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佳能项目操作规程 目的：本文件规定了佳能项目货物的收、发、存的方法和要求，确保存储货物完好，收发及时、准确无差错。 范围：本文件适用于佳能项目货物收、发、存管理的全过程。 职责： 项目主管：负责佳能项目货物收、发、存过程的仓储管理工作。 账务组长：负责单证、报表制作，复核确认，交接归档，盘点统计，客户账务问答管理。 账务员：负责单证、报表制作，复核确认，交接归档，盘点统计的操作。 仓库保管员：根据仓间的布局，负责货位的安排，货物和单价的验收签字和账、物、卡的核对。 操作规程 货物入库 项目主管和账务组长接到佳能入库通知(邮件、电话、传真等形式)，通知仓库做好入库准备； 车辆到货，仓管员拿到转库送货（D/O）单或采购配货（Picking List）单时，应及时通知账务员，告知单号、明细等信息，账务员确认后盖“受理”章，交仓管员； 仓管员核对车号、封签号无误后开箱，账务员对车内货品状况拍照。仓管员凭承运司机带的D/O单或工厂的Picking List 进行货物品种和数量的清点与交接。如在卸货过程中，发现不良品，应立即停止操作，保持货物的原状态，通知账务组长并现场查验和拍照，然后把货物放入不良品区通知处理； 收货数量、质量无误，根据货品在库保管情况，安排入库，整齐摆放，登记台卡（部分产品入库前先进行加工、粘附、包装等增值服务等）。仓管员需填写入库通知单第一时间交给账务组长，入库单上需写明入库日期、入库凭证号、产品代码、有效期批号、数量、库位、有不良品的需写不良品的型号、数量、机身号等相关的信息，承运司机完成签单取得回单后，凭制定授权人签名的车辆放行条离开仓库； 账务员需在货物到库后的2个小时内（指工厂和转库到货的）或4个小时内（指进口产品），在佳能系统中做接受，如是转库的在CD060做接收并打印Picking List单存档；如是佳能国内采购或是进口到库，在CD030做接收并打印Picking List单存档 佳能系统接收完成后，账务员凭入库报告在北芳仓库系统中做入库确认； 特殊情况处理 对有不良品的入库订单的确认，账务组长当需做不良品报告书提供给佳能物流人员，货品放入不良品区，按佳能不良品规则处理 如到货实际数量与订单数量不符，针对工厂采购入库的订单，需立即通知佳能物流人员，待得到佳能人员的通知后才可在佳能系统中做接收；对于北京、广州转库需先通知三菱人员再处理 如货已到仓库，但在佳能系统中没有找到相应的入库单号时，需发邮件通知佳能物流人员，待佳能通知做好入库号时，及时做系统的接收； 货物出库 账务员每日9:00、11:00、14:00、16:30、18:00从佳能系统CH010打印Picking List单，凭CH010单账务员在北芳仓库系统中做出库预定输入，做完后打印出北芳仓库系统的备货单，备货单上需有库位、货架番号、货物代码、有效期批号等相关信息； 账务员将Picking List单和北芳仓库的备货单一起交仓库人员按先进先出的顺序备货，将备好的货品统一放在备货区，并按要求完成出库前的操作，如扫描记录机身号（在CHO10 Picking List单注明要上传机身号的，仓库人员需全部扫描、记录机身号）、保修书的填写加固、打包等工作，完成后将备货单放于所备货品上，压牢； 账务员在佳能系统中做CH020出库确认时，用D/O单检查北芳仓库系统做的出库预定输入是否正确； 保管员与运输方清点后按要求完成签单手续。仓库留存联由仓库留存，与备货单对应装订，连同扫描枪一起交账务组长。回单、客户联、运输联交承运司机，司机凭指定授权人开具的放行条出库。 账务组长根据留存单据下载、核对、上传扫描枪内存储的机身号，发现问题及时查找解决；相关单据分类留底存档，以备查； 佳能留存联整理后定期返回佳能物流部； 盘点 日盘点：每天盘点昨天出库的产品，核对仓库系统是否与仓库实物相一致，如有差异，查找原因； 周盘点：每个星期六全盘一次，并将库存差异表发给佳能物流人员； 月盘点：每个月的月头，佳能物流人员到仓库对实物进行盘点； 货物的保管与防护 货物的保管与防护按QF7501货物储存和防护程序）执行； 对于佳能每个产品型号入库时要做货（宾）卡（见附录A） 货物的摆放必须直立整齐，按堆叠标准码放； 每天要对仓库进行多次的清扫，保持货物的清洁。 必须遵循仓库管理“先进先出”原则； 每日出库完毕应盘点，确保帐卡物相符； 对于在库促销包装数量的变更应及时上报佳能； 对于不良品使用一个固定区域作分类管理，具体分DEAER(退货区)、PURCHASE(入库破损)区、ME（待检）区、BOXA（换箱转良）区； 对佳能公司的货物还应做好以下工作： 每仓间装有温湿度计、由指定人员填写（温、湿度记录表）；当温、湿度超过客户，则要求采取开窗、开防爆风扇等措施进行通风，防止霉变； 仓管保管员如