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浅议文秘写作思维限制性与创造性分析 　　摘 要：文秘写作作为一项特殊的生产活动，在写作的过程中不仅要重视思维的限制性，还要关注思维的创造性。只有具备写作的思维型与创造性，才能高质量地将文秘写作工作做好。 　　关键词：文秘写作；思维；限制性；创造性 　　自古以来，文秘工作就是行政运作中非常重要的环节，其中公文写作更是不可忽略的“重头戏”。而所谓文秘写作，就是各级政府、社会组织、企业单位的秘书创作公文的一种活动。随着全球化地不断推进，中国政治、经济、贸易、文化都在逐步融入国际，政府、企业对文秘写作的要求也将更加多元化。因此，新时代的文秘写作应该有所发展和创新，这就要求我们对文秘写作的特点进行深入地了解，以便探知其对文秘人员思维和素质的新要求。 　　一、文秘写作思维的限制性分析 　　（1）文秘写作是被动行为，决定了其创作主旨必然受???制。写作是一种精神创作活动，一般的是写作活动是写作主体在主观因素的介入下萌生写作需求，当这种需求变得足够强烈时，意愿便会化为行动，于是产生了写作行为。一般的写作活动，如文学写作、新闻写作、科研写作等都是作者的主动行为。而与此不同的是，文秘写作中的写作主体即文秘人员进行创造活动是遵命而为，其写作动因是相关领导在工作中发现问题且需要将此问题或想法通过文字媒介传达给其他人员，对于他们来说，文秘写作是工作内容，是不得不完成的，而不是其个体主观因素作用的结果。因为文秘写作的由头来源来自于他人或者客观情况，这就决定了文秘人员在进行写作时必须进行主题限定，文章主旨必须紧紧围绕领导提出的问题，不得有任何的违背和偏离。 （2）写作思维习惯对口语表达的影响很大，。写作中的这一思维过程，我们把它概括为取向、搜寻、筛选、构造四个阶段，这是写作过程中的一种思维模式。可以说这是一种比较填密的思考习惯，在对学生进行口语表达训练时，如能依照这一思维模式来要求学生，无疑能使学生的言语更准确、更周密、更精当。口语的运用更注重时效性，在一个特定的时间和环境里，如果还是按照写作时的思维模式来思考，就有可能因瞬息的变化而失去表达自己想法的最佳 时机，说出“不适时宜”的话来。再说，语境对于口语的达起着明显的制约作用，客观情境是千差万别的，如果遇到意外的突发事件，语境也会随之发生变化，我们原先构想好的语言对策就会失去效用，这时需要的是情急生智，快速应变的能力，而囿于写作时的思维模式，按部就班，就会有碍于应变能力的发挥。（3）文秘写作过程需要与领导或相关人员沟通，体现了文秘写作的社会性和群体性。一般的写作活动中唯一的主宰者就是写作主体，在具体的过程中写作主体可以根据自己的社会实践、调查思考可随时地对写作过程进行修正，可以配合自己的时间进行调整，甚至可以任意更改文章主题、结构。但文秘写作与此不同，执笔者要体现的是一个地区、单位或部门所需，表达的是思想、主张和政策等[1]。因此，文秘写作的内容是经过集体磋商的，绝不是文秘人员可以随意更改的。在写作过程中，任何一个实质性细节的更改都要与领导或者其他人员商议，有些甚至要整个部门集体进行反复讨论才能提出修改意见。可以说，文秘写作是群体意志的体现，具有明显的群体性和社会性，这也决定了文秘写作思维必须受限制，绝不能信马由缰。 　　二、文秘写作中需要协调两种关系 　　（1）主动服务与被动服务的关系。要在被动服务中寻求主动，机关公文处理主要职责是为机关领导集体提供政务服务，政务服务的核心是决策服务，办文工作贯穿于从决策形成到付诸实施的全过程，主动性发挥也应体现在其中的每个环节，包括提供“知情服务”，在决策形成前，应做好周密细致的前期工作，积极辅助决策。如人大的收文呈批，们们涉及到工作交办，文秘人员就要积极寻找依据，征求有关部门的意见，向领导提供信息，并敢于提出建设性的意见； 在领导批示的督办中，要协调各部门的关系，善于发现和清除实施过程中的阻力，及时向领导反馈，及时改止，保证工作的顺利开展。如向领导提供信息，要实事求是，小能以个人好恶十扰领导决策；领导决策经形成，要严格执行，小能扭曲领导意图，走样执行，甚至人为设置障碍，破坏决策的施行，这是原则，是政治纪律，也是文秘人员起码的职业道德。主动服务与被动服务是贯穿于办文全过程的，文秘人员在工作中要掌握好“度”，做到主动与被动效顾、主动和被动协调统。（2）公文质量与时效的关系。质量和时效是机关公文的命脉，文秘人员要把握好这两条“生命线”，仅靠被动服务是无法实现的。作者认为，必须注意两个问题，要“警钟长鸣”，要时刻注意在思想上、政策上把好关，在发挥本部门职能的基础上，要注意小越权、小包办代替政府职权范围内的工作；同时，要树立“举轻若重’的思想，公文处理无小事，每个字都影到向到公文的质量、机关的形象和权威，为此，必须以高度的政治责任感、强烈的事业心，充分发挥能动