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古籍普查登记工作实践与思考
古籍普查登记工作实践与思考
【摘要】本文介绍了岳阳公共图书馆古籍收藏现状,结合古籍普查登记实践,梳理了一些具体操作方法,并提出了古籍保护、运用和专门人才建设的相关建议。
【关键词】图书馆;古籍;普查登记;操作
古籍是前人给我们留下的珍贵财富且具有不可再生性,为了加强对古籍的保护和管理,2007年1月24日,国务院办公厅印发了《关于进一步加强古籍保护工作的意见》(国办发[2007]6号),要求从2007年开始,在全国范围包括我国境内的各类图书馆、藏书楼、藏经阁、个人或私人收藏机构等开展古籍普查登记工作,对1912年以前产生的我国汉文和少数民族文字的文献典籍,进行古籍基本信息、古籍破损信息和古籍保存状况信息等的普查登记[1]。根据国家古籍保护中心关于实施《全国古籍普查登记工作方案》的工作部署,2012年全国古籍普查登记工作的中心任务是通过每部古籍的身份证——“古籍普查登记编号”和相关信息,建立国家古籍登记制度,加强各级政府对古籍的管理、保护和利用,利用“全国古籍普查登记平台”建立全国古籍普查基本数据库和形成《全国古籍普查登记目录》[2]。这次全国古籍普查工作是我国第一次开展此类普查,对全面、准确地掌握我国古籍的数量、价值、分布、保存状况等基本情况,有针对性、有计划地开展古籍保护工作具有重大意义。
一、岳阳市公共图书馆古籍收藏现状
岳阳市图书馆作为市级古籍收藏单位,不仅要完成本馆古籍的登记,还担负着县级图书馆古籍登记的督促和指导工作。
1.岳阳市图书馆古籍收藏与登记情况
岳阳市图书馆的前身是成立于1929年、藏书8000余册的岳阳县民众图书馆。1976年,岳阳市图书馆正式成立,当时图书馆没有馆舍,借用市文化局几间简陋的房间办公,后搬至向阳小学,1984年10月搬至南岳坡简易工棚,1985年与外文书店合建,才有了一个像样的馆舍。这一段居无定所
作者单位:414000湖南岳阳,岳阳图书馆
的时期,市图书馆的古籍一直打包放在文庙。1985年,岳阳市人民政府决定在新城区新建馆舍,历时五年新馆舍才竣工。此时,放在文庙的古籍由于长期堆放,无人管理,已经受潮发霉,虫蛀脱线。1989年,馆里安排了几名工作人员在文庙对古籍进行重新装订打包,为搬新馆做准备。1990年9月27日新馆开馆,这批古籍才回到图书馆。为迎接新馆开馆,全部馆藏图书重新分编上架,时间紧,人手少,工作量大,古籍编目整理便没有列入分编计划,只是将其拆包后放进樟木柜,不仅没有目录,甚至连具体册数都不清楚。古籍虽然有了专柜,但是与参考工具书、地方文献和特藏书共处一个书库,由参考咨询部负责,没有专人管理。直至1999年参考咨询部才组织人员进行初步清理,主要做了以下几项工作:一是清理多卷书和复本,把相同的书放在一起。二是对每种古籍进行登记,登记内容为书名、册数和所在柜子的序号。三是为了方便查找,在每种书的书脚位置夹标签,标签上注明书名和册数。四是除尘防虫。五是统计。通过清理,线装书有2744册,其中有些是民国时期的影印书、建国后出版的线装书,如《毛泽东选集》,不属古籍范围。这一次清理工作摸清了家底,编制了一个简单目录。
2011年,省古籍保护中心要求市级图书馆在6月底以前提交《全国古籍登记简表》。这次登记工作分为录入信息、拍书影。这些古籍由于破损且重新装订过,有很多信息残缺。文字大多是繁体字,还有异体字和篆书,很难辨认,给录入工作带来困难。我们利用书影将疑难字在工具书、网上查询或请教省馆专家,保证准确无误地填写信息,按时完成了登记任务。这次清理登记由于图书信息残缺,有些内容如作者、版本年代等登记不全,书名记录有的还是延用原来的封面题名等。最大的收获是拍了书影,书影为普查登记提供准确的图书卷端页、牌记、行款等信息。
根据《湖南省古籍普查登记工作方案》,2012年10月份前,完成市县级古籍普查登记工作。登记工作是以《全国古籍登记简表》的内容和所拍书影为参考,以国家古籍保护中心的《古籍登记表》(以下简称十七表)为标准,规范了题名、补充了作者信息和版本信息、增加了行款内容、给每种书编制了索书号等,基本完成十七表的填写工作。这次登记工作,经过认真核查、比对,本馆古籍实际收藏情况为193种2379册,其它则为民国时期和建国后出版的线装书。
2.县级公共图书馆古籍收藏与登记情况
经调查,目前我市高校等其他图书馆没有古籍,六个县级公共图书馆只有平江、湘阴、华容、临湘藏有古籍。
平江县图书馆曾向省古籍保护中心上报古籍总量为12300册,其中善本8册,普本12130册,碑帖162件,存放在十几个樟木箱和书柜里,书库面积200平米,阅览室面积30平米,有藏书目录,有2名工作人员管理。笔者到平江县馆走访时,他们的登记工作还没有开始,
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