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会计信息化下企业内部控制思考 　　【摘 要】随着会计事业的不断发展，我国企业在会计电算化的基础上逐步实现了会计工作的信息化，这改变企业传统的会计工作状态，对企业的工作流程和人员分工等都产生了重大影响。为了适应这种新的工作形势，企业应该依据会计信息化的特点重构内部管理制度，找出一条适合企业的发展道路。 　　【关键词】会计信息化；企业内部控制；问题及对策 　　企业会计信息化，也就是企业在进行各种数据处理时，将各种原始数据输入计算机软件中进行，会计数据的管理以及各种报表、账簿的生成都有计算机来完成。会计信息化相对于传统的电子数据处理系统而存在，虽然有助于企业工作的规范便捷，但也给企业的内部控制提出了更高的要求。与传统的手工处理相比，会计信息化不仅节约人力、物力和财力，还因其集中处理数据的形式改变着企业内控的管理方式。要想完善企业的内部控制，就应该利用好会计信息化这一背景，结合企业自身特点，通过计算机控制程序来促进企业内部控制的发展。 　　一、会计信息化对企业内部控制的作用 　　（一）满足现代企业内控制度的数据化 　　在传统会计组织方式的影响下，大部分企业以业务性质的不同划分会计部门的职能，形成一个相互限制的内部工作网络，因此传统的会计组织方式是以分割职能与人员分工为基础完成会计组织控制。而随着企业会计信息化的普及，会计部门以会计信息形成的流程为依据进行内部控制，包括数据收集、凭证编审和数据处理。企业不断建立的会计信息化系统，是以计算机为媒介建立统一的数据处理系统，各种不同的会计数据以电子数据的形式储存和传递，而各个子系统之间的数据交流满足便捷、迅速的要求。由于数据库的建立可以保证各种会计数据的一致性，因此在进行会计核算时，数据处理系统中的数据快速运转于企业内各核算部门间，不仅保证了数据的准确性，也达到现代企业对会计信息传输速度的要求。 　　（二）符合现代企业对内控的全面性要求 　　企业内控不止是针对企业的局部，而应是企业所涉及的一切业务活动，因此企业的内控应该满足全面性的要求。具体来说，企业的内部控制包括对资产、会计、人事等政策计划执行情况的考核，除此之外，还包括对工作情况的分析，如果发现工作中存在问题，应该把相应的改善措施及时提出。传统国的会计组织方式强调的员工的自觉，只能满足局部控制的要求，而对局部控制大多是以监督为主，以职权的相互制约的形式来达到制约控制的目的。而受信息化环境的不断优化的影响，企业内部控制开始满足全面性的要求，对人的依赖程度也相应减小。 　　二、会计信息化环境下内部控制的问题及解决对策 　　（一）忽视内控制度的问题急需解决 　　内部控制是做好企业管理的基础，但在会计信息化环境下，企业普遍存在忽视内部控制制度的问题，这是缺乏内部管理意识的表现。有些企业甚至完全依赖会计软件，认为引入会计软件系统就可以保证企业的正常运行，这种错误的思想本身就存在极大风险。虽然会计软件由生产商制定好，但如果企业不结合自己的现状来进行内控管理，不建立相应的内部管理制度，而只是简单使用会计软件，会给其自身造成很大的安全隐患。 　　要想避免出现忽视内部控制的问题，应该把企业的环境进行分析，研究企业面临的内外部各种风险因素，在了解企业自身状况的基础上，对传统的会计处理方式“去粗取精”，制定出一套适合企业的会计信息管理制度，摆脱企业对会计软件的完全依赖，减少企业的风险。 　　1.促进会计信息化内控环境的不断优化 　　从会计信息化的技术角度出发，企业主管部门应当统一规定会计软件的数据平台及其结构，并统一管理数据传递模式、各功能模块及数据的保密与安全，确保内部数据在控制范围内。这样，即使企业各部门使用的是不同的会计软件，也能够通过统一的管理而实现数据共享，给企业营造一个相对安全的内部控制环境，也进一步确保企业信息数据沟通的及时性。 　　2.完善职责分工制度 　　即使是在会计信息化的环境下，也必须建立起恰当的职责分工制度，给企业内控制度的完善奠定基础。合理的职责分工，可以促进企业内部的高效运转。比如，内部控制制度如果能够建立在会计信息化操作上，会给企业会计信息化提供一个良好的工作环境，再加上会计从业人员进行规范操作，严格审查数据的输入和导出过程，就可以保证计核算系统信息的准确性，从而促使企业会计工作的正常运行。而对于会计核算岗位的设立，不论是一岗多人还是一人多岗，都必须以“分离不相容职务”为原则，这样才能达到岗位之间相互制约的目的，最终杜绝企业会计工作的欺诈和舞弊。 　　（二）会计信息化背景下数据的保密性与安全性较差 　　在会计信息化背景下，企业的会计信息具有数据化、准确性和全面性的特点，虽然满足了新时代企业对会计信息传递的要求，但在保密性与安全性方面却给企业带来了安全隐患。保密性与安全性较差不仅造成企业内控工作