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浅谈现代酒店行业财务管理
浅谈现代酒店行业财务管理
摘要:随着我国现在旅游业的迅速发展和国际酒店行业管理集团的长驱直入,因此,给我国酒店行业参与市场竞争带来了全面又崭新的机遇,同时也是对酒店行业以前传统的财务管理提出了非常严峻的挑战。本文分析了酒店行业财务管理中所存在的问题,进而提出科学的、合理的规划酒店行业财务管理的对策和计划。
关键词:酒店;财务管理;问题与对策一、酒店行业财务管理存在相关的问题分析
(一)预算管理相对的薄弱
预算是以用货币表示的预期结果。一些酒店尚未建立一套高效、有序的预算管理体系。因此,加强预算可以节约酒店投入资金,提高资金的有效利用,改善酒店组织管理模式,转变成本控制手段,科学地组织实施成本控制,全面增强酒店团队综合素质,有利于保障酒店资金的顺利有效投入,为酒店资金管理提供成本经济核算,为酒店产品开发价格定位做好基础。
(二)应收账款回收相对困难
赊账消费已经成为目前酒店行业非常重要的营销策略之一,也是酒店赢得顾客、争取市场的一种强有力、有效的手段。但是,应收账款相对应的变现能力将会直接影响到速动比率的可信度,因此,酒店要及时收回应收账款,不仅仅是可以增强酒店的短期偿债能力,而且同时也能大幅度的提高酒店应收账款管理的效率。
(三)收入难以有效控制,成本费用过高
在酒店成本费用方面,比如像免费应酬、打折接待、优惠接待等费用居高不下,原材料进出手续控制不严,燃料、物料、水电浪费等,又使得酒店经营成本明显提高。因此,酒店除了要尽可能节约开支,减少各个阶段因人为失误、重复劳动造成浪费与无意义的支出,也要尽可能提高成本产出率。
(四)缺乏对酒店相关资源的合理利用
首先,未对酒店各项有关流动资产做出合理使用。主要表现为对现金的使用没有按照严格尺度、对各类存货的管理未能达到最有效的效果。其次,未对酒店的固定资产做出合理使用。一旦脱离了酒店资源的支持而去单独发展的酒店不仅难以实现酒店经营要求达到的总目标,而且由于长期无节制地使用酒店资源,也最终会导致酒??财务资源严重的匮乏。
二、合理规划酒店行业的财务管理的对策
(一)确定酒店相关的财务管理目标
现代酒店行业是开放度、竞争度最高的行业之一,在财务管理方面要确立什么样的目标,将会直接影响到酒店的将来的发展。酒店经营者一般都根据以利润最大化或资本利润率最大作为酒店的短期目标,而对于酒店的所有者则是以把握实现酒店价值最大化作为中期和长期目标,因为这两种目标的基础是相一致的,即它们都是希望酒店的投资回报率高、成本费用随之而低,所以无论不管是酒店经营权与所有权是否分离,财务管理相对应的目标至始至终都是统一的。
(二)建立合理的、科学的财务决策分析系统
酒店相关的经营决策关系是关系到企业总体发展情况的方向和重要经营活动的相关决策,如酒店投资方向和投资规模、价格调整水平、成本实现的目标、盈利达到的目标等,将都会牵涉到酒店的营运资金、成本和利润等重要的财务指标。假如决策是完全正确的,那么就能使酒店沿着既定的方向发展和前进,取得预期的效果;假如决策是因为失误,那么就会相应的造成巨大损失,甚至于严重到会使酒店面临破产倒闭。因此,酒店的经营决策应该充分利用和发挥总会计师和财务部门的作用,根据其综合性强、联系面广和信息反馈及时灵敏的长处,从而建立起一整套科学的、合理的财务决策分析系统。
(三)加强应收账款的相关控制
应收账款是酒店专门为客户垫支消费款的商业信用行为,就是先让客户在酒店签单消费,待以后再汇总结账,客户在享受了酒店拥有的信用后自然就形成了酒店相对应的应收账款。酒店对应收账款的相关控制原则就是既要使客户享受到信用便利,又要防止发生坏账的情况,以达到维护酒店的最大利益。酒店的财务部是为了最大限度的减少或降低损失,加快资金回笼的速度,提高资金周转速度,并制定了一系列的既行之有效又合理的方法。
1、成立专门负责相关欠款的清欠办
酒店先分别对欠款客户进行划分,然后再编制客户归属清单。接着各营业部门根据客户归属清单进行回收应收账款。即酒店要按照谁的客户就由谁负责的原则划分,这样不但是避免了传统的清欠人员只是管当时收款,而不是管以后是否能成为回头客,或者营业部门也只是管服务,不管是否造成回款的脱节现象。
2、对于位列应收款前十位的客户要进行确认并承付
酒店提供个性化服务,做到当遇到不同情况要做出不同处理的方法。每个不同欠款单位的经营体制,财务制度是各不相同的,对于不同的单位当然采取不同的催款方式,应当该强硬的时候就该强硬,该放松的时候就应该放松。由于这些欠款单位的体制都不相同,因此在催款过程中就不能一概而论.为此,酒店财务部也是会制定了许多合理的与其相适应的条款、制度,比如与企业相关的折扣制
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