集团公司综合组织结构图职位说明书.docVIP

山东*****集团公司综合部组织结构图 山东*****集团公司综合部组织结构图 （目前情况的分工） 综合部主要职能职责 主要职责 主要职责内容描述 职责一 负责公司文秘管理、会议管理、档案管理和保密工作 1 负责制定公司公文管理、档案管理、保密工作等的各项管理制度，并组织实施； 2 负责公司会议材料、领导讲话和公司公文的拟写、审核和发放管理； 3 负责外来文件的呈报传阅及领导批示落实情况的跟踪管理； 4 负责会议室、接待室的统一管理和会务服务工作； 5 负责公司办公会及重大会议等的筹备、布置及会务相关活动的组织安排； 6 负责办公会、专题会等会议的记录及资料的整理、归档工作； 7 负责公司办公会及专题会议决议确定督办事项的督察督办工作 8 负责公司档案资料的收集、整理、归档、保管、借阅工作及和单位档案建设的指导工作。 9 负责集团公司及各子公司公章、合同章的应用管理。 职责二 负责公司行政后勤管理与服务工作 1 负责建立集团公司车辆管理、驾驶员管理、通讯管理等的制度并监督实施； 2 负责车辆维修、油耗、通讯费的报销的审核； 3 负责办公用品、低值易耗品的配置及使用情况的监督管理； 4 负责公司各部门办公场所的调配管理； 5 负责公司重大活动的筹备和组织实施； 职责三 负责公司接（招）待管理、外事管理与服务工作 1 负责公司来客的接待和招待管理； 2 负责接待礼品的发放、登记工作管理； 3 负责公司外事管理及相关证件的办理和服务工作。 4 组织做好地方工商、环保等日常检查工作的服务工作。 职责四 负责公司信息化建设与管理工作 1 负责组织制定公司信息化管理制度，监督检查管理制度的执行情况； 2 负责集团公司内、外部网站的建设和管理； 3 负责组织公司办公自动化系统的开发和使用管理，不断提高公司自动化办公水平； 4 负责公司网络系统设备及办公设备的配置及维护管理，确保网络的畅通和安全； 5 负责公司各专业管理数据库的建立和维护工作。 职责五 负责公司文化建设和宣传报道工作 1 负责公司企业文化建设及落实工作的组织； 2 负责集团公司宣传资料（图册、视频）的制作、企业内部新闻、信息的采集、发布工作； 3 负责公司识别标识的制作、使用； 4 负责公司对外宣传管理工作。 职责六 负责公司法律事务和经济纠纷事务的处理与协调工作 1 负责建立公司法律顾问管理制度和工作流程法律顾问人才的和解聘审核企业合同，参加重大合同的谈判和起草工作；参与、解散、投融资、担保、租赁、招投标及重组等重大经济活动；企业工商登记商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证知识产权保护工作负责企业的法制宣传教育和培训工作； 总经理 直接下级 副部长；秘书，行政事务专员，法律事务专员，文化宣传专员，信息化专员；体系管理专员、企管专员；人事专员，薪酬与考核专员；驾驶员。 二、职位设置的目的 负责公司文秘管理、档案管理、行政后勤管理、接（招）待管理与服务、信息化建设、文化建设与宣传管理、体系管理、绩效考核、人力资源管理、薪酬管理、劳动保护、法律事务处理等的统筹管理。 三、主要工作职责及内容 序号 工作职责及内容 职责一 负责公司文秘管理、会议管理、档案管理和保密工作。 1 负责组织制定公司公文管理、档案管理、保密工作等的各项管理制度，并监督实施； 2 负责组织公司会议材料、领导讲话和公司公文的拟写、审核和发放管理； 3 负责外来文件的呈报传阅及领导批示落实情况的跟踪管理； 4 负责公司办公会及重大会议等的筹备、布置及会务相关活动的组织安排； 5 负责办公会、专题会等会议的记录及资料的整理、归档工作； 6 负责公司办公会及专题会议决议确定督办事项的督察督办工作； 7 监督指导档案人员和各子公司做好公司档案资料的收集、整理、归档、保管、借阅工作； 8 负责集团公司及各子公司公章、合同章的应用管理。 职责二 负责公司行政后勤管理与服务工作。 1 负责组织建立集团公司车辆管理、驾驶员管理、通讯管理等的制度并监督实施； 2 负责车辆维修、油耗、通讯费的报销的审核； 3 负责办公用品、低值易耗品的配置及使用情况的监督管理； 4 负责公司各部门办公场所的调配管理； 5 负责公司重大活动的筹备和组织实施； 职责三 负责公司接招（招）待管理和外事管理与服务工作。 1 负责公司来客的接待和招待管理； 2 负责接待礼品的发放、登记工作的监督管理； 3 负责公司外事管理及相关证件的办理服务工作。 4 组织做好地方工商、环保等日常检查工作的服务工作。 职责四 负责公司信息化建设与管理工作。 1 负责组织制定公司信息化管理制度，监督检查管理制度的