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EDI 电子技术在南孚物流配送中应用 　　一、南孚企业概况 　　世界五大碱性电池生产商之一的南孚公司，系中国520家之一的重点企业、国家级高新技术企业、商务部重点扶持的出口企业、中国电池行业龙头企业、福建省重点企业。 　　南孚牌是中国驰名商标，中国名牌产品，福建省著名商标，福建省名牌产品。LR20、LR14、LR6、LR03、6LR61系列碱锰电池均为无汞、无镉、无铅绿色环保产品，通过ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证和中国环境标志产品认证，并获“产品质量国家免检证书”、福建省质量奖。NR6高功率镍干电池等新产品，已成为南孚公司新的经济增长点。在国内市场建立了“以顾客为中心”的现代营销立体网络，现有市场占有率达56%；在国外市场，“EXCELL”商标，已在美国、欧共体国家、日本、中东、香港等全球50多个国家和地区注册，出口产品行销世界五大洲60多个国家和地区。公司是全国文明单位、全国“五一”劳动奖状企业、全国质量效益型先进企业、全国企业科协先进集体、2007年度产品信用中国500强、福建省首届最佳诚信企业。 　　二、目前南孚物流技术存在的问题 　　①南孚电池为国内碱性电池龙头企业，近几年企业的信息化建设飞速，目前已建立起供销存一体化的 ERP系统平台，而且得到很好的应用，实现信息的共享。 　　②南孚电池的产品配送由第三方物流公司负责（许多企业的物流配送有专门自己的车队负责，这种方式对一些中小型企业而言实际上是一种负担）。 　　③南孚下达指令单的现状。将 ERP 系统中的发货指令单打印并通过传真的方式到第三方物流订单组通知发货。南孚发送指令单和接受订单反馈信息都需要人为的干预和人工处理，随着南孚业务的迅猛发展，这种操作方式效率低，安全性和保密性差，而且成本高。 　　三、EDI 技术应用可以解决的问题改进方案 　　（1）可以解决的问题 　　①节约时间和降低成本。由于单证在贸易伙伴之间的传递是完全自动，所以不再需要重复输入、传真和电话通知等重复性的工作。从而可以极大地提高企业的工作效率并降低运作成本，使沟通更快更准。 　　②提高管理和服务质量的手段之一：将 EDI 技术与企业内部的仓储管理系统、自动补货系统订单处理系统等企业 MIS 系统集成使用之后，可以实现商业单证快速交换和自动处理，简化采购程序、减低营运资金及存货量、改善现金流动情况等。也使企业可以更快地对客户的需求进行响应。 　　③业务发展的需要。目前，许多国际和国内的大型制造商、零售企业、大公司等对于贸易伙伴都有使用 EDI技术的需求。采用 EDI 是企业提高竞争能力的重要手段之一。 　　（2）EDI 电子技术解决方案 　　①建立 EDI 标准。南孚公司与物流公司双方建立EDI 信息的标准格式，该格式的信息内容双方的系统都可接收，目前使用 EDI 技术的多数企业普遍使用 XML格式；根据该EDI标准，南孚公司通过ERP系统将发货指令单导出生成XML文件并已某种传输方式提交给物 　　流公司，物流公司将XML文件导入自己的系统生成物流公司的客户订单进行配送货物。 　　②安全性标准建立。为防止XML文件内容被他人恶意修改或在传输过程中被人截取后读取内容，可能会给企业带来不必要的损失，为尽量降低这样的风险，南孚与物流公司双方技术人员共同确定某一算法加密和解密；当从南孚ERP 系统导出 XML 文件后，对文件进行加密；当提交给物流公司后再解密并导入物流公司的相关物流系统中。 　　③传输方式建立。应用 EDI 很重要的一步是选择EDI 的通信方式，EDI 系统之间通信方式的不同。将直接影响到企业EDI 系统的应用效果。EDI 的通讯方式主要有如下几种：点对点连接、第三方网络（VAN）、Intemet、Intranet、EDI 到传真，传真到 EDI。根据南孚现有通讯网络条件，在设计项目时我们定位EDI 传送方式有 3 种形式：Emai（l电子邮件）；FTP（文件传输协议）；电子数据交换公司。南孚及物流公司建议采取第一或第二种方式。第三种方式需要南孚和物流公司采用所雇佣的电子数据交换公司的报文（电子数据）标准，所以造成对报文的格式没有控制。但第三种方式与我们设计思路中的节省费用相冲突。因此考虑到相关因素，双方选择第二种 FTP（文件传输协议方式）：在双方各自建立 FTP 站点，并根据授权共享文件夹。 　　④EDI 信息传输和反馈机制。采用双向传输机制，即可传送发货指令，又可接收反馈信息。特别是反馈信息的接收分析的必要性，反馈分析系统将及时提供给南孚相关的货物配送状态（备货、在途、客户签单、回单等）。 　　⑤EDI 信息传输的实时性、及时性。发货指令单的传输需要及时性，从技术角度而言，我们使用Automation 工具，