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基于信息化驱动研究生二级管理模式研究 　　摘 要： 作者通过分析研究生管理模式的现状，提出了基于信息化驱动的研究生二级管理模式的创新思路，以期借助学位与研究生教育信息化管理平台，以信息化驱动管理，实现信息的有效传递、广泛流通、高效共享和及时反馈，提高信息的利用效率和管理效率。基于信息化驱动的研究生二级管理模式能够使现有的研究生二级管理模式更好地适应研究生教育发展的需要，不仅加强对研究生的有效管理，而且提高管理效率，从而在扩大研究生教育规模在的同时，确保研究生培养质量稳步提高。 　　关键词： 信息化驱动 研究生二级管理模式 创新思路 信息管理平台 　　1.引言 　　随着我国高等教育的发展，研究生教育规模不断扩大。许多高校的研究生教育从无到有，研究生在校生人数从几十人、几百人发展到上千人。研究生教育规模的扩大必然带来研究生教育管理的问题。如何在研究生教育规模扩大的同时，实现对研究生教学、科研、思想政治教育等方面的有效管理，已经成为当前各高校急需解决的问题。这直接关系到研究生的培养质量和研究生的教育水平。 　　2.研究生管理模式的现状 　　研究生管理模式是指各高校根据本校研究生教育规模和自身特点而对研究生采取的管理方法和手段。当前研究生管理模式大致可以分为两种：一种是研究生教育规模比较小的高校，成立研究生学院或类似的研究生管理部门，对研究生进行直接管理，这种管理模式称为研究生一级管理模式；另一种是研究生教育规模比较大的高校，成立研究生院或研究生处（部），代表学校对研究生招生、培养、学位、就业、思想政治教育等工作实行统一规划和管理，学院（系、室、所）作为二级研究生培养单位，是学校研究生教育二级管理机构，在学校的宏观指导下开展具体的研究生教育管理工作，这种管理模式称为研究生二级管理模式[1]。 　　研究生一级管理模式的主要特征是研究生学院或类似研究生管理部门面向研究生进行直接管理，负责组织并实施研究生的培养方案、培养计划、日常教学、奖惩情况、科研指导、撰写论文、组织答辩、导师管理等环节，涵盖研究生教学、科研、思想政治教育等研究生培养的各个方面。研究生学院的职能与学校下属二级学院相当，负责有关研究生教育管理的一切事务。这种管理模式的优点是研究生教育管理人员直接面向研究生，没有其他中间环节，信息的上传下达准确畅通，管理效果较好。其缺点是当研究生人数增加到一定程度时，研究生教育管理人员难以兼顾所有研究生，信息的传递出现盲区，管理效率较低。 　　研究生二级管理模式是随着高校研究生教育规模的扩大而逐渐形成的一种新型的研究生教育管理体制，其特征是学校研究生管理部门（研究生院或研究生处（部））不再对研究生进行直接管理，而是由过程管理转变为目标管理，由微观管理转变为宏观调控，由管理为主转变为服务为主，工作重点由原来的直接管理转变为督促检查和协调服务。学校下属二级研究生培养单位（即研究生培养相关院系、实验室、研究所等）负责对研究生的直接管理，根据各二级培养单位的特点对研究生的培养方案、培养计划、日常教学、奖惩情况、科研指导、撰写论文、组织答辩、导师管理等环节加以具体实施，保证校级管理目标得以实现。这种管理模式由于充分利用各个二级研究生培养单位的资源，管理效率大大提高，不足之处在于学校研究生管理部门与研究生之间出现中间环节，信息传递的准确性和及时性有赖各个二级研究生培养单位的工作成效。 　　虽然两种管理模式各有利弊，但是随着研究生教育规模的扩大，研究生二级管理模式是研究生教育发展的必然趋势。加强和改进研究生二级管理模式，是提高研究生培养质量和研究生教育水平的客观要求和现实需要。 　　3.研究生二级管理模式的创新思路 　　对于研究生二级管理模式的研究，当前的研究更着眼于二级管理基本原则的确定和组织结构的设计，对研究生二级管理模式的内涵和实现方式则较少涉及。实际上，许多高校在研究生二级管理模式建立初期往往注重组织结构的设计，忽视内涵的建设。这导致研究生二级管理模式在实施过程中容易产生一些问题，主要表现为： 　　（1）信息传达不到位，导致工作拖延。实行二级管理后，所有的通知都要通过各个二级研究生培养单位进行传达，信息传达的流畅性取决于二级培养单位研究生管理人员的工作效率和责任心，有时往往会因为各种主观和客观的原因而出现信息传达不到位的情况，导致工作拖延甚至延误。 　　（2）信息流通性不足，影响信息的利用效率。信息往往在学校研究生管理部门和二级研究生培养单位、二级研究生培养单位和研究生之间进行单向传递，缺乏横向比较和交叉比较，不利于信息的有效利用。 　　（3）信息不能共享，造成重复工作。校级研究生管理部门通常下设招生、培养、学位、学科建设等科室，各个科室的信息不能共享，导致各个二级研究生管理部门及研究生对某些信息的填报可能要重复几次，