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实验室管理工作若干问题思考
实验室管理工作若干问题思考
摘要:实验室是检测机构必不可少的一部分,随着社会的进步和科技的发展,以及对科学研究、产品质量检测的重视,实验室的数量越来越多。加强实验室的管理工作是非常重要的,对实验教学、科学研究、产品质量检测都有重要意义。针对实验室管理工作中的一些问题,我们应该及时予以改善。
关键词:实验室;管理问题;改进措施
中图分类号: O6-31文献标识码:A
1、前言
文章对实验室管理工作的共性问题进行了详细的介绍和阐述,通过分析,并结合自身实践经验和相关理论知识,对完善实验室管理工作的措施进行了探讨。希望能对实验室管理工作的完善起到一定的促进作用。
2、实验室管理工作的共性问题
2.1.实验室队伍建设的重视力度不够
实验室建设包括了实验室基础建设(包括实验场所、实验环境等),实验室队伍建设、实验仪器设备更新等方面。现阶段,在实验室建设的众多事物中,实验室环境的改善或者人才的引进往往被摆在了第一位,实验室其他方面的建设就被忽略了,特别是实验室队伍建设。由于缺乏竞争及激励机制,实验室工作人员只是周而复始、机械性地重复以往的工作,形成思维定势,不利于技能的掌握和提高。
2.2.设备陈旧,跟不上业务拓展的需求
高水平的实验室是机构实力的重要体现,对机构的发展和社会声誉的提高有着重要影响。就目前来讲,实验室普遍存在设备陈旧,更新步伐跟不上检测业务拓展的速度。这是由于,设备采购模式僵化,采购过程周期长,效率低,现阶段采购流程环节繁多,每个环节衔接无法紧凑。从采购计划下达开始,调研工作,方案交换,报价与技术交流涉及人员众多,往往因为一个部门一个人员甚至一个细节导致时间的无限延长,从而使设备采购到投入使用的时间段拉长,甚者影响正常的运作。再加上采购经费又受财政拨款制约,导致设备不能及时更新换代。
2.3.管理制度混乱
管理制度是实验室工作的关键,更是机构正常运行的重要前提和根本保证。管理制度混乱主要包括了以下几个方面:缺少对设备的期间核查;实验室应急措施缺乏;责任追究制度不健全;信息沟通、工作协调机制不畅通;安全管理不到位等。
3、实验室管理工作的改进措施
3.1.做好技术人员继续教育工作
建设工作体系,形成运行机制,实现全员培训。进一步建立人事部门主管、专业部门和施教机构为实施主体的技术人员继续教育工作体系;逐步形成以需求为导向,单位主导与个人自主相结合,履行义务与自觉自愿学习相结合,各方面积极性都得到充分发挥的继续教育运行机制;不断加大工作力度和经费投入,逐步实现技术人员全员继续教育,使他们得到与科技进步、岗位要求和个人发展相适应的培养与训练,知识结构及时更新,创新能力全面提高。
3.2建立有序的设备采购机制
3.3.1认真准备和完成前期调研和技术交流工作
首先要明确设备的档次定位,不同的背景,不同的用途就要有不同的定位;其次要了解和明确使用方法,注意设备的操作简便性;再次要寻找合适的设备厂家,做好技术交流工作;最后要提前整理和准备所需方案
由于检测需要的设备与现有设备的功能和细节会有变化,一定要在调研的过程中就开始着手准备设备升级所需方案。
3.3.2提前关注和考虑设备投入使用后的问题
重中之重就是安全问题,其次要选用易保养的设备,再次要考虑技术支持和售后服务,在设备到达后的安装调试过程中,需要安排好相关设备保管人员的陪同调试,厂家需对操作者进行完整的设备操作、日常保养与维护等培训,并且在日后设备需升级的时候给予技术上的支持,最后在使用过程中,设备难免会出现使用者无法处理的故障或损坏。因此良好的售后保障体系,可以有效规避因设备故障造成工作进度拖延的状况。
3.3.3从采购流程上压缩时间,严格标准,责任分明
对于负责采购的人员来说,在调研准备工作上花费一定的时间是正常和必须的,这也应该是采购流程中唯一允许耗时较长的阶段。至 于后期采购流程的其他环节,容易出现时间拖延的细节,应该有一个明确的标准,做到责任分明,奖惩有别。采购过程中涉及的部门比较多,办公室,财务部门,技术部门等,应该有一个统一的规定与标准,把交接时间,因为某些部门的原因拖延浪费的时间,可压缩的无效工作时间都积极的节约和利用起来,提高采购效率。
3.3 完善实验室管理工作机制
3.3.1 建立健全实验室管理制度工作的各种规章制度。
常言道:无规矩不成方圆,实验室的管理工作自然也不例外,科学合理的规章制度是其协调各方面工作的标准依据。为此,检测机构应该着力从自身实际情况出发,建立健全一套切实可行、科学合理的实验室管理制度,务必包括实验室设备的添加计划编制、专家论证制度、设备采购制度、设备入库验收制度、设备财产登记
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