new资兴焦电股份有限公司管理信息系统设计方案.doc

资兴焦电股份有限公司 管理信息系统设计方案 中国包装总公司专业设计中心 湖南工业大学计算机学院 2005年6月26日 系统需求分析 1.1 需求分析的意义 1.2 企业概况 1.3 企业目标 1.4 企业组织机构 1.5 建立信息系统的可行性 1.6 建立信息系统必要性 系统总体设计 建立信息系统的目标 建立信息系统的思路 建立信息系统的技术方案分析 建立信息系统的结构功能分析 建立信息系统的稳定性和可靠性分析 软件系统设计 3.1 财务管理子系统 3.2 生产管理子系统 3.3 企业策划子系统 3.4 企业管理子系统 3.5 党务信息子系统 3.6 技发信息子系统 3.7 行政办公子系统 4.系统实施方案 5.系统维护设想 6.系统造价预算 系统需求分析 1.1 需求分析的意义 需求分析是指在充分了解客户情况，包括客户生产、财务及管理流程，与客户一起讨论对系统的具体要求，针对其现行体制中的不足及目前所需的信息，制定出一套用户对系统的需求方案。需求分析是完全以企业的需要及实际情况为出发点，因此为企业合理地选择系统提供了基本保障。需求分析按照由顶至底、由大到小、由粗到精的过程来进行。需求分析是整个实施过程中，是否制定出合理的客户需求决定了以后整个系统实施的成败。1、需求分析选型由于不同的系统其开发的侧重点不同，所适用的行业也各不相同。就而言，—洗煤—炼煤过程中每个环节的原料、条件和产品必须了解。在进行主生产计划和物料需求计划时，软件将物料清单的结构展开，其计算方法存在很大区别，所产生的采购计划、销售计划和预计生产时间自然就会因系统而异。作为用户和咨询人员双方都不希望看到投入很大精力、财力及时间取得的一套系统与自己当初设想的功能完全不相吻合这一局面。因此正确地选择系统类型成为系统能发挥足够效用的决定性因素。2、需求分析为企业建立了参照标准大型系统的选择是一项十分复杂的工作。实际上，就所有系统而言，一些表面的需求是容易得到满足的。而更深一步的具有企业独特性的需求才是用户在选择系统时需要予以最多考虑的。如果用户对自身的需要不作深入地分析，往往会在系统实施一段时间以后，才发现具体业务及管理需求并没有得到满足，但此时系统已经安装完成，并已耗费了大量的人力、物力资源。类似这样的由于用户没有进行深入的需求分析，或由于一种趋从的心理做出了错误的系统选择而导致大量资金、资源及时间的浪费已屡见不鲜。而有经验的咨询顾问的作用则在于引导客户制定正确的需求，从而根据这些需求协助客户选择出适合于自己的系统。广大企业客户供应商带来新的挑战和机。传统ERP系统是由MRP、闭环MRP、MRPII等企业管理理论发展而来的，主要注重了企业内部管理的改革和理论变迁，无法考虑到整个市场“价值链”给企业带来的影响和冲击特别是Internet应用的革命性变化，为广大企业客户也为许多企业管理系统供应商带来新的挑战和机会。从IT技术的角度来讲，ERP自身的发展基本经历了三个阶段。第一阶段是主机/工作站技术阶段，第二阶段是客户机/服务器技术阶段，第三阶段是互联网技术阶段。如果说从第一阶段转向第二阶段只是一个技术平台转变的话，那么第三阶段的变化就不仅限于此了，而更是一种业务平台、商业平台和经济平台的改变。互联网的广泛性、共享性和交互性改变了人们的生活，也同样改变了商业环境。企业面对庞大的外部信息和快速变化，必须从传统的注重内部资源的管理利用转向注重外部资源的管理利用，从企业内的业务集成转向企业间的业务。前身资兴矿业集团煤电焦化总厂，2001年3月筹建，是集洗煤、炼焦、发电、化工、建材于一体的综合企业。 213省道、107国道及京珠高速公路连接各地。930人，固定资产原值7412.68万元，生产场地32.9万m2，公司60万吨，炼焦42万吨，煤矸石发电8000万kwh，焦炉煤气内燃机发电3000万kwh，炼油1.5万吨，被湖南省经济贸易委员会认定为资源综合利用企业。 ISO9002国家质量体系认证的标准企业。公司现正在积极开展对外交流与合作，现在有“”砷化镓单晶片”、“地热资源综合利用等开发”等项目都正在积极筹备之中。 1.3 企业目标 公司以主业为基础，深化资源综合利用为途径，尝试低成本扩张和跨行业经营为目标。广开渠道，整合资源，加强融资，以科学的发展观为指导,力争把公司做大做强。使公司在广度上为跨区域、跨行业发展;在深度上向规模化、科技化方向发展。总结为一句话，就是 “头三年打基础立好项，利润年年长；再三年入股市融好资，项目逐步上；后三年跨区域增效益，公司‘新专强’”。具体说明如下: 1、前三年打基础立好项，利润年年长。是指在公司成立的头三年里，把各项管理基础（