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浅论通信工程项目管理信息化规范
浅论通信工程项目管理信息化规范
【摘要】随着通信施工企业的竞争日趋激烈,业主对工程质量、进度、成本、环境及文明施工的要求不断提高,人力成本、材料价格波动起伏,以及其他各种因素的影响,使得通信施工项目处于较为严峻的环境之中。各通信施工企业为保持自己在市场中的竞争力,纷纷使出浑身解数提高自身素质和实力。规范项目信息化管理、应用现代信息技术及手段、提高企业自身信息化管理水平,已被企业视为提升竞争力的重要方式。
【关键词】通信工程项目,项目管理信息化,管理信息系统,规范
一、项目管理现状
通信施工企业面临着日趋激烈的国内和国际市场竞争。很多企业开始推行国内外施工企业普遍采用的施工项目管理体制,以打破原有施工组织的僵化模式,通过项目管理机构的设置,责权利的合理划分,管理方式及利益分配等方面的变化,实现企业由刚性僵化到弹性灵活的变革,提高企业的应变能力和竞争能力。
由于通信行业的特殊性,通信施工企业推行项目管理信息化起步晚,实施力度不平衡,与市场形势的发展需要还存在一定的差距,因此还需要不断深化企业改革,进一步加强施工项目的科学管理,改善经营管理体制,以适应市场经济的需要。长期以来,通信工程建设领城的计算机应用系统多是针对不同专业、不同地区、不同时期、不同应用和项目的不同实施阶段而设计的专用系统,由于不同的数据格式、不同的信息服务能力、不同的体系结构引起的异质现象的存在,系统规范无从谈起。
二、通信工程建设信息管理
项目管理的重要部分是信息管理,尤其是较大型的通信工程项目的启动、规划、实施等项目生命周期的展开,与项目有关的合同、图纸、报告、文件、照片、音像、模型等各种各类纸介质和非纸介质信息会层出不穷地产生,项目信息的管理就变得越来越重要。
项目的管理包括:
(1)进度管理。系统运用负荷点数管理思想衡量进度状况。与Project 2000、P3等进度管理软件预设接口。按工程结构分解合同费用,结合施工进度形成公司、项目部等不同级别的成本进度计划。
(2)成本管理。挂接不同的概预算软件,可自由定义取费模板,可根据市场变化维护人、材、机等成本要素价格。
(3)质量管理。系统建立质量目标及分解体系,设定关键技术指标,根据进度计划自动形成质量计划,动态反映工程质量及文件包管理状况。建立质量管理评价体系,质量管理评价模型参数化,评价指标数据化。
(4)安全管理。包括安全目标、安全计划、安全过程控制、安全分析等功能。系统贯彻ISO18000及ISO14000管理思想,强化安全预测及过程控制。将安全总体目标分解到可控制的作业包,实现了安全过程控制标准化、数据化,达到了对安全管理的量化评定。
要使工程建设全过程管理信息系统充分、有效地发挥其应用作用,必须将系统的分析、设计和构建纳入到一个大的集成框架中,统一管理,统一开发,针对其服务对象的业务特点,综合处理好各方面关系,形成一个既可按常规依次出入,又能突破性地直接选取操作对象的开放型结构。
三、规范化的信息系统的组建
1.建立规范的流程。高效率的组织体系和组织机构的建立是施工项目管理成功的组织保证。原有通信施工企业的组织机构的设置大多采用公司(工程局)、工程段(工程处)、施工队等多层次的组织形式,存在管理层次多,业务部门接口复杂,流程繁杂,效率低的缺点。因此,在推行项目管理过程中,必须根据市场的需要和公司施工的具体情况,转变公司的组织形式,采用扁平化的管理结构,流程再造,实现公司对项目的直接管理。
2.硬件部分。信息系统的主要组成部分是计算机,主要特点是计算机内储存有组织的处理信息的程序,输入数据,运行这些程序便可得到所需要的信息。建立数据库,通信数据模块是信息管理基本部分。但也是发展最迅速,变化最快的一个组成部分,因为它最能体现现在通信技术的发展步伐。
3.软件部分。一般项目信息管理应包括以下基本模块:项目数据库,项目通信及数据管理模块,系统管理模块,招投标模块,质量控制模块,进度资源控制模块,费用控制模块,财务管理模块,物资管理模块,档案资料管理模块等等。项目通信及数据管理模块的主要功能是数据通信和数据管理,是MIS系统的技术基础——通信技术和数据库技术的集成。
四、系统规范的设计和实现
1.数据库设计。数据库系统是管理信息系统的心脏和基本支撑环境,其设计是系统的关键。项目管理信息系统的数据库应采用双层双库结构。本模型可以有效地减轻网络负荷,减少产生锁死的概率,提高系统效率和并发性。
2. 标准化、规范化。系统的各部分都应采用统一的操作方式和界面;采用相同的技术标准(如操作系统、网络协议等);具有标准的信息接口,能够实现信息的无缝传递。
3.易用性。界面友好,操作灵活自由,易学
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