行政事务管理1.doc

第二篇 行政事务管理 A 出入厂管理制度 B 文书管理制度 C 事务管理制度 主题: 出入厂管理制度 文件编号： CF-XZ01 版本号： A/0 生效日期： 2004-12-10 共 2 页第 1 页 一．总则 制定目的 加强本公司出入厂管理，提升保安管理质量。 适用范围 凡隶属本公司人员、车辆及来宾进出之管理。 权责单位 行政部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 保安队负责本办法的落实。 副总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 二．人员进出管理办法 1.本公司人员 本公司人员须佩带厂牌，才准进入；忘带厂牌时，应主动向值班保安说明并登记自己姓名、工作单位，处理办法如下： 一般员工，白天时间忘带厂牌时，由保安通知其所在车间主任到保安室识别、领人。晚上休息时间进厂忘带厂牌时，要出示有效证件或得到其他有厂证员工证明，后方可进入。 后勤、管理人员登记后保安予以放行。 （2） 后勤、管理人员上班时间（8：00-18：00之内）因公务离开公司者，先填写外出单，报直接领导批准，交保安留存，方可外出。 2，非本公司人员 供应商送货时、先在门外填写《来宾登记簿》方可入内， 凡是一般来宾访客，先在《来宾登记簿》登记，领取“来宾证”，待离去时退还，保安通知所要拜访对象到保安室迎接，禁止访客直接入内。 政府机关人员到访时，原则上保安先查看证件，并通知前台文员迎接到到会客室会面，保安自行登记机关名称、人数。 （4） 副总级以上领导带来宾进厂，保安室直接放行。 （5） 频繁出入公司的供应厂商，由行政部注明车号，通知保安可安排直接进入。 出入大门。没有申请识别证的厂商须登记后才准进入。 三．车辆进出管理办法 1. 本公司车辆 上下班时间本公司车辆应进入公司指定的停放位置。 2． 车辆出厂 车辆出厂公务需用车者凭部门主管核准,填写统一调度的《派车单》方可放行。 载有物品的货车，凭物品所属部门主管核准之《物品放行单》方可放行。 3． 外公司车辆 拜访公司人员，应在保安室登记《来宾登记簿》，经被访人同意后，外来车辆方可停在公司指放位置。 厂商货车送物品时，门卫通知物料处，由物料人员陪同，货车进入厂区卸货。卸货后空车驶出，若有公司物品随车，应有物品所属部门主管核准之《物品放行单》方可放行。 四．物品进出管理办法 1. 公司物品 公司物品进厂，门口须详细检查，如有危险品、易燃易爆品、凶器等，禁止进入厂并须报告上级处理。 公司物品出厂，须凭有关单位填写、部门主管核准后之《物品放行单》。 门卫应对实物与《物品放行单》记载的物品进行核对，不符物不予放行。 2． 非公司物品 （1）工程承包商、协作厂商及其他业务往来的厂商或个人携带的工具、机器、物品等，应于进厂时先到保安室登记《携带物品单》。出厂时凭登记单核对无误放行。 （2）员工携带的私人物品放在公司指定的地方，不得带进工作区。 【附件】 BA02-1 派 车 单 事由 单 位 用车时间 自 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分返回 车号 驾驶人 备注 厂 部 主管 科 长 组 长 申 请 人 【附件】BA02-2 物品放行单 物品名称 数量 携出人姓名（或厂商名） 携出 时间 月 日 时 分 携出理由 备注 管理部（守卫）登记： 厂 部 主管 科 长 组 长 申 请 人 课 组 行政事务管理 A出入厂管理制度 物品进出管理办法 文件编号： BA03 版本号： 1：00 生效日期： 共 2 页 第 2 页 【附件】 BA03-1 携带物品单 货品名称 料号 单位 数量 携出时间 携出理由 携出地点 携 出 者 核 准 主 管 经 办 行政事务管理 B 文书管理制度 文件编号管理办法 文件编号： BB01 版本号： 1：00 生效日期： 共 2 页 第 1 页 1. 总则 1.1 制定目的 使本公司文件编号管理合理化、制度化、规范化。 1.2 适用范围 本公司文件编号之管理，除另有规定外，悉依照本办法处理。 权责单位 （1） 总务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 （2） 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 1.4 文件类别 分外来文件、内创文件两种： （1） 外来文件包括公文、商务信函、传真资料、E- mail 等。