银河大酒店设备资产管理办法.docVIP

重庆银河大酒店 设备资产管理办法 1、设备资产范围 1·1凡单位价值在2000元以上，使用年限在一年以上的各种设备均可列入设备资产档案管理范围。 1·2单位价值在500元以上，使用年限在三年以上的各种小型电子、电器、机械设备，其特点具有独立的功能及使用价值、可移动性，为便于管理，防止设备流失，根据具体情况纳入设备档案。 2、职责 2·1工程部负责设备的技术、， 5·2·1设备计划阶段的调研、经济技术分析报告及审批文件与资料。 5·2·2设备选型的依据。 5·2·3设备出厂合格证，检验单，装箱单。 5·2·4设备开箱验收单。 5·2·5设备的质量检验单，试车记录、安装移交验收单及有关记录。 5·2·6设备历次维修保养记录。 5·2·7设备故障记录、事故报告单。 5·2·8设备改进、改装、改造图纸及验收记录。 5·2·9设备使用说明书、备件图册、安装图纸、技术资料等。 5·2·10设备普查登记表。 5·3设备档案整理应按照《重庆银河大酒店部门内部文件档案管理办法》中的整理方法进行。 5·4如因工作需要借阅设备技术档案，须经工程部经理同意，并履行手续。仅有一份的资料不得借出使用，只能就地查阅。 6、酒店变动 6·1酒店内部设备的调动 6·1·1酒店内各部门、班组之间因需要必须调动设备时，须经酒店领导批准，并填写《设备调拨单》到工程部和财务部办理移动手续。 6·1·2使用部门未经批准时，无权自行调动和移装设备。 6·1·3设备的调动必须保持设备的完整，按设备资产管理帐、卡进行清点和移交。 6·2设备的有偿转让 6·2·1酒店设备的有偿转让须经总经理批准。 6·2·2设备转让后，应注销设备台帐和卡片。财务手续由财务部负责办理。 6·3设备的租借 6·3·1设备的租借需经酒店领导批准，重点设备需签订租借合同，由租借单位付费。收回时由酒店工程部负责检查验收，合格后办理归还手续。设备的租借不得影响酒店的正常工作秩序。 6·4设备的封存 6·4·1由于某种原因设备暂时不使用时，由工程部上报总经理批准后，予以封存，凡封存一年以上的设备，每年进行一次保养，周期性（季节性）使用的设备，在一个使用周期后进行周期性封存，在第二个使用周期前进行一次保养。 6·4·2设备的启封须经工程部经理同意，并按启封的维护规程将设备清洗、保养、检查后方可使用。 6·4·3设备闲置和封存时，必须切断电源，放净内部流体，清点附件工具。有条件的注意回收油料、制冷剂等可回收利用价值的物质。封存后，根据设备的技术要求，定期搞好清洁和保养。 7、设备事故处理 7·1设备因非正常损坏而造成停机或效能降低，均为设备事故。 7·2发生设备事故后，应立即切断电源，除因不及时抢修（救）会导致扩大事故损失、人员的伤亡外，应保持现场完整，立即向工程部报告。发生重大事故，还应立即向酒店领导报告。 7·3设备发生事故而影响到酒店正常经营时，必须立即启用应急设备，采取应急措施，尽量挽回声誉和损失。 7·4在接到事故报告后，工程部应立即组织人员赶赴现场检查、分析、记录，及时按规定作出处理决定和安排抢修。 7·5设备恢复正常运行后，工程部应按“四不放过原则”（A、事故原因查不清不放过；B、事故责任人和职工未受到教育不放过；C、缺乏切实有效的防范措施不放过；D、缺乏常备不懈的应急弥补措施不放过），及时组织事故现场分析会，并在事故发生三天内填好事故报告单一式两份，由工程部和使用部门按具体情况处理。重大事故，报总经理批示。 7·6设备事故分类 7·6·1重大事故：设备零部件严重损坏，修理费用在2万元以上或严重影响酒店正常经营者。 7·6·2一般事故：设备零件损坏，修理费用在2千元至2万元（不含2万元）者。 7·6·3微小事故：不符合以上条件者为微小事故。 7·7设备事故的调查处理 7·7·1微小事故由工程部值班长调查处理，并上报工程部经理。 7·7·2一般事故由工程部经理负责调查处理，并上报分管副总经理。 7·7·3重大事故上报总经理，分管副总经理。由工程部经理会同值班长进行事故调查分析，提出处理意见，报总经理批示。 7·7·4对设备事故责任人，要查明原因。视情节轻重，按酒店有关规定，给予必要的经济处罚。造成事故已触犯法律的，则按国家法律程序办理。 7·7·5对事故隐瞒不报或拖延上报的部门和个人，应追究行政和经济、直至刑事责任。 8、设备的报废 8·1设备的报废由使用单位提出申请，由工程部主持，并汇同财务部和使用单位进行技术鉴定，填写设备报废鉴定书，报总经理批准。 8·2设备批准报废后，由工程部经理对设备进行利用，回收的残值交财务部入帐。 8·3设备报废后，同时注销台帐、卡片。 附录： 酒店设备分类编号方法 一、设备代码标识 ** ** **——*** ***——**