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设计研究院科研性质及其组织管理 　　摘要：设计研究院科研管理的模式是怎样的，如何提高管理水平，怎样在不断变化的社会经济环境中保持设计研究院的竞争力和活力?这一系列疑惑目前正深深困扰着众多设计研究院。本文就这些问题进行了探讨。 　　关键字：设计研究院；科研；组织形式；管理模式 　　中图分类号：F276.42 文献标识码：A 文章编号： 　　 　　一、引言 　　兼顾设计项目与科研项目的设计研究院，在进行科研管理的时候首先要解决的就是其组织结构的问题，主要就是科研项目管理能力和生产能力的同步发展问题，以更好的适应市场发展的需求。目前我国各类设计研究院中广泛采用的组织结构模式主要有两种：专业模式和综合模式。所谓专业模式即是将所有的生产资源按不同的专业进行划分，成立不同的专业室，管理本专业范围内的所有生产资源，在专业室之外成立院级职能部门，负责专业室之间的协调和科研管理资源的分配，各专业室在本专业范围内完成相应的生产和科研任务。综合模式则是将所有的专业合并到一个综合的部门去管理，由综合室作为院的二级单位，统筹分配室内的所有生产资源和科研管理资源，组织下属各专业人员完成生产和科研任务。就目前的实践来看，这两种模式都不是适合设计研究院发展的最优组织模式，都存在着诸如科研项目管理能力和生产能力不能兼顾等缺陷。 　　其实，对于以设计和科研项目为中心的设计研究院来讲，要解决组织结构面临的问题，主要就是解决生产能力和科研项目管理能力的同步发展问题，以更好的适应市场发展的需求。因此，建立基于科研项目管理的组织结构模式，实行真正意义上的科研项目管理，对设计研究院来讲是比较好的改革方向。宏观层面上来说，科研项目管理是以科研项目为对象的系统的管理方法，通过综合运用企业的各种资源，对科研项目进行高效的计划、组织、过程控制以及后评估，实现对科研项目的全过程动态管理。具体来说，科研项目管理是指课题从项目申请、立项论证、组织实施、检察评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全过程管理，其目的是使科研项目实行制度化和科学化的管理，保证科研项目计划圆满完成、出成果、出人才、出效益，提高竞争力。 　　 　　二、设计研究院现行组织形式及其缺陷 　　专业模式和综合模式是设计院现行的两种基本组织模式。本质上，专业模式是直线职能制组织结构在设计研究院的具体表现，综合模式是事业部制组织结构在设计研究院的具体表现。 　　在专业模式下，专业生产资源提炼出的科研资源按专业集中配置在各个专业所(或专业处)，管理资源集中配置在院级职能部门，由院级职能部门完成对所有科研项目的计划管理——从编制科研计划，到组织落实、专业协调和监督检查，由各专业所(或专业处)按院科研作业计划要求完成本专业的科研任务。 　　在综合模式下，各专业生产资源提炼出的科研资源按各业务需要，分散配置到不同的科研项目组内，管理资源也根据各业务需要分散配置到科研项目组中，由各科研项目组给负责本组内所有科研项目的计划管理，并由各项目组内的各专业科研资源完成自身的科研任务。由于两种组织模式在资源配置方式上的差异，导致这两种组织模式优缺点的差异。科研资源按专业集中配置，有利于形成具有各专业特色的科研成果，专业性较强；管理资源分散配置到各科研项目组，从理论上说，就是对各科研项目组进行管理分权和业务类型管理的专业化，即“管理分工”，如同“劳动分工”可以提高劳动效率的道理一样，管理分工可以提高管理能力，使得设计研究院管理能力(包括科研管理能力和生产管理能力)较高。因此，对于一个既定的设计研究院而言，专业模式的优点在于其较高的专业，缺点在于科研管理专业性过强，专业局限性较大，科研管理研发水平较低；综合模式的优缺点与专业模式相反：-科研管理各专业综合性强而专业性较低。 　　除此之外，两种组织模式还分别存在各自的其它缺陷，尤其是综合模式，对专业建设和技术进步的破坏性很大，目前很多采取综合模式的设计研究院，也已经越来越明显的感受到了这方面的问题。 　　解决措施 　　1、建立专业矩阵制结构和超矩阵制组织结构 　　 科研项目管理的良好运行离不开所在的组织环境——组织结构、收入分配和业绩考评体系等，为此，设计研究院需要对整体的组织结构和相关制度进行变革。那设计研究院的科研项目管理之路该如何走呢?从组织结构设计来看，设计研究院可以选择的主要有以下三种科研项目管理模式。第一种是职能式组织结构，是相对比较传统的模式。设计研究院通过职能部门对科研项目组加以管理，科研项目组必须按照职能部门的科研项目管理程序运作科研项目，科研项目间的沟通协调也需要通过职能部门实现，自主性和创造性体现相对不足。 　　 第二种是矩阵式组织结构，可以分为弱矩阵模式、平衡矩阵模式和强矩阵模式三种。弱矩阵模式保持了较多的职能式组织特征，由各职能部门