行政物业：分支机构机动车使用配备及驾驶员管理规定.docVIP

华保办字[2001] 6号 签发人：段胜武 华泰财产保险股份有限公司 分支机构机动车及驾驶员管理规定 第一章 总 则 第一条 为提高公司车辆科学化管理水平,保证分支机构车辆合理配备和使用，本着有利于开展业务，节省费用开支的原则,制定本管理规定。 第二条 本规定所指机动车是指公司购置的用于分支机构的各种机动车辆（含租用车辆）。驾驶员是指持有中华人民共和国机动车驾驶证、并经分公司办公室考核备案认可驾驶公司车辆的公司员工(含营业总部及筹建中分公司，下同)。 第三条 分公司的机动车及机动车辆驾驶员的管理须遵守本规定，分公司可依照本规定制定具体管理细则，报公司办公室审核，公司领导批准后执行。 第二章 机动车的购置和配备标准 第四条 机动车购置须严格执行公司固定资产审批和购买程序。分公司申报经公司批准后才能购置，支公司不得购置、租用任何机动车，支公司车辆由分公司统一购置、租赁、调配。 第五条 分公司机动车的购买，由分公司向公司提出书面报告，费用纳入预算（包括机动车的购买、车辆装饰、加装车辆附属设备及牌照手续费），经公司办公室、计划财务部审核，报公司领导审批后由分公司购置。 第六条 任何单位不得通过以租代买的方式购置机动车。 第七条 购买机动车，必须符合国家有关规定。分公司购车原则上购买全新国产车。 第八条 新购车辆一次性装饰费用，经批准可计入原值；再装饰及维修保养、大修费计入交通费用额度。 第九条 分公司购置接待公务车数量标准见下表。 分公司级别 购置接待及公务车数量标准 A级 3部车辆：排量2.0L以下1部，1.8L以下2部； B级 2部车辆：排量2.0L以下1部，1.8L以下1部； C级以下 1部车辆：排量2.0L以下1部或面包车1部； 新设分支机构筹建期间用车由公司统筹解决。 第十条 租车标准 租车标准：普通桑塔纳、捷达车型以下。分公司须从证照齐全的正规车辆租赁公司租用车辆，不得租用个人车辆。分公司租用车辆须报公司办公室批准后办理。租车费用纳入交通费；分公司所有车辆费用额度按年度由公司计划财务部核定，按照公司《交通费管理暂行办法》执行。 第三章 机动车的管理和使用 第十一条 公司办公室负责对分公司所属机动车管理统一指导。分公司办公室应于每季度、末将所属购置、租用车辆的数量、车型列表上报公司办公室备案；每年12月底前将本年车辆使用详细情况和第二年用车计划列表上报公司办公室。 分公司办公室应作好以下车辆管理工作： 1.建立机动车管理档案，并在交通管理部门办理机动车备案等有关手续； 2.缴纳公路养路费、车船使用税、办理保险、油料购置和发放等事宜； 3.负责分公司车辆的调度、使用和维护等管理； 4.编制分公司车辆费用预算和计划（草案）； 5.制定分公司车辆及驾驶员管理规定和办法； 6.分公司车辆维修保养的管理工作。 分公司主要负责人配兼职司机，分公司助总以上领导因公务外出需要，由分公司办公室安排。 第十三条 为确保安全，市区以外的长途用车必须由技术熟练、经验丰富的专业驾驶员驾驶。 第十四条 未经分公司主要负责人批准，任何人不得将公司车辆（含租用车辆）交给公司以外的人员使用驾驶。分公司确因需要借出车辆，须经分公司主要负责人核准后上报公司办公室，经公司主管领导批准后方可办理。 第十五条 为了保证车辆的安全，分公司车辆必须停放在指定专用停车场，不准在公司规定以外的地点夜间存放；特殊原因，夜间确需存放它处，须经分公司主管领导批准后，将车辆停入停车场并采取防盗措施，行驶证不得放在车内。 第十六条 任何人不得使用公司车辆办私事或将公司车辆私自借给公司以外的人员使用，一经发现将给予责任人批评教育和相应的经济处罚。私用或出借期间所发生费用由用车人承担，发生意外交通事故由责任人个人承担全部责任和费用。 第四章 车辆管理员职责 第十七条 分公司办公室对分公司交通安全和车辆管理工作负全责，具体承担分公司车辆购置、配备、维修、调度使用和制定分公司相关管理规定等工作任务。 第十八条 车辆管理员职责 分公司办公室须配备兼职车辆管理员。其职责如下： 负责协调地区交通安委会与分公司车辆交通安全宣教工作，处理分公司各类交通违章及交通事故； 负责分公司兼职驾驶员的管理，安排调度兼职驾驶员执行公司勤务工作； 负责分公司车辆的维修、保养工作。负责兼职驾驶员日志的审核及补助费用的统计发放； 购买油料，统计车辆里程和油耗情况； 购置分公司机动车辆配件、保洁用品及驾驶员劳保