试论钢铁企业顾客满意度测评模式建立与探索.docVIP

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试论钢铁企业顾客满意度测评模式建立与探索

试论钢铁企业顾客满意度测评模式建立与探索   摘要:本文从“以顾客为关注焦点”的质量管理原则出发,在客观分析当前顾客满意度测评模式在各行业研究、发展现状及钢铁企业在此方面少有成熟、可借鉴模式的基础上,围绕钢铁企业如何根据自身产品特点建立科学的评价模式,从模式建立思路、调查表设计、数学模型建立、测评工作组织等方面系统论述,为钢铁企业开展评价提供了可借鉴的有效评价方法。   关键词: 钢铁企业 顾客满意度测评 建立和探索   一、开展顾客满意度测评的现状与必要性   随着市场经济的发展和社会消费模式的转变(由生产—消费—服务转变为消费—生产—服务),促使企业建立以顾客为中心的发展战略和经营管理体系,面向市场,将顾客的需要作为日常经营活动的“轴心”和质量改进的方向。ISO9000族标准将“以顾客为关注焦点”作为所有组织应遵循的“八项质量管理原则”的第一项原则。掌握顾客需求的能力和顾客满意度已经成为企业竞争能力和持续发展潜力的重要衡量指标。用户满意度测评工作也尤此越来越受到国内外企业的重视。国务院于1999年发布的《关于进一步加强产品质量工作若干问题的决定》,明确提出要研究和探索顾客满意度指标评价方法。   近年来,国内外有关企业和社会组织在用户满意测评方面作了大量研究,有很多值得学习借鉴的成果。但在跟踪了解过程中感到这些成果很难直接指导具体的企业开展用户满意度测评工作,主要原因是:第一,这些研究主要从某地区、行业的相关产品为对象进行综合测评,调查范围广,样本需要量大,因此测评工作量极大,数据处理过程复杂,需要的时间很长,而对具体企业而言要求测评工作既要客观、有代表性,又要简便、快速、有效;第二,测评工作起步较早,开展较多,也较为完善的主要在汽车、电子行业和旅游、出租车等服务性行业。具体到钢铁企业由于生产产品、服务和用户不同,很少有成熟的、可借鉴模式,因此,按照ISO9000标准要求,根据钢铁企业自身产品结构建立探索适合企业的顾客满意度测评模式,对掌握、了解市场情况,用户需求,更好地贴近用户,服务用户将发挥积极作用。   二、钢铁企业顾客满意度测评模式的建立   (一)模式建立的基本思路和做法   一般而言,了解和掌握用户信息有多种渠道和形式。如定期、不定期走访用户,组织用户联谊座谈会,参加招投标活动,与用户日常联系中沟通了解情况等等。但通过这些渠道和形式获取的信息较为分散,也较为模糊,有较多的不确定性。   用户满意度调查测评需有一定的周期性,同时要保证调查测评结果客观、准确,则调查测评的信息来源应相对统一,以便于梳理,用户衡量其需求和期望被满足的程度的标准也应相对稳定、统一。因此,统一设计的调查表作为载体调查收集影响满意度的有关信息,用户满意度的测算就主要以用户反馈的评价得分为依据。因此,设计评价表和确定满意度计算办法是基础性、关键工作。   开展用户满意度工作分类,一类是专项调查测评,主要是针对新产品;另一类是例行综合调查测评,每季度组织一次,产品包括调查期内所生产销售的常规产品和新产品。   每次调查测评完整的工作流程包括:设计调查表、策划调查方案、开展调查、统计测算、分析通报、制定纠正预防措施、跟踪验证、向用户沟通反馈等步骤和环节。   (二)调查表的设计   测评项目和权分的设定是关健内容。需要根据自身产品和服务的特性,召开有生产管理、技术管理、质量管理、销售有关的人员和用户参加的座谈会,了解掌握各方关注的需求,确定了用户满意度调查评价的项目,这些项目涵盖和细分到了产品实物质量和服务质量的各个方面。产品实物质量一般应包含理化性能、外形尺寸、表面质量、包装标识、质量证明书等项;服务质量一般应包含售前、售中、异议处理、计量、技术服务等项。每项均有具体的定量和定性相结合的评价标准(包括企业的承诺),以便用户评分时参考。每个评价项目分很满意、满意、基本满意、不满意、很不满意五个等级,评价对应量化的具体分值。在权分设定上,产品实物质量和服务质量的权分,各按1分设定。对产品实物质量和服务质量中的细分项目,则根据用户和企业的关注程度,进行权分分解分配。对产品使用影响较大、用户关注程度高或企业需要作为难点、重点方面予以改进的评价项目,权分设置较高,如调查表将产品实物质量中的“理化性能”项目设定权重分为0.5分,“质量证明书”项目设定权重分为0.1分;服务质量中的“异议处理”项目设定权重分为0.3分,“售前服务”项目设定权重分为0.1分,以保证满意度测评结果能客观、准确反映产品质量和服务质量状况,并有利于促进质量改进工作。为此,权分设定是动态的,一般一年调整一次,以反映不同时期改进工作的重心的变化。如,一段时间质量证明书是用户反映较集中的问题,则权分适当增大,通过改进用户比较满意后,权分又可略为调整降低。   

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