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印刷企业成本管理实践中“群众路线”探索
印刷企业成本管理实践中“群众路线”探索
【文章摘要】
面对微利时代的压力,印刷企业只有进行规范的成本控制和管理,才能不断挖掘出企业发展的潜在利润空间。设计和执行成本管理制度的措施是动态的,需要在实践中不断进行调整和完善,在这个过程中,能动的人发挥着至关重要的作用,只有坚持走“群众路线”, 做到“一切为了群众、一切依靠群众和从群众中来、到群众中去”,经历群众的实践检验和反馈,才能使成本管理制度更加适合企业的发展。
【关键词】
印刷企业;成本管理;实践;群众路线
0 引言
作为更加注重企业内部应用的成本管理,需要能够从实际出发,去设计、执行自己的成本控制措施和制度。在实践中,面对微利时代的压力,印刷企业要生存和发展,除了作为生命线的业务需要不断拓展之外,必须进行规范的成本控制和管理,才能不断挖掘出企业发展的潜在利润空间。制定成本管理不是要求企业要如何改变去适应某一典型的成本控制方法,而是需要能够灵活机动的根据自身特点去开发适合本企业的成本核算方法、安排有效的成本控制措施,这样才能真正有效的去服务于企业的目标。
设计和执行成本管理制度的措施是动态的,需要在实践中不断进行调整和完善,在这个过程中,能动的人发挥着至关重要的作用,只有坚持走“群众路线”, 做到“一切为了群众、一切依靠群众和从群众中来、到群众中去”,经历群众的实践检验和反馈,才能使成本管理制度更加适合企业的发展。
工作几年间,所在的印刷企业经历过了主辅分离、搬迁、合并等发展变革的过程,随着企业规模的扩大、地理位置的转变、人员结构的调整,整个企业包括成本管理和控制措施在内的各项管理制度都发生了较大的变动,在此期间,更深刻体会到成本管理制度设计和执行过程中走“群众路线”的必要性。
1 在成本管理制度设计过程中,坚持“从群众中来”。
几年前,所在的原印刷企业进行了大幅度调整,由于规模、人员等各方面的差异,延续原有制度或照搬其他同类印刷企业的成本管理制度,都有一定的困难,新成本管理制度的设计势在必行???新的制度从何而来,“从群众中来”。
由于地理位置的变化,公司员工的年龄结构、经验水平等产生了较大的变化,新鲜的血液充满活力和激情,但相对而言,也少了老员工的那种多年累积的工作经验和传统。因此,面对新的人员调整,管理人员更加需要在员工群众的实际工作中提炼规范、设计制度,通过制定更加详尽的符合实际工作需要的新制度去激励新的员工,规范新员工的生产操作和行为习惯,使得企业全体员工都树立节约意识,把成本费用渗透到企业生产经营的各个环节中去,从而全方位、全过程的控制成本。
在印刷流程的各个环节,都根据员工的实践经验和工作状态,提炼出适合操作现状的成本管理方法,以降低原辅材料、燃料动力、工资保险等项目的成本消耗:
1.1材料采购方面:企业日常采购项目大到纸张,小到PS版、油墨、塑封膜、纸箱等等,种类繁多,要控制好采购成本,就需要增强采购人员的成本意识,大批量项目招标订供应商,小批量的也要做到货比三家,力争进货的质优廉价;同时控制好入库检验,做到保质保量;在保证正常生产的前提下,尽可能降低原辅材料的库存量。在这个环节,采购人员的素质起到了关键的作用。
1.2材料领用方面:对领用的各项材料的成本费用消耗确定定额指标,严格控制领用,设立收发入库手续,确保各种原始记录的准确完整,做到按规定审批手续、按定额领用材料、按程序审查考核,加大全方位的考核制度体系。在这个环节,需要库房部门同各个材料使用部门相互磨合、共同配合,在实践中探索出快捷高效的实施办法。
1.3生产操作方面:要选择合理的印刷工艺,减少设备的调试时间,降低材料的消耗量,降低产成品的废品率。在这个环节,更需要充分调动全体员工的成本意识,把各个部门的成本效益指标和该部门员工的经济利益密切挂钩,发挥一线生产员工的主观能动性,从工作实践中总结经验,在具体操作中节约成本,通过在成本投入实施工作中出现问题的反馈,进一步修订制度和考核标准。例如,印刷高品质产品时,先用废纸调试机器,然后再换上正品纸张进行印刷等等,规范的操作、合理的开机再加上一线员工在工作中的不断钻研、创新,必能在一定程度上降低废品率,从而进一步提高生产效率、降低生产成本。
2 在成本管理制度执行过程中,坚持“到群众中去”。
成本是由人在控制的,制度的执行关键在于人,这个“人”不只是设计制度的管理人员,更重要的是参与设计制度并具体落实制度的各个生产环节的员工。这就要求所制定的成本管理制度能够“到群众中去”。
在成本控制中,制度在大多数情况下要规范行为,解决问题,而不是创造问题,是要提高效率、减少无用功,而不是增加不必要的操作要求。有了制定好的成本管理制度,重要的还是成本管理制度要能够
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