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中南大学信息科学与工程学院 2008 年 毕 业 生 晚 会  ——招商策划书 中南大学信息科学与工程学院团学会 2008年4月 2008年悄然而至，随着岁月的流逝，又有一批即将毕业的学子要离开生活了四年的大学校园。为了给毕业生们送上一份厚礼，为他们在中南的大学生活再添精彩一笔，也为了给广大中南学子奉上一场人文艺术大餐，中南大学信息科学与工程学院团学会精心策划了本年度信息院毕业生晚会。作为中南大学第一大院，我们相信，通过我们的努力，本次活动一定能够达到预期的目的，成为中南大学校园文化的一大亮点！ 一、活动背景及意义概述 为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，同时为即将离开校园走进社会的学子们一个隆重的欢送会，我们定于4月下旬举办一场以“放心去飞”为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为即将结束的大学生活再添绚丽的一笔。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富我校的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。 无疑，本次活动的大手笔、新创意、高水准将把中南大学信息院团学会进一步推向校园文化的前沿。我们非常希望能通过这次活动，扩信息院团学会在广大同学心目中的影响，打造属于我们的品牌。 二、活动方案 活动名称：2008“馨希之夜”毕业生晚会 活动时间：2008年4月23日 活动地点：中南大学南校区电影院 活动主办：中南大学信息院团学会 活动目的： 我们本着创新精神，向全校新生推出一台精彩纷呈的文娱晚会，向即将离开校园的学子展示母校的文化及对他们未来的生活给与最美好的祝福。 1、代表学院学校对信息院毕业生表示欢送和祝福。 2、浓厚校园文化氛围， 展示我校的文艺水平以及同学们良好的精神面貌 3、在毕业生中造成良好反响，同时发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我展示自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。 4、打造信息院团学会的经典品牌，扩大我们在同学们心中的影响力 活动主题：放心去飞 活动流程：1、前期宣传准备 2、校艺术团选送部分节目 3、公开向新、老生征集节目 4、审定节目单 5、聘请主持人、礼仪 6、邀请领导及赞助商参加 7、正式演出 节目预计：校园歌曲 武术表演 吉他弹唱 古筝演奏 音乐剧表演 劲爆街舞 手语表演 小品演出 三、活动宣传方案 由于本次活动本身的性质及场地安排，现场的气氛可以吸引很多参与者。在宣传方面可以减轻一些负担，但是力度不可减少。预计在活动前一周，悬挂横幅，摆放宣传板，具体安排如下： 宣传方式 数量 持续周期 预算经费 宣传板 4 活动前一周 250 横幅 3 活动前一周 150 海报 100 活动前一周 200 传单 10000 活动前一周 600 校广播台 活动前后两周 500 校电视台 200 校内其它新闻媒体 活动前一周 校内各大网站 活动前一周 总计 1900 注：横幅长度为8M、10M、15M、18M不等，根据工作经验取平均值。 四、经费预算 本着“勤俭节约、合理使用”的原则，我们提出了本次活动的经费预算，具体情况如下： 1）活动进行经费： 灯光、音响 1200 演出服装、道具 600 舞台布置 400 背景喷绘 600 小礼品 200 活动场地费 300 请柬 100 节目单： 100 2）活动宣传经费 1900 3）其他经费： 突发事件预留 200 合计： 5700 资金流向： 第一批：4月12日——4月