浅谈信息时代公交企业内部控制.docVIP

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浅谈信息时代公交企业内部控制

浅谈信息时代公交企业内部控制   【摘要】在信息化高度发达的今天,信息技术对企业的影响是无所不在的,为了适应多变的环境,越来越多的公交公司认识到了信息化的重要性。近年来国家大力实施公交优先战略,公交公司(城市公共交通运输企业简称公交公司)进一步明确了公益性定位,公交票价始终保持在较低水平。与此同时,政府一直实行公交财政补贴的机制,但是由于经营成本不断增加,企业的营运收入与成本支出差距逐渐加大,致使企业亏损日益严重。在上述背景下,公交公司如何建立完整、科学的、符合公交行业特点的内部控制体系,确保经营方针的贯彻执行,保障企业经营管理的安全性和财务信息的可靠性,有效提高经营效率和盈利水平是当前公交企业面临的重要问题。   【关键词】信息时代 公交公司 生产经营 内部控制 措施   引言   公交是每个城市的重要交通工具,随着我国城市人口大量的增加,公交的压力也随着增大。公交每天面临着巨大的客流量,但不能随意更改公交的票价,导致了公交运输业的经济效益与社会效益之间的矛盾日益加重。公交公司只有不断开发自身的潜力,不断完善公司的内部制度,来推动公交的全面发展。本文将从以下几个方面对信息时代公交公司的内部控制进行探讨。   一、公交公司的生产经营特点   公交公司为了保证居民的日常出行,其企业发展的好坏与居民日常生活方便性密不可分,同时关乎城市的日常秩序,所以公交分担着一定的社会责任,具有社会性。比起其他企业,公交公司具有其行业特殊性,主要表现在管理和经营模式上:   第一,具有经济性和社会性两面属性。城市公交整个公司为居民在生活和工作上提供了方便,为了确保其社会效益,在服务质量、营运设施、营运空间、营运时间等方面上,均要以居民的便利和需求为核心,同时其社会效益还包括公司的经济效益。这就要求城市公交公司要有合理的企业管理模式,通过多方面的举措实现自身的企业价值。   第二,具有零散的收入和对象。公交的客户群体是城市居民,营运收入与其他公司不同,具有零散的收入和结算对象多的特点。公交公司必须构建??合的票证管理制度,来解决收入零散和结算对象多的资金款项结算问题。   第三,固定性成本费用大。公交公司在整个营运成本中存在着大量的固定营运成本,如驾乘人员的工资、燃料费用、车辆维修保养费、车辆的折旧费、车辆保险费等,其固定的费用与营运客流量不成正比,在总营运成本中占据着很大比例。   第四,运营利润增长慢。公交公司运营利润增长缓慢的主要原因是公益性政策和票价低。公交公司与其他企业不同,不受其市场的影响,主要是靠政府宏观调控。公益性票价政策是指某些特定群体如:军人、老人、残疾人和学生等具有半价票或者免费票优惠政策。公交公司主要的利润收益来源于公交票价收入,近年来国家大力实施公交优先战略,公交票价始终保持在一个较低的水平,随着市场物价上涨其公交营运成本的不断增加,企业的营运收入增加与成本支出差距不成比例,导致营业利润增长速度处于缓慢状态。   第五,固定资产比例高。在我国很多公交公司,总资产结构中固定资产所占有的比例都很大,相对来说流动资产不多。固定资产包含了两方面:固定性和移动性两种固定资产,固定性资产是指企业建筑物,而移动资产是指公交车辆。因此合理分配和管理的固定资产是非常重要的。   二、信息化时代公交企业内部控制存在的问题分析   信息化办公在我国起步比较晚,而对于信息技术在公交公司内部控制中的应用还处于完善阶段。公交公司公益性的定位及较低票价的行业特殊性,导致了其企业经济效益与社会效益之间的矛盾日益加重。企业内部控制制度的薄弱环节也逐渐暴露。   (一)没有健全的内部控制体系   公交公司含有经济性和社会性两种性质,与其他公司不同,不随着市场变化而变化,这给公交公司建立系统的控制制度造成一定影响。现在我国很多公交公司遵照国家相关规定,构建适合自己的制度,但总体来说并不健全,具有不完整和不科学的缺点,业务流程差强人意,主要体现在以下几个部分:一是对内部控制没有建立事前预防和事中控制原则。二是公司内部各部门之间配合不协调。三是内部部分控制制度不够完善。如会计制度的内容不够完善,部分制度权限不明了,对员工的赏罚不分明等;四、不够重视员工的职业道德素质教育、业务培训继续再教育学习,不注重重要岗位的轮岗制度。   (二)对内部控制制度的执行力力度不够   不管公司制度是否完善,都必须要有强有力的执行力,这样才能保证企业的正常运行。我们国家很多企业内部的操控制度执行力不强、贯彻力不够,导致很多制度只停留在表面,并没有很好的贯彻落实,其中有些公司在建立内部制度时忽略了其可行性和经济效益性,无形中加大了营运成本,对实践工作无实际指导意义。   (三)管理固定资产效率差   我国的公交公司在总资产结构中固定资产所在的比重

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