案管理工作创新意义及途径.docVIP

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试述现代档案管理工作创新意义及途径

试述现代档案管理工作创新意义及途径   摘要:企业的正常运营,全部通过档案来表达,档案室最真实的运营记录。档案是一个企业基本职能活动的映射,是评价一个企业管理水准的标杆。档案管理是企业管理以及内控最重要的部分之一。现代档案管理需要的就是效率,高效率的档案管理,可以有效的辅助企业管理以及内控,是管理企业最重要的手段之一。针对企业档案管理的创新,实际上就是为了提高档案管理的效率。本文简要阐述了现代档案管理工作的重要意义以及几种创新的途径。   关键词:档案管理 创新 效率 途径   社会在进步,我们已经步入了信息时代,效率是生活和工作中一个很重要的因素。企业档案管理工作创新的根本目的,就是为了提升档案管理的效率,档案管理的效率提升,直接影响着一个企业总体的效率。高效率的企业档案管理机制,可以提升企业的管理能力,内控能力,对于企业的发展有着积极的作用。   1、档案是企业宝贵财富更是国家的宝贵史料   1.1档案,是一个企业最宝贵的财富,它真实反映了一个企业的运营水平,是一个企业综合能力的标杆。档案真实记录了一个企业的发展历程,它维护者一个企业的经济利益和合法权益。如果企业卷入任何纠纷,档案就成为了最重要的证据,具有很强的法律效力。档案还是一个企业的历史记载,不论是企业辉煌的一面还是落寞的一面,档案都可以真实呈现。企业不断发展过程中真实的积累,后人要了解一个企业的今世前生都可以透过档案见到。大多数的企业领导,在做出一项重要的决定之前,一定会翻阅大量的档案,从中找出决策性的依据,根据依据,企业领导可以做出最正确的决策。企业在进行很多活动的时候都会查阅大量档案,档案中一般记载着企业历来的企划和一些统计数据,这些资料有助于企业管理者工作。企业档案是管理者重要的参谋。   1.2 档案,是一个企业稳定发展的重要需求。档案管理工作是一个企业重要的管理机制,要提高企业综合能力,提升企业员工的工作质量和效率,加强企业档案管理是必要条件。档案,是反映一个企业历史进程的重要凭证,维护好企业档案,有助于维护企业历史的真实面目,同时也是企业经济和权益的重要保障、依据。企业档案清晰记录了该企业的种种研究成果,对管理者对本企业的经营理念、经营方向以及管理有着重要的辅导作用。企业管理者可以通过企业档案,了解企业的全部信息,对以后企业的发展提供了第一手有效资料,有助于企业管理者对企业自身进行科学分析,然后制定相对应的市场营运方针,提升企业在市场中的竞争能力。企业档案为企业与多方合作提供了重要依据,为有益合作奠定了良好的基础。我国目前处于经济全面发展中,企业应该做好档案管理工作,针对档案管理不断创新,勇于尝试新的档案管理办法,这样才能够有助于企业与时代融合,不断提升企业在市场中的竞争能力,获取更多的收益。档案管理的成果与企业管理者得经营理念相结合,就决定了企业的走向以及企业未来的发展,对企业最终的成形有着不可磨灭的作用。   1.3 是党和国家的宝贵史料。档案是国家宝贵史料,也是垂训后世的宝贵财富。历史主要是靠档案记载的,档案工作是一项记载历史、传承文明的重要工作,古人说档案是“今世赖之以知古,后世赖之以知今”。的确,从历史的角度来看,今天的档案就是明天的历史,做好档案工作就是在为组织工作积累史料,为党和国家积累财富。中国历代都有利用档案编史修志的传统,利用档案教育后人的传统。认真做好手中文件资料的收集、归档,其实就是在保存历史、保护历史。   2、珍惜企业财富和国家宝贵史料的创新途径   2.1 坚持依法治档是做好档案管理工作的必由之路。法制化是做好档案管理工作的基础。要做好档案管理工作就必须以依法治档为根本,实现档案管理制度化。档案管理设备的现代化,档案种类和载体的多样化特点决定了档案管理方法要不断改革。因此,档案事业的发展必须坚持走依法治档的道路。只有实现档案管理的制度化,档案管理工作才能发挥应有的作用。为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为社会主义现代化建设服务,《中华人民共和国档案法》应运而生,经过二十多年的发展,为我国档案管理工作的良性发展打下了坚实的基础。然而,新的形势对档案管理工作提出了更高的要求,这就要求各地方要充分利用地方的立法权限,建立一整套有地方特色的档案法律法规,是档案管理工作与时俱进,有法可依。在此基础上,各部门都要建立健全档案管理规章制度,只有这样,档案管理工作才能做到因地制宜、灵活有效。   2.2 档案管理与信息化技术的结合。随着计算机网络技术的进一步发展,实现档案管理同现代技术的有机结合成为必然,档案管理工作也将走上良性发展的轨道。档案管理工作是一门专业性很强的工作,要求档案管理人员既要有档案管理者应具备服务意识,又要掌握现代化管理技能。档案汇集着大量的指示,也记载着丰富的信息,成为

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