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论如何加强档案管理安全意识 　　摘要：档案管理的基本内容包括档案的接收与征集、整理与鉴定、编目与检索、编辑与研究、统计与利用服务，是办公室工作的内容之一。档案信息化建设一方面为档案管理和利用提供了高效便捷的手段和方法，另一方面也给档案信息的安全带来了新的隐患，档案信息化安全问题日益突出，在信息化时代如何保证档案信息安全已经成为档案管理过程中的一个重要问题。也是保证档案安全必须解决的一个课题。 　　关键词：档案管理；安全管理 　　Abstract: the basic content of archives management including file collect, collate and identification, cataloguing and retrieval, editing and research, statistics and use of service, is one of the office work. On one hand, archives information construction, provides the means and methods of efficient and convenient for utilization and file management, on the other hand also to the file information security has brought new problems, archives information security issues have become increasingly prominent, how to ensure the information security has become an important issue in the management of the archives in the information era. But also to ensure that a project file security must be solved. 　　Keywords: file management; safety management 　　中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2013） 　　档案作为人类社会活动的真实纪录，是人类文明进步的接替，也是世界文化遗产的重要组成部分。当前档案管理工作中存在收集不完整、管理不规范、整理不科学、信息资源开发不及时等问题，积极利用领导重视，提高人员素质、改进管理手段，才能使档案信息资源得到充分利用。 　　一、档案管理工作的重要性 　　档案管理的职责，就是要维护档案的完整与安全。在做到不坏、不丢、不散、不乱的同时，注重门类的划分，确保信息的准确。档案管理人员具有知密的身份，档案保密工作的好与坏，档案管理人员的素质是至关重要的。档案管理人员必须要有较强的责任心、事业心和高度的保密意识，必须做到经手的事情件件有头有尾，手续清楚，防人为的泄密。 　　二、正确认识档案管理工作中可能存在的不安全因素 　　1.档案实体存放的不安全因素 　　档案室是单位资料管理的中心???易燃的纸质档案在保存档案资料中占有比例较大，所以，档案室是单位消防工作的重点。也是，档案管理人员工作的重点。此外，在技术防范上如档案室内温度、湿度的控制，防火、防虫、防霉、防盗等工作，如何把这些不安全因素全部控制在安全范围之内，需要做出大量的工作。 　　2.档案信息的不安全因素 　　当前，办公室里电脑的应用已经普及，网络的优势已经成为办公首选，信息系统经常发生潜在的病毒和黑客的入侵危机，给信息安全带来严重的威胁。我们在日常工作当中，必须注重防范这些电脑病毒侵蚀和黑客的破坏，采取必要的安全防范措施，保障网络系统的信息安全畅通和正常运行。除去网络信息外，传统意义上的档案信息内容外泄也随时存在。 　　3.档案设施的不安全因素 　　现如今，一般单位的档案室配备有计算机、打印机、复印件、扫描仪等设备，并且在档案库房安装了相应的防火、防盗系统、温、湿度控制系统等技术防护设施。这些设施在日常的工作当中，不确定会发生这样和那样的故障，为了保障档案室工作的正常稳定的运行，必须对这些设施做到认真的维护和必要的保养。 　　4.借阅过程中的不安全因素 　　个别档案利用者利用档案借阅环节的监管不严、档案管理人员的疏忽大意，擅自在档案资料中勾划、撕毁、丢失、不按期归还，甚至盗取档案中的相关内容。 　　三、单位档案管理人员应该具备的安全意识 　　档案管理员在档案管理过程中， 既有保证档案实体、 档案信息和档案设备安全的责任， 又要有保护自己