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银河大酒店会计基础工作规范
银河大酒店会计基础工作规范
根据《中华人民共和国会计法》的有关规定,制定本规范。酒店总经理对会计基础工作负有领导责任,酒店会计机构、会计人员依照本规范进行会计核算,实行会计监督。
一、会计机构和会计人员。
(一)酒店根据经营管理的需要,设财务部负责酒店的会计核算工作,并由总经理直接管理财务部,同时总经理助理(兼财务部经理)协助总经理分管财务部的日常工作。
(二)财务部经理、主管人员应当具备下列基本条件:
1.坚持原则,廉洁奉公;
2.具有会计专业技术资格;
3.主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务会计工作时间不少于2年;
4.熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识;
5.有较强的组织能力;
6.身体状况能够适应本职工作的要求。
(三)从事会计工作的人员必须取得会计从业资格证书。未取得会计证的人员,不得从事会计工作。
(四)酒店会计工作岗位一般分为部门经理、主管、财产物资核算、工资核算、成本费用核算,财务成果核算、资金核算、债权、债务核算、总帐报表、稽核、统计、档案管理等。
(五)酒店已实行会计电算化,对会计工作岗位实行一人多岗,但出纳人员不得兼管稽核、会计档案管理和收入、费用、债权、债务帐目的登记工作。
(六)任用会计人员应当实行回避制度。
单位领导人的直系亲属不得担任会计机构负责人和会计主管人员,会计机构负责人和主管人员的直系亲属不得在本酒店担任出纳工作。
(七)会计人员职业道德:
1.会计人员在会计工作中应当遵守职业道德,树立良好的职业品质、严谨的工作作风,严守工作纪律,努力提高工作效率和工作质量。
2.会计人员应当热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。
3.会计人员应当熟悉财经法律、法规、规章和国家统一会计制度,并结合会计工作进行广泛宣传。
4.会计人员应当按照会计法律、法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会计工作、保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。
5.会计人员办理会计事务应当实事求是、客观公正。
6.会计人员应当熟悉本单位的生产经营和业务管理情况,运用掌握的会计信息和会计方法,为改善单位内部管理、提高经济效益服务。
7.会计人员应当保守本单位的商业秘密。除法律规定和单位领导人同意外,不能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。
8.会计人员遵守职业道德的情况应作为会计人员晋升、晋级、聘任专业职务、表彰奖励的重要考核依据。
会计人员违反职业道德的,由所在单位进行处罚,情节严重的,由会计证发证机关吊销其会计证。
(八)会计工作交接:
1.会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交接替人员。
2.编制移交清册,列明应当移交的凭证、帐簿、报表、印章、现金、有价证券、支票薄、文件、会计软件、数据磁盘及密码等内容。
3.会计人员办理交接手续必须有监交人、移交人、接交人三者在场移交,逐项核对点收。
4.移交人员对移交的凭证、帐簿、报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。
二、会计核算。
(一)按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定建立会计帐册,进行会计核算,及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。
(二)下列经济业务事项应当办理会计手续,进行会计核算:
1.款项和有价证券的收付;
2.财物的收发、增减和使用;
3.债权、债务的发生和结算。
4.资本、基金的增减;
5.收入、支出、费用、成本的计算;
6.财务成果的计算和处理;
7.其他需要办理会计手续、进行会计核算的事项。
(三)会计年度自公历一月一日起至十二月三十一日止,会计核算以人民币为记帐本位币。
(四)会计凭证、帐簿、报表、电子数据、会计软件和其他会计资料应当建立档案,妥善保管,建档要求保管期限、销毁办法等依据《会计档案管理办法》的规定执行(财政部颁发的99年1月1日起施行)
(五)会计凭证。
1.原始凭证的基本要求:
(1)原始凭证的内容必须具备:凭证名称、日期、单位或者姓名、经办人员的签名或盖章,按受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单位和金额。
(2)从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章。从个人取得的原始凭证必须有填制人的签名或盖章,自制的原始凭证必须有经办单位负责人或者指定人员的签名,对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章。
(3)凡填有大写和小写金额的原始凭证,大、小写必须相符,购买实物的原始凭证必须有本单位相关部门的验收签注。
(4)原始凭证记载的各项内容均不得涂改、挖补,发现有错误的应当由开出单位重开或者更正,更正处应当加盖开出单位的公章。
2.记帐凭证的基本要求:
(1)记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期,凭证编号,经济业务摘要,会计科目,金额,所附原始凭证张数,填制凭证人员,复核人员,记帐人员,会计主管签章,收付款凭
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