行政物业：机动车使用配备及驾驶员管理规定.docVIP

机动车使用配备及驾驶员管理规定 华保办字[2000]第37号 第一章 总 则 第一条 为了提高公司车辆科学化管理水平,保证公司车辆合理配备和使用，本着精简人员,减少费用的原则,制定本管理规定。 第二条 本规定所指机动车是指公司购置的用于公司公务的机动车辆。驾驶员是指持有中华人民共和国机动车驾驶证、并经公司办公室和分公司(含营业总部及筹建中分公司，下同)办公室考核备案认可驾驶公司车辆的公司员工。 第三条 实行公司和分公司车辆、驾驶员两级管理，公司办公室负责全公司系统车辆管理工作的指导和监督。 第二章 车辆的配备 第四条 车辆配备及标准 公司董事长、总经理、副总经理、总稽核、总经理助理配公务车，进口车。 分公司领导(主要负责人)配公务车，国产车，排气量2.0以下。 接待专用配车及标准:公司配进口或国产车，排气量2.2以下，根据需要确定；分公司配国产车，排气量1.8以下，1-2部。 4.公司顾问用车由办公室安排，使用公司接待车。 第五条 公司董事长、总经理配专职司机，副总经理级领导因公务外出由公司办公室临时安排司机，其他人员一律不配专职司机。 第六条 公司所有车辆费用标准均按年度由公司计划财务部核定，超支不补。 第七条 分公司的机动车及机动车辆驾驶员的管理须遵守本规定，分公司可依照本规定制定具体管理细则，报公司办公室审核，公司领导批准后执行。 第三章 机动车的购置 第八条 机动车购置应严格执行公司固定资产审批和购买程序。 第九条 公司机动车的购买、车辆装饰、加装车辆附属设备及牌照手续由公司办公室提出意见，报公司分管领导批准执行。 分公司机动车的购买，由分公司向公司提出书面报告，经公司办公室、计划财务部审核，报公司分管领导和总经理审批后由分公司购置。 任何单位不得通过以租代买的方式购置机动车。 第十条 购买机动车，必须符合国家有关规定。购买进口机动车，要具备进口机动车随车检验单及海关货物进口证明，走私罚没机动车须有罚没证明，并签定购车协议。 第十一条 新购车辆一次性装饰费用，经批准可计入原值，再装饰及维修保养、大修理费计入交通费用额度。 第四章 机动车的管理和使用 第十二条 公司办公室行政物业处对公司所属机动车进行统一管理。 第十三条 公司办公室行政物业处负责具体办理下述事项，分公司的机动车管理和使用参照本规定执行。 建立机动车管理档案，并在交通管理部门办理机动车备案等有关手续； 缴纳公路养路费、车船使用税、办理保险、油料购置和发放等事宜； 3. 负责公司车辆的调度、使用和维护等管理； 4. 编制公司车辆费用预算和计划（草案）； 5. 制定公司车辆及驾驶员管理规定和办法； 6. 指导分公司车辆管理工作。 第十四条 公司机动车分为公司领导公务车辆、公司接待车辆。 第十五条 为公司领导配备的车辆，在保证领导公务活动的基础上兼做接待工作用车。 第十六条 公司接待用车主要用于公司的礼仪接待，一般不负责解决各部门业务用车的需要。 第十七条 公司总经理助理以上领导因公外出负责接送，其他员工外出不派车接送。分公司副总经理以上领导因公来公司办事可安排接送。 第十八条 公司各部门确因工作需要使用公司接待用车，在保证公司公务用车需要的基础上，酌情予以安排，有偿使用。用车部门须事先填写《使用公司车辆申请单》，经部门主管领导和行政物业处负责人签字。除公司领导本人外，任何人动用公司领导公务车，须事先填写《使用公司车辆申请单》，办公室负责人签字，报公司分管领导批准，费用从用车部门交通补贴包干费用中列支（具体收费标准另定）。 第十九条 未经公司领导批准，任何人不得将公司车辆交给公司以外的人员驾驶，如确因需要，必须经公司主管领导批准并经办公室行政物业处登记备案后，方可借出，办公室行政物业处负责按期收回借出车辆并核验车辆状况。 分公司确因需要借出车辆，须经分公司总经理（主要负责人）批准，其他手续参照本款执行。 第二十条 为了保证车辆的安全，分公司车辆不准在公司以外的地点夜间存放，如特殊原因，确需存放，须经公司办公室分管领导批准后方可存放，应将车辆停入停车场，并采取防盗措施，行驶证不允许放在车内。 第五章 车辆管理员职责 第二十一条 公司办公室行政物业处对公司车辆管理工作负全责，具体承担公司车辆购置、配备、维修、调度使用和制定公司相关管理规定等工作任务。 第二十二条 车辆管理员职责 公司及分公司办公室须配备专兼职车辆管理员。其职责如下： 车辆管理员负责协调地区交通安委会与公司的车辆交通安全宣教工作，处理公司内部发生的各类交通违章及交通事故； 公司车辆管理和专职驾驶员的管理，安排调度专职驾驶员执行公司勤务工作； 领导公务车辆及公司接待车辆的维修、检查保养工作，负责专职驾驶员日志