2009年经销商会议方案.docVIP

09年重庆华亚拖拉机有限公司 经销商会议方案 一、09年华亚拖拉机销售年会主题为：创新营销 和谐发展 塑造品牌 共创辉煌 二、举办时间：2009年1月9日-1月11日期间，第一天下午报到，第二天上午9点正式会议。期间签署协议。 三、举办地点：暂定南山 四、参会人员 1）邀请市农机局领导； 2）李董、公司级领导、技术部代表、质检部代表、所有业务人员 3）所有重庆零售商 4）会议工作人员：会场布置、接待人员、接送客户驾驶员 五、会议议程： 序号 议程 内容 时间安排 主持人 1 主持人开场白 介绍领导及参会嘉宾 9：00 徐朝建 2 李董 致欢迎辞 9：00-9：10 3 市农机局领导发言 重庆农机发展战略 9：10-9：40 4 徐总发言 公司中长期发展规划 9：40-10：40 5 宋富元 09年市场运营思路 10：40-11：10 6 刘总发言 华亚新产品研发计划 11：10-11：20 7 查总发言 销售政策公布 11：20-11：40 8 优秀经销商代表发 言 11：40-11：50 9 优秀维修站代表发 言 11：50-12：00 10 午餐 12：00-14：00 11 分组座谈会 14：00-16：00 12 签署协议 下午 13 晚宴，颁奖晚会 18:30-20:30 14 退房、返程 次日中午12点前退房 六、客商接待： 1）本地客户由业务经理接待； 2）安排2辆轿车接送商家至宾馆或工厂。 七、会场布置 1）样车（如在西部农机展期间开会则不在现场安排样车） BD-300拖拉机1台，宝顶联合收割机2台，BD102T3-Q2台,BD102T2-Q2台，要求烤金属漆，颜色另定新色，带农机具。 2）会场背景：创新营销 和谐发展 塑造品牌 共创辉煌为背景的大幅喷绘 3）会场两边横幅： 厂商共携手 服务新农村 新机遇新形势 共创新辉煌 八、费用预算 1）房间（两晚） 45间X150元/间X2=13500元 2）餐费 晚餐（2顿） 100人X50元/人X2=10000元 中餐 100人X40元/人=4000元 早餐 免费 3）酒水、烟 5000元 4）小礼品 100人X200元/人=20000元 5）会场布置（喷绘、条幅等） 3000元 6）会场水果 500元 7）产品X展架 1000元 8）主会议室 3000元 9）车辆运费 略 10）其他费用 2000元 合计：62000元 九、前期准备工作分工： 序号 工作 责任人 考核人 完成时间 1 样机准备 刘总 李董事长 1月5日 2 酒店确定、联系 宋富元 徐朝建 12月10日 3 会场场布置 涂力力 宋富元 1月6日 4 广告公司联络 宋富元 徐朝建 12月10日 5 宣传资料制作：图册、单页、文件袋等 宋富元 徐朝建 12月10日 6 样机运输（往、返） 王国明 李董事长 1月5-11日 7 资料运输、管理 李明尧 宋富元 1月6日 8 资料装订、分发 李明尧 宋富元 1月4日 9 接待客户、分房间 邓承祥 宋富元 1月5日 10 接送客户车辆驾驶 邓承祥 宋富元 1月3日 11 样车装饰 涂力力 宋富元 1月6日 12 喷绘、横幅等 涂力力 宋富元 12月30日 13 买水果、酒水 王勤 宋富元 1月5日 14 小礼品确定、购买 王勤 宋富元 12月10日 15 颁奖晚会安排及议程 宋富元 徐朝建 12月20日 16 摄影、摄像 涂力力 宋富元 12月30日 17 产品X展架 涂力力 宋富元 12月30日 18 奖牌制作 涂力力 宋富元 12月30日 宋富元 08-12-1