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资源计划管理是项目成功重要基础
资源计划管理是项目成功重要基础
摘 要:资源是项目实施的最根本保证,包括自然资源和人造资源、内部资源和外部资源、有形资源和无形资源,知识作为无形资源的价值表现的更加突出。项目管理是实现组织战略计划的一种手段,项目管理能力直接影响项目的成功与否。通过对企业的多种资源进行计划,实现物流、资金流和信息流的统一,实现企业净利润的最大化。
关键词:项目管理;企业;资源计划;项目成本;收入;利润
中图分类号:F206 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2013)24-0208-02
前言
项目管理就是以项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的专门的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。实现项目全过程的动态管理是指在项目的生命周期内,不断进行资源的配置和协调,不断做出科学决策,从而使项目执行的全过程处于最佳的运行状态,产生最佳的效果[1]。
一、项目管理的要素
项目管理的要素[2]包括项目资源、项目需求和目标、项目组织和环境。项目成本管理就是要确保在批准的预算内完成项目,具体项目要依靠制订成本管理计划、成本估算、成本预算、成本控制四个过程来完成。项目成本管理是在整个项目的实施过程中,为确保项目在批准的成本预算内尽可能好地完成对所需的各个过程进行管理。
二、项目资源
资源是项目实施的最根本保证,包括自然资源和人造资源、内部资源和外部资源、有形资源和无形资源。知识作为无形资源的价值表现得更加突出。项目资源是指劳动力、材料、设备、资金、技术等形成生产力的各种要素。
1.项目收入。收入是企业在日常活动中形成的,收入是与所有者投入资本无关的经济利益的总流入[2],收入会导致所有者权益的增加,销售商品收入同时满足以下条件的,才能予以确认。
2.项目成本管理的重要性。项目成本是指生产某种产品、完成某个项目或者说做成某件事情的代价,即发生的耗费总和,是对象化的费用。项目成本管理就是要确保在批准的预算内完成项目,具体项目要依靠制订成本管理计划、成本估算、成本预算、成本控制四个过程来完成。项目成本管理是在整个项目的实施过程中,为确保项目在批准的成本预算内尽可能好地完成对所需的各个过程进行管理。提高项目成本核算水平,加强项目成本控制,实现项目财务指标。财务计划是指预测和计划项目的全生命周期成本、收入和利润,确保项目在预算的约束条件下完成。其中全生命周期成本包括开发费用、制造成本、研制费、管理费、财务费和销售费等。
3.项目资源管理重要性。项目资源的优化管理在整个项目的经营管理中[3],尤其是成本的控制中占有重要的地位。项目资源管理贯穿项目实施的整个过程,将项目所需的资源按时按需、保质保量地供应到各个环节,并合理地减少项目资源的消耗,强化经营管理,项目成本管理为使项目成本控制在计划目标之内所作的预测、计划、控制、调整、核算、分析和考核等管理工作。
三、企业资源计划(ERP)管理平台应用
ERP其核心管理思想是实现对整个供应链的所有业务环节有效管理,是建立在信息技术基础上的系统化的管理思想的体现,每个行业,甚至每个企业在实施ERP系统过程中都存在重大差异性。
1.ERP功能。ERP是一套现代化的企业管理理念,ERP系统是以财务为核心的管理,虽然它涵盖了企业经营管理的各项业务,如人、财、物、产、供、销等主要业务,但各项业务活动都要通过ERP系统的相应功能最终形成财务信息集成财务模块。现代企业制度决定了企业经营管理中财务指标的重要性,通过这些财务指标,企业的经营者能够方便地了解企业的经营状况。
2.ERP特点。ERP具有集成性、流程性、规范性、共享性、动态适应性、可回溯性、灵活性、开放性、模块化等特点。其中集成性是ERP的最大特点,主要体现在:一是数据的集成,来源唯一,集中共享;二是模块的集成,不同业务模块中的相关活动可以自动触发;三是流程的集成,物与账、账与账之间动态一致;四是组织的集成,不同业务范围的组织单元自动关联。
3.ERP项目投产。(1)投产条件。设计师完成整件的电讯、结构、工艺等设计,相关设计文件经过工程设计方案评审确认状态,并投放正确的PDM基线,工艺设计文件已导入CAPP系统;投产整件下所包含的所有整件、零部件在PDM系统中均需达到“定型、归档”后才可投产该整件,否则只允许直接投产下级整件、零部件。(2)项目经理工作。在投产之前,项目经理维护项目主档信息,即添加/维护项目基线,如不维护基线,设计师无法导入设计BOM;添加项目组成员,即所有需在ERP中投产/操作的设计师、制造、物料人员均需添加到项目组成员。项目经理审批项目WBS分解任务。(3)设计师工作。设计师在PDM完
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