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浅谈人事档案管理工作中存在不足及应对措施 　　摘要： 做好档案管理工作是一个单位、部门健康发展的需要，档案管理工作是机关管理工作的一部分，是提高机关工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。本文简要提出了档案管理工作的现状、不足，并提出了相应对策。 　　关键词：档案管理；现状与不足；应对措施 　　Abstract: Do the work of archives management is the need of the healthy development of a unit, Department, file management work is a part of the organization management, is a necessary condition to improve work quality and work efficiency, is an important work to maintain the true face of the history. This paper presents the status quo, archives management, and puts forward the corresponding countermeasures. 　　Key words: file management; current situation and problems; countermeasures 　　中图分类号：G271 　　档案管理主要包括两个方面的内容：一是对档案资源的管理，也称档案实体管理；二是对档案中所包含的信息的管理，称档案信息组织。档案实体管理包括档案的收集、整理、鉴定、保管等内容，通过档案资源建设来建立科学合理的馆藏体系，为档案的现代化管理打下基础。 　　做好档案管理工作的意义 　　科学规范的管理档案，是衡量一个单位部门工作业绩与管理水平的重要尺度。机关档案记载着这个单位或者部门发展史上的优秀成果，对进一步促进本单位或者部门科学发展提供了第一手的资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。档案管理工作做好了，一方面为了领导及时了解本单位工作开展情况，适时调整工作思路提供准确依据，为领导决策提供支持性证据；另一方面有利于社会各方准确认定单位取得的成果，为本单位或部门科学发展奠定坚实的基础。再我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映本单位或者部门工作状况和工作成果。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升单位部门在经济社会发展中的影响力具有重要意义。 　　二、企、事业单位人事档案管理的现状及不足 　　1.管理制度相对落后于人事制度改革 　　随着人事制度改革的不断深入，人才流动频繁，单位在选拔和使用人才的手续不断简化。由于人事档案管理“终身”制，没有得到及时补充和修正，阻碍了人才的流动。甚至有的单位为了留住人才扣留了档案，造成人事档案材料的不完整，给新录用单位在人事审核、审批工作中带来不便。 　　2.人事档案管理的重要性认识不足 　　（1）领导重视不够，在人事档案管理工作中，有相当一部分领导在认识上存在着一些误区，认为人事档案管理工作就是保管的事务性工作，只要不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。因此，往往容易忽视人事档案管理工作，档案问题得不到解决，场所、经费、人员没有保障，档案工作自然就做不好。 （2）管理人员配置不足:人事档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。人事档案材料需要专人管理，单独存放。但是由于有些人事管理人员编制不足，人事管理工作量大，人事档案管理大多数是由人事部门的工作人员兼职，属于非专业人员管理，并且人员变动较频繁，管理水平不高，管理手段落后，对档案工作精力投入不足，因此严重影响了档案管理水平。 （3）管理手段也较陈旧，在档案管理手段上，因为没有单独的人事档案管理软件，管理人员还一直采取手工编辑、检索，致使人事档案材料不能及时归档整理，存在档案资料不完整的情况。调阅档案时都是采用原始的手工操作方式。 3.管理人员业务不熟:大多数的档案管理人员没有经过组织专业知识培训，业务不熟，对档案的重要性、管理档案的要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，难以适应干部档案管理工作。 　　4.人事档案材料不全 （1）档案管理部门工作人员责任心不强，没有认真及时的到各部们、科室收集应该归档的档案材料，导致收集档案材料不全;有时只是将档案材料仅仅作为要保存的资料加以收集堆放，没有及时将材料进行鉴别归档;对档案材料内容未认真审核，造成内容残缺不全。 （2）干部职工对人事档案的