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浅谈信息化在企业管理中 　　摘要：随着我国经济的发展，社会的进步，信息技术被广泛地应用于各个领域，并且收到了很好的效果。现阶段，我国的很多企业采用企业信息化的管理模式，它是一种有效将高科技与企业管理相结合的模式，成为现阶段企业管理的重要手段。目前我国的很多企业在管理方面还存在很多问题，发展滞后、信息数据共享性差、计算机系统安全措施不健全等，严重危害到企业的利益，存在巨大的安全隐患，因此，如何进行信息化的企业管理成为我们广大工作者研究的重要课题。 　　关键词：信息化 企业管理 数据 　　二十一世纪是信息化的时代，信息技术成为我国各项事业发展的重要帮手，实践证明，信息技术确实促进了我国经济的发展，社会的进步。不仅如此，在党的十六次会议上，国家明确指出，现阶段我国要大力运用信息化技术，努力做到以信息化带动工业化，反过来以工业化促进信息化，使二者相互配合、紧密联系，相辅相成。企业管理中的信息化就是要努力挖掘企业中的先进管理思想，大力应用计算机网络技术，将企业的生产、经营、管理等环节进行整合，为企业的发展提供准确的信息，便于企业做出相应的决策。企业要想实现信息化管理，就要及时制定合理的工作方案，并且进行一系列准备工作，将工作落实到位，并按照既定方案一步步实现信息化管理，利用信息化提供的资料确实为企业的管理做出贡献。笔者将在下方对企业中信息化管理需要进行的工作进行大概介绍，并从以下方面说明信息化在企业管理中的应用及作用，以便于大家了解企业信息化管理的实质及意义。 　　一、采集数据，建立数据库 　　企业一般不会自行开发软件，因为开发软件是一项系统工程，需要专业的人员和专业设备。大部分企业通常采用购买已运行良好、可以支撑本企业信息化管理要求的软件。企业的相关管理人员可以在老师的指导下通过网络，按照人工采集和自动采集两种采集数据方式采集数据，人工采集主要是指企业的管理部门按照提供的票据、报表等相关数据，录入到信息管理系统中；自动采集方式主要指的是从相关的设备中获取的实时数据。数据采集完成，也就有了最初的数据库。 　　企业信息化管理中的数据库要求数据的流动性、及时性、稳定性和永久性。为此，企业应配备专门人员按工作权限分配及控制工作，努力将实用性与安全性相结合，每天按照工作进度和实际发生的经济活动，及时录入信息化系统，并检查其真实性和正确性，最终实现数据可以通过Web的形式与重要事件相联系，把接受到的数据反馈进行处理，形成经营数据，并且一定要对数据及信息进行妥善管理，以方便管理者查询历史数据及对事故进行事后咨询。 　　实际上，数据分析录入对于企业管理信息化是一项非常复杂且重要的工作，需要我们广大工作者强化责任意识，认真履行相关义务，做好本职工作。此外，在企业信息化管理的过程中还有很多重要问题，因篇幅关系，笔者在此就不——介绍了。 　　二、信息化在企业中的管理应用 　　（一）信息化中的库存管理 　　以往的库存管理主要是建立库存台账，分品种按时间顺序记录物料的出入库情况，一般只记录数量，很少去关注或者很难去关注一批物料出库是否盈利，而这个过程也要花费仓库管理人员很大的精力和时间去登记，企业管理人员只能从数量方面了解仓库的状况，而且也不能及时提供数据，通常是月底与财务人员核对库存数量后才能知道库存是否正确，库存分析很难顾及全面，一般都是财务人员根据月底盘点表简单分析库存状况，不很科学，对工作管理有一定的滞后性。 　　而利用现代手段的信息化管理模式是通过数据库分别对库存管理设置模块来实现的现代管理，库存管理一般包括：仓库设置：包括仓库类型及库存状态；入库业务：分采购入库、调拨入库以及其他入库；出库业务：分销售出库、调拨出库及其他出库；库存移转：库存调拨；库存分析：库存查询、库存报表，包括库存账龄分析表、库存呆滞料分析表、超储短缺分析表、保质期分析表、物料收发明细表、物料调拨分析表、库存类型收发表、出库汇总表等。 　　企业相关管理人员通过网络就可以检索到每天的入库情况，了解企业当天出入库资料，以及库存状态，也可以通过组合查询功能，及时掌握企业库存数量及金额，分别通过账龄分析表和呆滞物料表结合分析库存物料是否符合当前企业的需要，能为企业未来的发展提供怎么的保障，并按照保质期的长短，确定销售方案，为企业营销策略提供有力保证。 　　（二）信息化中的销售管理 　　以往的销售管理一般是建立在财务提供的数据之上，销售人员关心的也都是一些数字游戏，不仅如此，每月当财务人员根据销售统计编写的财务报表往往被销售人员所否定，经常出现扯皮事件，而且对过去一笔业务涉及到的订单、是否已收款，或已形成的坏账、业务人员是否变动等等的查询，需要耗费大量时间，不仅不利于销售管理，也不能给企业管理者当好参谋。 　　而信息化的管理模式为企业提供了销售上查和下查功能