后勤集团总经理接待日策划.docVIP

权益服务之后勤篇 加强沟通 共筑和谐 　——后勤集团总经理接待日 活 动 策 划 中南大学学生权益服务中心 活动背景： 您对学校的学生公寓及办公楼、教学楼的管理、零星维修有疑问吗？您对学校的食堂、水电管理、通信服务、交通运输、绿化美化、环境卫生有看法吗？您对学校的学生澡堂及开水供应、居委会等后勤服务工作有建议吗？请加入我们的活动吧，我们将全程为你解决你心中的疑惑！ 中南大学后勤集团一直坚持高校后勤“三服务，两育人”的宗旨，本着“以服务求生存，以改革求发展”的原则，积极采取各种措施提高后勤管理水平和服务质量。但是，随着社会的进步与同学们需求的变化，您对后勤服务中存在的问题需要解决，您的建设性建议需要沟通。因此，后勤集团与校学生会决定联合开展“后勤集团总经理接待日”活动，给我们搭建一个畅谈交流的平台给我们开辟一个参与后勤管理的渠道，让我们一起零距离交流沟通,共筑和谐校园！： 加强沟通 共筑和谐 活动目的： 加强广大同学对后勤集团工作的了解； 为同学与后勤集团的交流与沟通搭建互动平台； 针对校园生活的具体情况，从学校和学生的利益出发，切实解决或解答后勤集团工作中的一些问题。 活动时间： ２００9年4月15日 活动地点： 中南大学校本部立言厅 活动准备： 筹备阶段 成立活动筹备组主要负责前期准备工作。 场地联系：在活动之前把场地联系好及相关准备 召集各学院权益服务部门举行预备会议，要求其通过各种形式，征集其所在院同学对后勤集团提出的问题，并进行汇总，以清单形式上报权益服务中心。 4.会议时间：2009年4月15日 5.会议地点：立功厅 6.确定来宾、领导、学生代表的人员（各二级学院提供）名单。 前期宣传：提前搞好前期宣传，周一做好海报、展板。 ☆宣传海报 内容：附 时间：4月13日 ☆横幅 内容：加强沟通 共筑和谐 时间：4月13日 宣传板的摆放及横幅的悬挂。4月13日完成，本部 三食堂南校七食堂各一条横幅，一张展板 联系校升华网，新闻网的记者做相关报道 活动流程： 会场布置， 签到台 1）悬挂一条横幅。 倾听心声，服务你我 --后勤集团总经理接待日 2)将桌子合理摆放，准备好音响等 会议流程 代表签到、入座（5分钟） 主持人宣布活动开始 后勤领导讲话（5分钟） 团委杨书记讲话（5分钟） 5） 问答环节 方式：安排同学轮流去和后勤领导座谈 6）针对提问，请后勤领导进行总结讲话（5分钟） 7）宣布会议结束，退场（5分钟）