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ERP对会计业务流程影响及其对策 　　【摘要】随着我国经济的快速发展，ERP管理思想在企业管理中应运而生，ERP系统尤其对企业会计业务流程造成了深刻影响。本文通过分析现有会计业务流程的现状及缺陷，指出了ERP环境下对会计业务流程造成的影响，结合相关的理论和实践知识，提出了相关了在ERP环境下会计业务流程的应对策略，更有利于我国企业的发展。 　　【关键词】ERP；企业；会计业务流程；现状；影响；对策 　　中图分类号： C29文献标识码：A 文章编号： 　　 　　一、前言 　　近年来，随着ERP系统的不断成熟，ERP系统具有很大的优越性，不断为我国企业所采用，然而，在采用的同时，我国大部分企业还沿用了原因的会计业务流程，导致ERP系统的很多功能得不到充分的发挥，因此，在应用ERP系统的同时我们需要对现有的会计业务流程进行优化，才能更好的为企业服务。 　　我国现有会计业务流程的现状及缺陷 　　会计业务流程，即会计循环，是指财务会计部门为实现财务会计目标而进行的一系列活动所经过的全部过程。会计业务流程中的各项活动都体现为对信息的某种作用，并构成一个有序的数据处理和信息生成过程，这一过程可以分为若干部分，每一部分都有各自的处理任务，所有部分相互联系，互相配合，服从于一个统一的目标，形成一个会计活动的有机整体—会计信息系统。 　　1.我国现有会计业务流程的现状 　　传统会计业务流程是建立在劳动分工论下的一种顺序化会计业务流程。现有会计业务流程从其发展历程可以分为手工会计业务流程和会计电算化环境下的会计业务流程。 　　手工会计核算方式下，会计业务流程的顺序为：经济业务发生→编制凭证或分录→登记账簿→编制试算平衡表→编制报表。这种核算方式所依赖的技术环境是由纸张、笔墨等所构成。在这种技术环境下，其信息收集、处理、储存和传输的主要技术特征表现为信息的“只读性”和顺序化。这种核算方式下，会计信息的产生是会计原始数据在会计信息系统中单向运动的结果，会计信息使用者得到的会计信息并不是直接的而是经过加工处理后的高度综合的信息。同时由于他的顺序???使得会计业务流程中任何一个环节的错误都将对整个会计信息加工结果产生影响。 　　在会计电算化环境下，会计业务充分利用了计算机的功能，简化了手工操作的处理流程。其会计流程主要为：会计人员手工收集数据→进行分类和编制记账凭证→将记账凭证输入计算机→计算机自动登记账簿→生成会计报表。在会计电算化方式下，虽然计算机的高速运算速度和巨大的数据存储能力对会计人员的工作压力有一定缓解，但从它的会计流程中可以看出，现有的会计电算化信息系统并未突破手工会计核算方式的框架。会计人员在计算机软件功能的帮助下仍然按照老模式来操办事情，并没有从本质上优化会计流程。 　　2.现有会计业务流程的缺陷 　　新经济所引起的社会经济环境的巨大变化必然会影响到传统的会计信息系统，它的局限性日益明显，主要表现在以下几个方面： 　　（一）信息的封闭问题。现有会计业务流程下过于细分的结构，使各个核算子系统之间彼此分割，会计人员很少涉及业务层面的流程，会计人员只负责业务发生的单据流转和记录，并未涉及业务本身，缺乏会计数据传输的一致性、系统性。就可能在客观上导致会计信息与业务信息不一致问题，降到了会计信息的质量。 　　（二）信息的滞后问题。由于会计业务流程的顺序化特点，使得信息只能靠这种金字塔似的结构进行一级一级的逐步传递，不能跳跃。会计信息需求者只能在会计人员报出的月末或季末会计报表中得到一定信息，使得会计信息缺乏实时性和及时性。 　　（三）信息的局限性问题。传统会计业务流程下，财务部门只是记录经济业务的资金流信息，并不采集业务活动的全部数据，同一经济业务的相关数据被分别保存在财会人员和非财会人员手中，这样忽略了大量管理信息，导致会计信息系统与其他系统数据有可能不一致或信息隔阂和信息重复，无法满足管理者的需要。 　　三、ERP对会计业务流程造成的影响 　　1. 会计数据的采集 　　ERP系统下的会计数据的采集是指业务事项发生之初，相应的业务数据就由各个相关部门加以收集，并按照一定的顺序和序号将这些数据通过企业的网络平台上传到ERP数据库中。这样数据采集的方法就大大减轻了会计人员的工作强度，而且提高了会计业务的工作效率，是一项一举两得的影响。 　　2. 会计数据的处理 　　ERP系统是由事件驱动实现的，当管理者需要某项信息时，只要驱动相关的信息代码，通过计算机网络平台，就可以立即获得相关信息。这就改变了传统会计业务依靠手工记账的方式，真正做到了现代化办公的特点，能够极大的提高工作效率与质量，避免了因为人工计算出现的谬误。 　　3. 会计信息的输出 　　改变了会计传统人工处理的模式，使用ER