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浅谈信息化技术在行政办公中应用前景 　　摘 要：随着我国经济的飞速发展，科技文化应用水平日益提高，信息技术也开始被引入管理领域，并在行政办公中扮演着极为重要的作用，使基于流程的管理思想得到迅速推广，一些企业开始利用信息技术对传统的业务过程进行自动化改造。然而，行政办公中的信息化技术的应用方面出现了很多弊端，本文主要从信息化技术在行政办公中的效果和最新应用动态两方面论述的。 　　关键词：信息化技术 效果 应用动态 　　1.行政办公时信息化技术使用效果 　　1.1资源共享 　　行政工作过程中，体现出两方面的内容，首先是日常政务的处理，另一方面体现在相关信息的获取、整理、分析和保存。后者具备长期性，繁冗的工作性质。如果可以实现办公室自动化操作，高效的分享内部整合优化的信息资源。通过这一方式完成政务信息的搜集、处理和研究。可以提高工作效率和管理力度，降低运行成本。 　　1.2减少耗损 　　从使用角度分析，任何实际物品在使用过程中均需要考虑折旧率以及相应的自然或者人为损耗。我国传统企业办公方式主要是使用纸制品作为信息记录的媒介。但是其成本费用高，不容易保存。同时，在使用过程中一旦出现丢失或者污损，就会出现不可挽救式的损害。所以，采用信息化技术政务办公，可以很好规避此类问题出现。 　　1.3提升效率 　　企业办公模式主要是采用下级汇报，上级审核的方式。根据具体问题进行分析，有时会由于相关纵向管理部门过多而产生层层审阅的现象，进而会引发一系列问题出现，譬如信息滞后、缺少科学准确判断以及效率低下。同时地方部门在进行日常工作时，因为传统工作模式会使得信息搜集、保存和研究费时费力。有鉴于此，如果能够实现自动化行政办公模式，可以增加信息搜集的准确性和时效性，同时也能够减少中间环节的人为损耗和沟通障碍，方便信息的保存和管理。因为信息化技术可以用计算机代理人脑，减轻繁冗的日常性事物处理，进而会提升工作人员办事效率和相应的政策研究。 　　2.最新动态研究 　　目前，在日常性行政办公事务中，针对日常工作中的基本情况及存在的一些???题，我们的研发人员已经开始对其办公系统进行技术性的创新延拓。现在主要是外围工作的开展，研发出行政机构的短信办公以及自动考核系统，经过前一阶段的表现，事实证明效果非常显著。 　　2.1内容概要 　　自动化办公系统是依托于计算机网络信息化技术，具备综合性信息处理和管理的多功能信息决策系统。其内容涵盖目前计算机研发的所有领域，譬如网络化操作，通讯服务和管理，硬件系统和软件系统的相互协调和操作等。它是信息处理的服务平台，体现出交流和交换的内涵。能够更准确的进行日常事务的评判和操作，提高工作效率，打破时间、地域的限制。是新兴企业办公处理模式展现，也体现出管理学的内涵。其功能主要表现在以下几个方面：1）系统采用自动化工作模式。2）与Msomce无缝对接，可以实现更好的报表以及文字处理功能。3）系统的安全性能高，非常适合企业机密文件的处理和保管。4）系统的帮助性能能够使操作性能提升。5）可以实现网络化办公，其也是信息化技术发展的方向所在。6）强有力的监管、跟踪功能，强大的统计信息处理能力。7）行政事物中短信处理功能。8）可以采用多种渠道的多媒体交流方式。譬如视频，电子会议以及实时通讯等。 　　2.2行政办公中短信办公系统 　　相关的技术研发人员自主研发了手机短信办公系统，其宗旨体现在提高企业行政办公系统的效率，同时方便相关人员之间进行及时的交流沟通，或者上级对下级进行快速有效的指导。该系统主要功能分为四个模块：分别是短信提醒、委托代理、流程审批以及短信回复，下面进行一下相关的介绍。 　　短信办公系统在事务处理流程中发挥着重要作用，当工作人员有相关的业务需要处理时，此时该系统将及时发布短信告知。通过这样的方式，大大缩短了打电话或者其他沟通方式的时间，有效提高办公效率。如果在此过程之中，当事的办公人员不在办公地点，此时系统会启动委托功能，防止事务因为人为原因而搁浅。在实际事务操作过程中，系统会启动审批流程，可以减少中间环节的人为损耗，进而提升办事的工作效率。在事务进程中，需要进行实时有效的监管，此时系统启动短信回复功能。相关的上层领导可以对工作进行实时的了解和指导，也减少了层层审核的效率低下现象出现。通过上面介绍，可以了解得到手机短信办公系统在行政机构日常办公过程中发挥着重要的实际作用。 　　2.3行政办公中自动考核系统 　　目前行政机构采用的工作流程，虽然相比较于过去的流程有了明显的提升效果，但是在具体操作过程中，仍会存在一些比较明显的问题。为解决这种现象，开发了行政办公考自动考核系统，主要是对行政办公系统中的流程规定每步审批处理时间，对超过步骤规定时间的人员进行自动考核，进而提高工作效率。 　　行政办公